কীভাবে প্রতিদিনের জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করবেন এবং কখনই তা ভাঙবেন না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সময় নিঃসন্দেহে আমাদের কাছে থাকা সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ। অতএব, সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু একটি ভাল সময়সূচী তৈরি করা যথেষ্ট নয়। এই টিপস আপনাকে এটি রচনা করতে সাহায্য করবে যাতে আপনি প্রতিষ্ঠিত ক্রম ভাঙতে চান না।

আপনার সুস্থতা, উত্পাদনশীলতা, ভাল মেজাজ নির্ভর করে আপনি কীভাবে আপনার সময় পরিচালনা করেন তার উপর। এই টিপস ব্যবহার করুন এবং একটি সময়সূচী তৈরি করুন যা ভাঙ্গা প্রায় একটি নশ্বর পাপ হবে।

1. আপনাকে বাধা ছাড়াই কাজ করতে হবে

আপনি যদি প্রধানত বুদ্ধিবৃত্তিক কাজে নিযুক্ত হন (উদাহরণস্বরূপ, আপনি একজন ডিজাইনার, প্রকৌশলী, লেখক, বিজ্ঞানী), আপনাকে হাতের কাজটিতে ফোকাস করতে হবে এবং তথাকথিত প্রবাহটি ধরতে হবে। ভাল এবং উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার জন্য, সময়সূচীতে স্পষ্ট বিরতিগুলি ছেড়ে দিন যার মধ্যে আপনি বিভ্রান্ত হবেন না, বাধা পাবেন না বা আপনার কর্মক্ষেত্র ছেড়ে যাবেন না। শুধুমাত্র কাজের জন্য এই সময় উইন্ডো ব্যবহার করুন.

ফেসবুক ম্যানেজার ডেভিড গিলিস দ্বারা প্রস্তাবিত নিয়ম অনুযায়ী সর্বোত্তম পরিমাণ সময় গণনা করা সহজ।

আপনার সাপ্তাহিক সময়সূচীতে কমপক্ষে ছয়টি ফাঁক থাকা উচিত, কমপক্ষে সাড়ে তিন ঘন্টার দৈর্ঘ্য, বিরতিহীন কাজের জন্য কঠোরভাবে আলাদা করা উচিত।

এটি কঠিন, তবে এটির জন্য প্রচেষ্টা করা প্রয়োজন। মূলত, দুপুরের খাবার পর্যন্ত প্রতিদিন সাড়ে তিন ঘণ্টা কাজ করতে হয়। এবং এমন একটি দিন খুঁজে বের করুন যখন আপনি সাড়ে তিন ঘন্টা বিরতিহীন এবং বিকেলে কাজ করবেন।

আপনার সময়সূচী পর্যালোচনা করুন. এই নিয়ম কার্যকর করার জন্য এটি একটি জায়গা আছে? রুম না থাকলে সমস্যা আছে। এবং আপনি অবিলম্বে এটি সমাধান করতে হবে.

আপনি এই নিয়ম অনুসরণ না করলে কি হবে?

• আপনি উত্পাদনশীল হবে না.
• আপনাকে ঘন্টার পর ঘন্টা, রাতে কাজ শেষ করতে হবে বা আপনার সপ্তাহান্তে এটিতে কাটাতে হবে।

আপনি স্পষ্টতই এই রাজ্যে দীর্ঘস্থায়ী হবেন না। তাই নিয়ম মাপসই আপনার সময়সূচী পুনর্বিন্যাস করার চেষ্টা করুন. এটি করতে, আপনি করতে পারেন:

• মিটিংগুলি পুনরায় নির্ধারণ করুন যাতে তারা আপনাকে কাজ থেকে বিভ্রান্ত না করে;
• এমন একটি দিন খুঁজে বের করুন যেখানে কোনো সভা হবে না, কোনো মিটিং হবে না, কোনো পরিকল্পনা মিটিং হবে না;
• আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন: নিশ্চিতভাবে তিনি আপনার দিনটিকে অপ্টিমাইজ করতে প্রস্তুত যাতে আপনি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করেন।

একবার আপনি একটি সময়সূচী একসাথে রাখলে যা এই সময় ব্লকগুলিকে কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত করে, এটিকে ঠাকুরমার গয়না হিসাবে বিবেচনা করুন। পবিত্র গরু। সংগ্রহ মদের বোতল.

নতুন সময়সূচী অনুসরণ করা সহজ করতে, কেন আপনার এটি প্রয়োজন তা নিজেকে ব্যাখ্যা করুন। নিজের জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন, "আমি এক সপ্তাহের মধ্যে একটি প্রকল্প শেষ করতে চাই।"

আপনার জন্য কাজ করা সহজ এবং আনন্দদায়ক হবে। একটি আরামদায়ক জায়গা খুঁজুন, আপনার ফোনে বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন, একটি কফি পান করুন৷ প্রবাহটি ধরুন এবং প্রক্রিয়াটিতে জড়িত হন।

2. সাপ্তাহিক আপনার সময়সূচী পর্যালোচনা করুন

আপনার অগ্রাধিকারের উপর সিদ্ধান্ত নিন

আপনার সময়সূচীতে সোমবারের জন্য নির্ধারিত 30 মিনিটের উইন্ডো থাকা উচিত। পরের সপ্তাহের জন্য আপনার ক্যালেন্ডার সংশোধন করতে এই সময়টি ব্যবহার করুন। পরবর্তী সাত দিনে আপনার কী তিনটি প্রধান লক্ষ্য অর্জন করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনার অগ্রাধিকার কি?

এই সপ্তাহের জন্য সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট চেক করতে ভুলবেন না। তারা কাজের সময় ব্লক বাধা দেওয়া উচিত নয়.

• আপনি যদি এমন কোনো ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রিত হন যার সম্পর্কে আপনি কিছুই জানেন না, তাহলে আয়োজককে লিখুন এবং ইভেন্টের প্রোগ্রামের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
• আপনার যদি একজন ব্যক্তির সাথে একটি নির্ধারিত মিটিং থাকে, কিন্তু আপনার কাছে এই সময়ে আলোচনা করার কিছু না থাকে, তবে এটি বাতিল করুন।
• আপনার যদি একটি মিটিং বা উপস্থাপনা নির্ধারিত থাকে তবে কিছু প্রস্তুতির সময়ও নির্ধারণ করুন।
• যদি কোনও মিটিং নির্ধারিত না থাকে, তবে আপনার কাছে কোনও ব্যক্তি বা দলের জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন থাকে, একটি মিটিং, মিটিং বা অন্তত একটি ফোন কলের সময়সূচী।

সক্রিয় পরিকল্পনা সহজ নয়। কিন্তু এর বিনিময়ে, আপনি সাত দিনের জন্য আপনার সময়ের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের আনন্দদায়ক অনুভূতি পাবেন।

3. নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন এই মিটিংয়ে আপনার এইভাবে থাকা দরকার কিনা

মিটিং, মিটিং, উপস্থাপনা - এই সব আপনার অনেক সময় খায়. সাধারণত, এই ধরনের ঘটনাগুলি অসুবিধাজনকভাবে নির্ধারিত এবং সম্পূর্ণ অকার্যকর। কেন তারা আদৌ প্রয়োজন?

কেন আমরা তাদের প্রদর্শিত?

• আমরা অন্য ব্যক্তিকে বিরক্ত করতে চাই না। তিনি আপনার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করেছেন, যার মানে তাকে কিছু আলোচনা করতে হবে। অনিচ্ছায়, আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে ত্যাগ করে সভায় আসতে সম্মত হন।
• আমরা প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত বোধ করি। উদাহরণস্বরূপ, যদি পুরো দল একটি প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করতে একত্রিত হয়, আপনার মনে হয় আপনার অবশ্যই আসা উচিত। অন্যথায়, আপনার সহকর্মীরা মনে করবে যে আপনি অন্যদের মতো নিবেদিত নন।
• জানার ইচ্ছা। যদি মিটিংটি গুরুত্বপূর্ণ মনে হয় (উদাহরণস্বরূপ, ব্যবস্থাপনার কেউ এতে উপস্থিত থাকবেন বা একটি ভাগ্যবান সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরিকল্পনা করা হয়েছে), স্বাভাবিকভাবেই আপনি সেখানে থাকতে চান।

আসলে, আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে থাকেন এবং প্রক্রিয়া থেকে দূরে না যান তবে আপনার দক্ষতা বেশি হতে পারে। আপনি কিভাবে জানবেন কোন মিটিংয়ে আপনাকে যোগ দিতে হবে এবং কোনটি এড়িয়ে যেতে পারেন? এই নিয়ম ব্যবহার করুন।

আপনাকে মিটিংয়ে আসতে হবে যদি:

ক) আপনি নিশ্চিত যে আপনার উপস্থিতি সভার ফলাফলকে প্রভাবিত করবে, খ) আপনি এই বৈঠকের মাধ্যমে আপনার দক্ষতা বৃদ্ধি করবেন।

আপনার উপস্থিতি মিটিংয়ের ফলাফলকে প্রভাবিত করবে কিনা তা দেখতে, আপনি আপনার কাজ সম্পর্কে কথা বলতে যাচ্ছেন কিনা বা আপনি চুপ করে বসে থাকতে চান কিনা তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। সম্ভবত হলের মধ্যে এমন কেউ থাকবেন যিনি আপনার মতামত আরও আত্মবিশ্বাসের সাথে এবং আরও ভালভাবে প্রকাশ করতে পারেন।

এই মিটিংয়ের পরে আপনি আরও কার্যকর হবেন কিনা তা দেখতে, এই মিটিংয়ে আপনি নতুন কিছু শিখবেন কিনা তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি নতুন কিছু না শিখেন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার ইচ্ছা না করেন, আপনার কাজ সম্পর্কে কথা বলবেন না এবং সেইজন্য গঠনমূলক সমালোচনা আশা করবেন না, তাহলে আপনার কার্যকারিতা বাড়ানোর সম্ভাবনা নেই।

যদি প্রথম বা দ্বিতীয় ক্ষেত্রে না হয় আপনি নিজেকে ব্যাখ্যা করতে না পারেন কেন আপনাকে এই মিটিংয়ে আসতে হবে, তাহলে এটি এড়িয়ে যান। আপনার সময় সীমিত এবং আপনাকে প্রতি মিনিট বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করতে হবে।

4. আপনার মিটিং কার্যকর করুন

কিছু মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট আরও দক্ষ এবং ফলপ্রসূ হতে পারে। আপনার কাজের ইভেন্ট এই মানদণ্ডগুলি পূরণ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং কয়েকটি প্রশ্নের উত্তর দিন।

• বৈঠকের একটি সুস্পষ্ট এজেন্ডা ও উদ্দেশ্য রয়েছে। যদি তা না হয়, তাহলে মিটিং শেষে ঠিক কী অর্জন করতে হবে তা ঘোষণা করতে আয়োজককে বলুন।
• যারা বৈঠকে যোগ দিচ্ছেন না তারা কি সভায় উপস্থিত আছেন? প্ল্যানিং মিটিং যত বড় হবে, দলের প্রতিটি সদস্যের জন্য যত বেশি খরচ হবে, নেতার কাছ থেকে তত বেশি দক্ষতা এবং ক্ষমতার প্রয়োজন হবে।
• আপনি কি একটি বড় মিটিংকে কয়েকটি ছোট মিটিংয়ে ভাগ করতে পারেন? এইভাবে, পুরো দল মিটিং চলাকালীন কাজ করবে, তাদের মতামত প্রকাশ করবে, করা কাজ নিয়ে আলোচনা করবে।
• আলোচনা কি একপাশে যাচ্ছে? সময় ট্র্যাক রাখুন: যখন কথোপকথনের বিষয় পরিবর্তিত হয়, তখন বিভ্রান্ত হওয়া সহজ এবং মিটিং শেষ হতে কত মিনিট বাকি আছে তা ভুলে যাওয়া। নিজেকে আপনার মূল্যবান সময় এত চিন্তাহীনভাবে নষ্ট করার অনুমতি দেবেন না। আপনার সহকর্মীদের মনে করিয়ে দিন: "আমাদের 10 মিনিট বাকি আছে, এবং আমরা কয়েকটি বিষয়ে স্পর্শ করিনি।"

5. অধ্যয়ন এবং সৃজনশীলতার জন্য সময় দিন

সব গুরুত্বপূর্ণ কাজ দ্রুত শেষ করার প্রয়োজন নেই। কিন্তু এই ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি সময় নির্ধারণ করতে ভুলবেন না।

আপনি নিজের জন্য কোন লক্ষ্য নির্ধারণ করেছেন তার উপর নির্ভর করে, অধ্যয়ন, সৃজনশীলতা বা অনুপ্রেরণা খোঁজার জন্য একটি উইন্ডো ছেড়ে দিন। এটি বেশ ছোট হতে পারে - মাত্র কয়েক ঘন্টা। কিন্তু কয়েক বছরের মধ্যে, আপনি এই সুখী সময়ের জন্য নিজেকে ধন্যবাদ বলবেন। এত অল্প বিনিয়োগেও ভবিষ্যতে লাভ হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আমি সত্যিই আঁকতে ভালোবাসি এবং আমি বিশ্বাস করি যে এই দক্ষতা হারানো যাবে না। অতএব, আমার সময়সূচীতে শুধুমাত্র আঁকার জন্য দুই ঘন্টা বরাদ্দ রয়েছে। আমি রবিবারে আঁকি, যেটি আমার সময়সূচীর সবচেয়ে কম ব্যস্ত দিন।এটি মজা করার জন্য যথেষ্ট এবং কীভাবে আপনার হাতে একটি বুরুশ রাখা যায় তা ভুলে যাবেন না।

6. মনে রাখবেন: আপনি যা পরিকল্পনা করেছেন তা আপনাকে করতে হবে

আপনি এটি করতে ভালোবাসেন বা না করেন তা নির্বিশেষে।

আমি সত্যিই ডাবল চিজবার্গার পছন্দ করি, তবে আমি এটি সালাদ, সিরিয়াল এবং স্যুপের চেয়ে অনেক কম খাই। শুধু কারণ সব সময় ডবল চিজবার্গার খাওয়া স্বাস্থ্যকর এবং শক্তিশালী হতে যাচ্ছে না। কখনও কখনও সঠিক খাবার খেতে নিজেকে জোর করা খুব কঠিন। তবে এই দুর্বলতাগুলি কাটিয়ে উঠতে হবে, কারণ এটি আপনার স্বাস্থ্যের জন্য ভাল।

একই আপনার সময়সূচী জন্য যায়. যা ভালবাস তাই করো. আপনি যা পছন্দ করেন তা করুন, তবে আপনার জন্য যা ভাল, আপনার ক্যারিয়ার, স্বাস্থ্য, বিকাশ। আপনার সময়সূচীর আইটেমগুলি একটি কারণের জন্য উপস্থিত হয়েছিল: আমরা ইতিমধ্যেই অপ্রয়োজনীয় সবকিছু বাতিল করে দিয়েছি, শুধুমাত্র এটিই রয়েছে যা আপনাকে আরও ভাল হতে সাহায্য করবে৷

এখন তফসিল লঙ্ঘন করা যাবে না।