কীভাবে 54-FZ-এর অধীনে একটি অনলাইন ক্যাশিয়ার বেছে নেবেন এবং আপনার মস্তিষ্ক ভাঙবেন না: 6টি সহজ পদক্ষেপ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

লাইফহ্যাকার এবং এমটিএস তাদের জন্য নির্দেশনা তৈরি করেছে যারা "নগদ রেজিস্টার ব্যবহারের উপর" আইনটি বেশ কয়েকবার পড়েছেন, কিন্তু তারপরও বুঝতে পারেননি পরবর্তী কী করতে হবে।

কোন নগদ ডেস্ক 54-FZ এর প্রয়োজনীয়তার জন্য উপযুক্ত

বর্তমানে, অনলাইন চেকআউটের রেজিস্টারে 120 টিরও বেশি মডেল রয়েছে যা আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে৷ তারা তিনটি বিভাগে পড়ে।

স্বায়ত্তশাসিত নগদ নিবন্ধন

সবচেয়ে সহজ বিকল্প: একটি ভাল পুরানো পুশ-বোতাম ডিভাইস, যেখানে একটি ফিসকাল ড্রাইভ এবং ইন্টারনেট যোগাযোগের জন্য একটি মডিউল যোগ করা হয়েছে।

মূল্য: 7,000 রুবেল থেকে।

জনপ্রিয় মডেল: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F।

স্মার্ট টার্মিনাল

আধুনিক নগদ রেজিস্টার, যা একটি টাচ স্ক্রিন সহ একটি ট্যাবলেট এবং রসিদ মুদ্রণের জন্য একটি অন্তর্নির্মিত প্রিন্টার। এই ধরনের একটি চেকআউটে, আপনি ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের অটোমেশনের জন্য সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে পারেন।

মূল্য: 11 900 রুবেল থেকে।

জনপ্রিয় মডেল: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa।

ফিসকাল রেজিস্ট্রার

মূলত, এটি একটি রসিদ প্রিন্টার যা একটি কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা এমনকি একটি স্মার্টফোনের সাথে সংযুক্ত হতে পারে। সুবিধাজনক, কিন্তু ব্যয়বহুল: আপনাকে একটি রেকর্ডার এবং একটি ডিভাইস উভয়ই কিনতে হবে যার সাথে এটি সংযুক্ত করা যেতে পারে।

মূল্য: 8 500 রুবেল থেকে।

জনপ্রিয় মডেল: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE।

নির্বাচন করার সময় কি বিবেচনা করা উচিত

"যেকোনো কিছু কিনুন, শুধু সস্তা হতে" পন্থা এখানে কাজ করে না, কারণ অনলাইন ক্যাশ রেজিস্টার চেকের ক্ষেত্রে তাবিজ নয়। তারা একজন ক্যাশিয়ারের কাজকে সহজ করে তোলে এবং আপনাকে আরও উপার্জন করতে সাহায্য করে। ছয়টি মাপকাঠি রয়েছে যার জন্য সতর্ক থাকতে হবে।

1. ইন্টারনেট সংযোগের ধরন

ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে বিক্রয়ের একটি পয়েন্টে সেটেলমেন্টের সমস্ত ডেটা পাঠাতে, ক্যাশ ডেস্কের নেটওয়ার্কে অ্যাক্সেস প্রয়োজন। প্রতিটি ধরণের যোগাযোগের জন্য উপযুক্ত সমাধান রয়েছে।

তারযুক্ত ইন্টারনেট

নিশ্চল ট্রেডিং জন্য একটি চমৎকার বিকল্প. এই ধরনের সংযোগ স্বায়ত্তশাসিত ক্যাশ রেজিস্টার, ফিসকাল রেজিস্ট্রার এবং কিছু স্মার্ট টার্মিনাল দ্বারা সমর্থিত - উদাহরণস্বরূপ, MTS Kassa 7″ Black”।

Wi-Fi এবং মোবাইল ইন্টারনেট

মোবাইল এবং স্থির উভয় বাণিজ্যের জন্য উপযুক্ত। স্মার্ট টার্মিনালগুলি এই ধরনের যোগাযোগের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ, এবং স্বায়ত্তশাসিত নগদ রেজিস্টার এবং আর্থিক নিবন্ধকের জন্য এটি একটি যোগাযোগ মডিউল ক্রয় করা প্রয়োজন। ট্র্যাফিক এবং গতির জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের কোন মানে নেই - চেকআউট কাজ করার জন্য, প্রতি মাসে 1 GB এবং 256 Kbps সহ একটি ট্যারিফ যথেষ্ট।

যদি ইন্টারনেটের সাথে সবকিছু সম্পূর্ণভাবে দু: খিত হয় তবে একটি ক্যাশিয়ার কিনুন যা অফলাইনে কাজ করতে পারে। ক্রয় ডেটা ডিভাইসের মেমরিতে সংরক্ষণ করা হয়, নগদ রেজিস্টার তাদের ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে পাঠায় যখন একটি সংযোগ উপস্থিত হয়।

2. দোকানে পণ্যের সংখ্যা

ক্যাশ রেজিস্টারের পছন্দের সাথে সংযোগটি এখানে সহজ। 54-FZ-এর ক্লজ 4.7 বলে যে বিক্রি হওয়া পণ্যের নাম অবশ্যই ক্যাশিয়ারের রসিদে থাকতে হবে। ভুল চেকের জন্য, কর্মকর্তাদের জন্য জরিমানা 1,500 থেকে 3,000 রুবেল, একটি আইনি সত্তার জন্য - 5,000 থেকে 10,000 রুবেল পর্যন্ত।

দোকানে 50টি পর্যন্ত পণ্য রয়েছে

একটি ছোট দোকানের যথেষ্ট স্বায়ত্তশাসিত চেকআউট ক্ষমতা থাকবে। তিনি নিজেই পণ্যটির নাম মুদ্রণ করেন না, তবে একটি লাইফ হ্যাক রয়েছে: আপনি যখন চেকআউট তালিকায় পণ্যগুলি প্রবেশ করেন, তখন এটি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করুন এবং প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি কোড বরাদ্দ করুন। বিক্রি করার সময়, ক্যাশিয়ার কোডে ড্রাইভ করে - জাদু, পছন্দসই নাম চেকে উপস্থিত হয়।

যাইহোক, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস উদ্যোক্তাদের জন্য একটি চমক প্রস্তুত করছে: এটি একটি ইউনিফাইড ডাটাবেস চালু করার পরিকল্পনা করা হয়েছে যেখানে নির্মাতারা উত্পাদিত পণ্যগুলির ডেটা প্রবেশ করবে - ইউনিফাইড স্টেট অটোমেটেড ইনফরমেশন সিস্টেমের এক ধরণের অ্যানালগ, তবে অ্যালকোহলের জন্য নয়। বাণিজ্য সংস্থাগুলিকে একটি সাধারণ ডাটাবেস থেকে আনলোড করে বিক্রি হওয়া পণ্যের তালিকায় এই ডেটা যুক্ত করতে হবে। বেসের সাথে সংযোগ না করে লেনদেন অবৈধ বলে বিবেচিত হবে।

2019 সাল থেকে, পোশাক, বিছানার চাদর, জুতা, তামাকজাত দ্রব্য, পারফিউম এবং ইও ডি টয়লেট, টায়ার এবং টায়ার, ক্যামেরা বাধ্যতামূলক লেবেলিং সাপেক্ষে।স্বায়ত্তশাসিত নগদ নিবন্ধকগুলি এই জাতীয় নিয়ম অনুসারে ডেটা ডাউনলোড করতে প্রযুক্তিগতভাবে অক্ষম, তাই শীঘ্রই বা পরে সেগুলিকে স্মার্ট টার্মিনাল বা আর্থিক নিবন্ধকের সাথে নগদ রেজিস্টারে পরিবর্তন করতে হবে।

দোকানে 50 টিরও বেশি পণ্য রয়েছে

বৃহত্তর ভাণ্ডার, সহজ গ্রহণযোগ্যতা, বিক্রয় এবং অ্যাকাউন্টিং হওয়া উচিত. এটি একটি ফিসকাল রেজিস্ট্রারের সাথে স্মার্ট টার্মিনাল এবং নগদ রেজিস্টার দ্বারা করা যেতে পারে। একটি স্বায়ত্তশাসিত নগদ নিবন্ধনের সাথে, পরিষেবাটি আরও বেশি সময় নেয় এবং ক্যাশিয়ারের ভুলগুলি বাদ দেওয়া হয় না।

MTS স্মার্ট টার্মিনালগুলির সাথে, আপনি একটি ভাণ্ডার সহ একটি এক্সেল ডকুমেন্ট আপলোড করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকায় পণ্য যোগ করতে পারেন। আপনি নিজেও এটি করতে পারেন: আপনি বারকোড স্ক্যান করেন, নগদ রেজিস্টার এমটিএস সিস্টেমে প্রবেশ করা সমস্ত পণ্যের বৈশ্বিক ডিরেক্টরিতে পণ্যগুলি খুঁজে পায় এবং এটি তালিকায় যুক্ত করে। বিক্রি করার সময়, একটি বারকোড স্ক্যান করে পণ্যগুলি অনুসন্ধান করা সুবিধাজনক এবং সর্বাধিক জনপ্রিয় আইটেমগুলি চেকআউট প্যানেলে প্রদর্শিত হওয়া উচিত৷

3. মোবাইল নাকি স্থির ক্যাশ রেজিস্টার?

মোবাইল ক্যাশ রেজিস্টার ব্যাটারি চালিত, স্থির একটি নেটওয়ার্ক দ্বারা চালিত হয়. দোকানে বিদ্যুৎ বিভ্রাটের সম্মুখীন হলে, মোবাইল চেকআউট আরও ভাল। যাইহোক, যদি আলোটি খুব কমই এবং অল্প সময়ের জন্য বন্ধ করা হয়, একটি অন্তর্নির্মিত ব্যাটারি সহ স্থির নগদ ডেস্কগুলিও করবে: উদাহরণস্বরূপ, "MTS ক্যাশিয়ার 5" সহজেই 24 ঘন্টা ধরে রাখবে।

মোবাইল ক্যাশ রেজিস্টার কুরিয়ার এবং ভ্রমণ বাণিজ্যের জন্য উপযোগী হবে। কিছু মডেল ব্যাঙ্ক কার্ড গ্রহণ করতে পারে, যেমন MTS ক্যাশিয়ার 5 এবং Litebox 5 একটি অধিগ্রহণ টার্মিনাল সহ।

আপনি যদি ভারী আইটেম বিক্রি করেন, একটি মোবাইল চেকআউট ক্যাশিয়ার এবং গ্রাহকদের জীবনকে অনেক সহজ করে তুলবে: আপনি চেকআউটে ভারী জিনিস টেনে আনতে পারবেন না, তবে ট্রেডিং ফ্লোরে বারকোড স্ক্যান করুন।

4. দোকানের ব্যাপ্তিযোগ্যতা

দোকান মালিকের জন্য দীর্ঘ লাইন একটি মনোরম দৃশ্য হতে পারে, কিন্তু এটি সাধারণত ক্রেতাদের ভয় দেখায়। চেকআউটে পরিষেবাটি সর্বনিম্ন সময় নিতে হবে। আপনি নগদ লেনদেন এবং একটি রসিদ মুদ্রণের প্রক্রিয়া দ্রুত করতে পারেন।

প্রতিটি পণ্য ম্যানুয়ালি না চালানোর জন্য, আপনার একটি বারকোড স্ক্যানার প্রয়োজন। এটি USB বা microUSB এর মাধ্যমে সংযোগ করে, তাই নিশ্চিত করুন যে চেকআউটে একটি স্ক্যানার, স্কেল এবং একটি ব্যাঙ্ক টার্মিনালের জন্য পর্যাপ্ত সংযোগকারী রয়েছে৷ আপনি যদি তারের মধ্যে বিভ্রান্ত হতে না চান, তাহলে একটি অন্তর্নির্মিত স্ক্যানার সহ মডেলগুলি বেছে নিন: উদাহরণস্বরূপ, "MTS ক্যাশিয়ার 5", LiteBox 5, LiteBox 8 বা LiteBox X। ব্যাঙ্ক টার্মিনালটি Wi-Fi এর মাধ্যমে সংযুক্ত হতে পারে, তাই পিন কোড প্রবেশ করাতে ক্রেতার কাছে এটি পরিবেশন করা আরও সুবিধাজনক …

চেকের জন্য, নগদ রেজিস্টার তিনটি বিভাগে বিভক্ত:

• কম মুদ্রণের গতি সহ - প্রতি সেকেন্ডে 90 মিমি পর্যন্ত;
• গড় গতিতে - প্রতি সেকেন্ডে 90 থেকে 150 মিমি পর্যন্ত;
• উচ্চ গতির সাথে - প্রতি সেকেন্ডে 150 মিমি থেকে।

দ্রুত চেকআউট কাউন্টার সুপারমার্কেটের জন্য উপযুক্ত, একটি ছোট দোকান একটি গড় মুদ্রণ গতির সাথে একটি সস্তা চেকআউটের সাথে করতে পারে।

5. দোকানের কার্যকলাপ ধরনের

অ-খাদ্য পণ্য বিক্রয়

আপনি আপনার পছন্দ মতো যে কোনও নগদ ডেস্ক চয়ন করতে পারেন - আইন কোনও অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা আরোপ করে না।

পশুচিকিত্সা নিয়ন্ত্রণ সাপেক্ষে পণ্য বিক্রয়

এগুলি হ'ল মাংস এবং মাংসের পণ্য, মাছ, দুগ্ধজাত পণ্য। এখানে আমাদের নগদ ডেস্ক দরকার যা FSIS "Mercury" এর সাথে কাজ করে। আপনি যদি চেকআউটে একটি স্ক্যানার সংযোগ করতে পারেন তবে এটি দুর্দান্ত: এইভাবে আপনি কেবল বারকোড স্ক্যান করে তথ্য সিস্টেমে পণ্য সরবরাহ নিশ্চিত করতে পারেন।

অ্যালকোহল বিক্রি

অ্যালকোহলযুক্ত পানীয়ের প্রাপ্তি এবং বিক্রয় অবশ্যই ইউনিফাইড স্টেট অটোমেটেড ইনফরমেশন সিস্টেমে রেকর্ড করতে হবে। এর অর্থ হল নগদ রেজিস্টারে তথ্য প্রেরণের জন্য একটি সর্বজনীন পরিবহন মডিউল, আবগারি স্ট্যাম্পের জন্য একটি 2D স্ক্যানার এবং একটি পণ্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম থাকা উচিত যা EGAIS-এর সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ। স্মার্ট টার্মিনাল এবং একজন ফিসকাল রেজিস্ট্রার সহ নগদ রেজিস্টার এই প্রয়োজনীয়তার জন্য উপযুক্ত।

এমটিএস ইনভেন্টরি সিস্টেম অ্যালকোহল ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে, ক্যাশিয়ার ত্রুটির ঝুঁকি শূন্যে হ্রাস করে এবং উদ্যোক্তাদের জরিমানা থেকে বাঁচায়। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রাইট-অফ নথি তৈরি করে এবং সেগুলিকে EGAIS-এ পাঠায়, অ্যালকোহল ঘোষণা তৈরি করে এবং দিন এবং ঘণ্টায় অ্যালকোহল বিক্রি সীমিত করে। এমনকি একটি সেটিং রয়েছে যা ক্যাশিয়ারকে জন্মের তারিখ দেখায়, যেখান থেকে গ্রাহকরা অ্যালকোহল কিনতে পারবেন।

6. আউটলেটের সংখ্যা

স্টোরের একটি চেইন পরিচালনা করতে, আপনাকে ট্রেডিং প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে হবে এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য একটি ইউনিফাইড ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ প্রবর্তন করতে হবে।এটি করার জন্য, ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে নগদ রেজিস্টার সংযুক্ত করুন - একটি ফিসকাল রেজিস্ট্রারের সাথে স্মার্ট টার্মিনাল এবং নগদ নিবন্ধকের এই সুযোগ রয়েছে। সিস্টেমে, আপনি প্রতিটি দোকানে পণ্যের পরিমাণ নিরীক্ষণ করতে পারেন, ক্রয় করতে পারেন, তরল সম্পদ এবং সর্বাধিক জনপ্রিয় আইটেমগুলি নির্ধারণ করতে পারেন, ক্যাশিয়ারদের কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।

ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলি বক্সযুক্ত এবং ক্লাউড-ভিত্তিক হতে পারে। ক্লাউড একটি আরও মানবিক বিকল্প: এটি ইনস্টল করা, কনফিগার করা এবং বজায় রাখা সহজ৷ MTS-এর ক্লাউড সলিউশনের মাধ্যমে, একজন উদ্যোক্তা একটি স্মার্টফোন থেকেও রাজস্ব, গড় চেক এবং স্টোর খোলা বা বন্ধ হওয়ার সময় ট্র্যাক করতে পারেন।

সঠিক অনলাইন চেকআউট এবং একটি উপযুক্ত ইনভেন্টরি সিস্টেম আপনার স্টোরকে আরও বেশি উপার্জন করতে সাহায্য করবে।

SaveSave

SaveSave