কীভাবে বুঝবেন যে আপনি আর একা কাজ করতে পারবেন না এবং আপনার কর্মীদের প্রয়োজন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি যদি মনে করেন যে এটি আপনার ছোট ব্যবসার বৃদ্ধির সময়, সাবধানে পরিস্থিতি এবং আপনার সুযোগগুলি মূল্যায়ন করুন।

কিভাবে বুঝবেন যে আপনার কর্মীদের প্রয়োজন

আপনার কখন বাড়তে হবে তা নির্ধারণ করতে, আপনার পরিস্থিতি নিম্নলিখিতগুলির সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

1. আপনি ব্যস্ত কারণ আপনি ক্লায়েন্ট প্রত্যাখ্যান

এটি ঘটতে পারে যদি আপনার অনেক নিয়মিত গ্রাহক থাকে যা দীর্ঘ সময় নেয়, বা সবসময় নতুন অ্যাপ্লিকেশনের একটি বড় প্রবাহ থাকে। আপনি সমস্ত আদেশ পূরণ করতে খুশি হবেন, কিন্তু পর্যাপ্ত সময় নেই। আপনাকে প্রথমে ক্লায়েন্টদের একটি সারিতে রাখতে হবে, এবং তারপর এটি খুব দীর্ঘ হয়ে গেলে সম্পূর্ণভাবে প্রত্যাখ্যান করতে হবে।

2. সমস্ত কাজ নিজেই সম্পন্ন করে, আপনি গুণগত ত্যাগ করেন।

উদাহরণ হিসাবে ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট নিন: যদি সমস্ত ধাপগুলি একজন একক বিশেষজ্ঞ দ্বারা কাজ করা হয়, তবে তাকে ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করতে হবে, লেআউট প্রস্তুত করতে হবে এবং ইন্টারনাল প্রোগ্রাম করতে হবে। সর্বদা একজন ভাল বিকাশকারীও একজন দুর্দান্ত ডিজাইনার হবেন না এবং এর বিপরীতে। দায়িত্ব ভাগ করা আরও সঠিক হবে।

3. প্রকল্প বাস্তবায়নের গতি ক্লায়েন্টের প্রত্যাশা এবং বাজারের গড় থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে কম

আপনার যদি একই কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য একাধিক বিশেষজ্ঞ থাকে তবে এটি স্পষ্ট যে কোম্পানি আরও অর্ডার পরিচালনা করতে সক্ষম হবে। এবং যদি প্রকল্পটি অংশ-পর্যায়ে বিভক্ত হয় এবং তাদের প্রত্যেকের জন্য একজন দায়িত্বশীল কর্মচারী নিয়োগ করা হয়, আপনি একই সময়ে সমান্তরাল বা কাজের বিভিন্ন পর্যায়ে বেশ কয়েকটি প্রকল্প পরিচালনা করতে পারেন। এটি সামগ্রিক নেতৃত্বের সময়কে ছোট করবে।

4. আপনি দক্ষতার সাথে নিয়ন্ত্রণ করতে আপনার ব্যবসায় যথেষ্ট বোঝেন

যত তাড়াতাড়ি আপনার কর্মচারী থাকবে, আপনাকে তাদের জন্য উত্তর দিতে হবে: ক্লায়েন্টদের কাছে - সমস্যা সমাধানের গুণমান এবং সময়ের জন্য এবং কর্মচারীদের কাছে - অফিসে আরামদায়ক থাকার জন্য এবং সময়মতো তাদের শ্রম পরিশোধের জন্য।

5. আপনি নৈপুণ্যে ক্লান্ত এবং নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য প্রস্তুত

যখন আপনি একা থাকবেন, আপনি আপনার ব্যবসার পরিমাপ করতে পারবেন না এবং গুরুত্ব সহকারে টার্নওভার বাড়াতে পারবেন না।

6. আপনার একটি আর্থিক রিজার্ভ আছে

বেতন দেওয়ার পরে আপনার জন্য কত টাকা অবশিষ্ট থাকবে তা গণনা করুন। যদি আপনার আরামদায়ক জীবনযাপনের জন্য যথেষ্ট থাকে, তাহলে আপনি কর্মচারীদের সামর্থ্য দিতে পারেন, এবং যদি না হয়, আপনাকে খনন করতে হবে। অন্যথায়, ফার্ম নিজের জন্য সরবরাহ করবে, কিন্তু আপনার জন্য নয়।

7. আপনি মামলার বিকাশে অবসর সময় ব্যয় করতে চান

আপনি জানেন কিভাবে আপনার জীবনের কাজ উন্নত করতে হয়, কিন্তু কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য আপনার কাছে সময় বা শক্তি অবশিষ্ট নেই।

বেশিরভাগ পয়েন্ট মিলে গেলে দারুণ! যদি অন্তত তিনটি লক্ষণ আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য না হয়, তাহলে এটি ভবিষ্যতে পরিবর্তিত হবে কিনা এবং এটি পরিবর্তন না হলে এটি কীভাবে বাধা হতে পারে তা ভবিষ্যদ্বাণী করা মূল্যবান।

আপনার কতজন কর্মচারী প্রয়োজন তা কীভাবে গণনা করবেন

প্রথমত, এটি সেই দল সম্পর্কে হবে যা একটি প্রকল্পে কাজ করছে। আপনার যদি একটি দোকান থাকে, এবং আপনি একটি নেটওয়ার্ক খোলেন, তাহলে এটা স্পষ্ট যে প্রত্যেকের একজন বিক্রয়কর্মী বা এমনকি একাধিক ব্যক্তি থাকা উচিত।

1. আপনি সম্প্রতি সম্পন্ন করা 10টি সাধারণ প্রকল্প বেছে নিন।
2. এগুলিকে ছোট ছোট ধাপে ভেঙ্গে ফেলুন।
3. তাদের মধ্যে কোনটি একে অপরের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ তা নির্ধারণ করুন - অর্থাৎ, একজন ব্যক্তি তাদের উপর কাজ করতে পারে।
4. এই জাতীয় প্রতিটি পর্যায়ে একজন ভার্চুয়াল কর্মচারী নিয়োগ করুন, তার যোগ্যতার পরামর্শ দিন।
5. স্কেলের উপর নির্ভর করে - দিন বা ঘন্টা দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা (গ্যান্ট চার্ট) তৈরি করুন। কেউ যদি খুব কম কাজ শেষ করে, তাহলে কর্মচারীর সাথে আরেকটি ধাপ যোগ করুন। যদি অনেকগুলি থাকে তবে কাজগুলি ভাগ করার চেষ্টা করুন।

একটি কল্পকাহিনী আছে যে অনেক কর্মচারী সহ একটি কোম্পানি অর্ডার পূরণে আরও ভাল হবে। বাস্তবে, এই ধরনের একটি ফার্ম সহজভাবে এক সময়ে আরও প্রকল্পগুলি চালাতে পারে। এমনকি ক্ষুদ্রতম ব্যবসা এক আদেশে দক্ষতার সাথে কাজ করতে সক্ষম।

ফুলটাইম টিমের জন্য বাজেট না থাকলে কী করবেন

নগদ ব্যাগ বা ব্যাঙ্কে একটি বড় আমানত ছাড়াই দলটিকে একত্রিত করা যেতে পারে। এখানে আপনার কর্মচারী খরচ কম রাখা তিনটি উপায় আছে.

1. ফ্রিল্যান্সারদের দিকে ঝুঁকুন

নির্দিষ্ট কাজের জন্য পারফর্মারদের সন্ধান করুন। সময়ের সাথে সাথে, আপনার নির্ভরযোগ্য যোগাযোগ থাকবে এবং আপনি দূরবর্তী কর্মীদের একটি দল গঠন করবেন। প্রধান অসুবিধা হল যে এই ধরনের অভিনয়কারীদের নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন। কিন্তু এই সমস্যাটি সমাধানযোগ্য: অনেক ফ্রিল্যান্সার বাড়ি থেকে কাজ করতে পছন্দ করেন না, তাই আপনি আপনার অফিসে আরামদায়ক লোক পেতে পারেন। শুধু বেতনের পরিবর্তে তাদের একটি পিসওয়ার্ক বিকল্প অফার করুন।

মর্যাদা

• কাজটি সম্পন্ন হলে, গ্রাহক ইতিমধ্যেই আপনার সাথে সেটেল হয়ে গেলে আপনি অর্থ প্রদান করবেন।
• আপনি যদি কোন আদেশ না থাকে, আপনি কাউকে কিছুই দিতে.
• এই ধরনের কর্মীরা তাদের তৃতীয় পক্ষের ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে নতুন অর্ডার আনতে পারে।

অসুবিধা

• ফ্রিল্যান্সারের আপনি ছাড়াও অন্যান্য গ্রাহক রয়েছে। আপনার কাজগুলো আগে আসলে আগে পাবেন ভিত্তিতে করা হবে।
• শ্রমিকরা দূরবর্তী হলে নিয়ন্ত্রণে সমস্যা হয়।

2. আউটসোর্সিং এবং সাবকন্ট্রাক্টিং বিবেচনা করুন

এই ক্ষেত্রে, আপনি একজন এজেন্ট হিসাবে কাজ করেন: একটি আদেশ উপস্থিত হয়েছে, আপনি একটি প্রকল্পকে আকর্ষণ করার জন্য আপনার সুবিধাগুলি অনুমান করেছেন এবং এটির কাজটি অন্য পারফর্মারকে স্থানান্তরিত করা হয়েছে। অথবা তারা প্রকল্পটিকে আলাদা আলাদা কাজে ভাগ করে বেশ কয়েকটি ফার্মের কাছে ন্যস্ত করেছে।

মর্যাদা

• ক্লায়েন্টের সাথে চুক্তিটি অন্য সংস্থা দ্বারা সমাপ্ত হয়, আপনাকে প্রকল্পের নেতৃত্ব দেওয়ার দরকার নেই।
• গ্রাহকের সাথে নির্বাহকারী কোম্পানির চূড়ান্ত নিষ্পত্তির আগে আপনি একটি এজেন্সি ফি পাবেন।

অসুবিধা

• এজেন্সি ফি এর পরিমাণ নির্বাহকারী কোম্পানির আয়ের চেয়ে কম।
• যদি ক্লায়েন্ট সহযোগিতা চালিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়, তাহলে আপনি আর এটি থেকে অর্থ উপার্জন করতে পারবেন না, যেহেতু একজন মধ্যস্থতাকারীর আর প্রয়োজন নেই।

3. একটি প্রিপেমেন্ট নিন

আগে থেকে কাজ করুন, তারপরে আপনাকে কার্যকরী মূলধন ব্যবহার করতে হবে না (তবে স্বায়ত্তশাসিত কার্যকলাপের কিছু সময়ের জন্য একটি রিজার্ভ গঠন করার পরামর্শ দেওয়া হয়)।