6টি তালিকা যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার মস্তিষ্ক একটি গুদাম নয়, কিন্তু চিন্তা করার একটি হাতিয়ার। "আপনি যদি অনেক কাজের সাথে কাজ করেন তবে তালিকাগুলি আপনাকে আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করতে পারে," লিস্ট থিঙ্কিং এর লেখক পলা রিজো বলেছেন। আরও উত্পাদনশীল, সফল এবং কম চাপের জন্য তালিকাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন।" এখানে ছয়টি তালিকা রয়েছে যা তিনি মনে করেন যে আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে।

1. আজকের জন্য কাজের একটি নির্দিষ্ট তালিকা

আমরা সত্যিই দিনের জন্য করণীয় তালিকা সম্পর্কে চিন্তা করি না, তবে রিজোর মতে, এটি নির্দিষ্ট হওয়া উচিত। এটিতে, আপনার কেবল সেই ক্ষেত্রেই প্রবেশ করা উচিত যার জন্য আপনার কাছে সময় এবং সংস্থান রয়েছে। বড় প্রকল্পগুলি নির্দিষ্ট কাজের মধ্যে বিভক্ত করা উচিত।

এই তালিকা তৈরির প্রথম ধাপ হল পরিকল্পনা। আপনি কাজ ছেড়ে যাওয়ার আগে, আগামীকালের জন্য একটি করণীয় তালিকা লিখুন। প্রধান কাজগুলি সংজ্ঞায়িত করুন, চিঠিপত্র এবং ফোন কলের জন্য একটি পরিকল্পনা করুন। আপনি যখন সকালে কর্মস্থলে পৌঁছাবেন, আপনার কাছে একটি প্রস্তুত রোডম্যাপ থাকবে।

পাওলা কাজগুলোকে উৎপাদনশীলতার বিভিন্ন স্তরে ভাঙ্গার পরামর্শ দেন। উদাহরণস্বরূপ, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সর্বোত্তমভাবে সম্পন্ন হয় যখন উত্পাদনশীলতা তাদের সেরা হয়, যেমন সকালে। এবং সহজ কাজগুলি, যেমন ই-মেইলের সাথে কাজ করা বা গ্রাহকদের কল করা, বিকেলের জন্য সবচেয়ে ভাল।

দিনের শেষে যদি কিছু কাজ অসম্পূর্ণ থেকে যায়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার কাছে সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য যথেষ্ট সময় এবং সংস্থান ছিল কিনা। নাকি অন্য কাউকে অর্পণ করা ভালো? "ব্যর্থতার জন্য নিজেকে মারবেন না," রিজো উপদেশ দেয়। আপনি যদি অবশিষ্ট কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন তবে আগামীকাল পর্যন্ত সেগুলি পুনরায় নির্ধারণ করুন। আপনার যদি তাদের জন্য সময় বা সংস্থান না থাকে তবে তাদের অর্পণ করুন।

2. অর্পিত কাজের তালিকা

সফল মানুষ সবসময়। "শুধু আপনি এটি করতে পারেন তার মানে এই নয় যে আপনাকে এটি করতে হবে," রিজো নোট করে৷ নোংরা কাজ করে সময় কাটানো সবসময় কার্যকর হয় না।

পলা রিজো আপনাকে আপনার করণীয় তালিকাটি দেখতে এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করার পরামর্শ দেয়, "আমি কি একমাত্র ব্যক্তি যে এটি করতে পারে?" আপনার অর্পিত সমস্ত কাজ একটি বিশেষ তালিকায় রাখা উচিত।

3. দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের তালিকা

দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির একটি তালিকা আপনাকে আরও অর্জন করতে সহায়তা করবে। "এমনকি যদি আপনি নিশ্চিত হন যে এই স্বপ্নটি সত্যি হওয়ার ভাগ্য নয়, তবুও এটি লিখে রাখুন," পলা রিজো বলেছেন৷ গবেষণা দেখায় যে নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পূর্ণ করার 33% বেশি সম্ভাবনা রয়েছে। আপনার এবং আপনি যে কোম্পানির জন্য কাজ করেন তার জন্য এইরকম একটি তালিকা তৈরি করুন।

4. সুবিধা এবং অসুবিধার তালিকা

আপনার যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার আছে, তখন সমস্ত সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। এই তালিকাটি সাবধানে চিন্তা করা উচিত। যাইহোক, বেশি সংখ্যার তুলনায় বেশি হওয়ার মানে এই নয় যে আপনাকে একটি ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নিতে হবে। সন্দেহ হলে, তালিকাটি ছেড়ে দিন এবং আগামীকাল এটিতে ফিরে আসুন: একটি নতুন চেহারা আপনাকে সঠিক পছন্দ করতে সহায়তা করবে।

এই জাতীয় তালিকার একটি বড় প্লাস হ'ল এটি ভাগ করে নেওয়ার এবং অন্যদের মতামত জানার সুযোগ। আপনি এটি আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদের কাছে পাঠাতে পারেন। প্রবাদটি হিসাবে, একটি মাথা ভাল এবং দুটি ভাল, তাই আপনি যাদের বিশ্বাস করেন তাদের মতামত জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না।

5. প্রকল্প তালিকা

আপনি যদি একটি দলে কারো সাথে কাজ করেন, তবে এটি একটি পৃথক প্রকল্প তালিকা তৈরি করা মূল্যবান যা প্রতিটি দলের সদস্যের ভূমিকা এবং দায়িত্বের বিবরণ দেয়। রিজোর মতে, এটি দায়িত্বের ক্ষেত্রে ছোটখাটো বিরোধ এড়াতে সাহায্য করে এবং তার প্রতিটি দায়িত্ব ব্যাখ্যা করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে।

6. কথোপকথনের জন্য বিষয়গুলির তালিকা

আপনার যদি শীঘ্রই একটি মিটিং বা ফোন কল আসে, তাহলে আপনাকে আগে থেকেই একটি তালিকা তৈরি করতে হবে, যা আসন্ন কথোপকথনের বিষয়গুলিকে প্রতিফলিত করবে। "এই তালিকাগুলি আলোচনাকে আরও কার্যকর করে তোলে কারণ আলোচনার বিষয়গুলি সর্বদা হাতে থাকে," পলা বলেছেন৷

তালিকা তৈরির জন্য ভাল। এটির তালিকাগুলি ফোল্ডারগুলিতে একত্রিত করা যেতে পারে, যা খুব সুবিধাজনক।