আপনি যদি দূরত্বে একজন নতুন কর্মচারী হন তবে কীভাবে দ্রুত মানিয়ে নেওয়া যায় এবং ভুলগুলি এড়ানো যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায় এবং কাজের চ্যাটে মেম পাঠাতে তাড়াহুড়ো করবেন না।

কর্মক্ষেত্রে প্রথম দিন সবসময়ই একটু নার্ভাস থাকে। বিশেষ করে যখন নতুন সহকর্মীরা - কর্পোরেট চ্যাটে 20টি অজানা ডাকনাম।

জিনিসগুলি মসৃণভাবে চলতে রাখতে, এই শিক্ষানবিস গাইডটি দেখুন। যাইহোক, এটি নতুন নিয়োগ করা কর্মীদের জন্য একটি গাইড হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

কি করা উচিত

1. কর্ম দিবসের সংগঠন সম্পর্কে সবকিছু জানুন

আপনি কি সময় সংযোগ করতে হবে? আমার কি সবসময় যোগাযোগ করা দরকার? একটি লাঞ্চ বিরতি আছে? দিনের বেলায় কি কোনো পরিকল্পনা মিটিং বা মিটিং আছে? কাজের সময়ের বাইরে সহকর্মীদের কাছে লেখা কি ঠিক আছে এবং আমরা কি সন্ধ্যায় তাদের কাছ থেকে চিঠি আশা করতে পারি?

এই প্রশ্নগুলি আপনার কাজের প্রথম দিনে আপনার ম্যানেজার বা এইচআর বিশেষজ্ঞকে জিজ্ঞাসা করা উচিত। তাই আপনি নিজেকে বিব্রতকর অবস্থা থেকে রক্ষা করবেন। আপনি বিছানায় থাকাকালীন আপনার বসের একটি ভিডিও কল একটি সম্ভাব্য উপদ্রব। আরেকটি হল প্রকল্পে গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন সহ একটি মিস করা ইমেল।

2. নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন

আপনি প্রতিদিন সহকর্মীদের সাথে আলাপচারিতা করবেন, তাই তাদের নিজের সম্পর্কে বলা ভাল ধারণা। কয়েকটি বাক্যই যথেষ্ট, আপনি আপনার পূর্বের অভিজ্ঞতা এবং আপনার শখ উল্লেখ করতে পারেন। সহকর্মীদের আপনাকে মনে রাখতে সাহায্য করার জন্য, মেসেঞ্জার প্রোফাইলের বিবরণে আপনার আসল নাম এবং উপাধি লিখুন এবং একটি গ্রহণযোগ্য গুণমানে সমস্ত কাজের পরিষেবাগুলিতে একটি ছবি সেট করুন৷ সেখানে আপনার মুখ পরিষ্কার দেখা গেলে ভালো হয়। এবং অবশ্যই, আপনার খুব ব্যক্তিগত ছবি তোলা থেকে বিরত থাকা উচিত: একটি বন্য পার্টি থেকে একটি ছবি কাজ করবে না।

3. কিভাবে যোগাযোগ রাখতে হয় তা বুঝুন

অবশ্যই আপনাকে সমস্ত কাজের চ্যাটে যুক্ত করা হবে এবং কর্পোরেট মেল আপনার জন্য সেট আপ করা হবে। আপনার সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে আপনার কাছ থেকে আপডেট পাওয়া তাদের পক্ষে আরও সুবিধাজনক। কেউ মূলত কাজের জন্য শুধুমাত্র ইমেল ব্যবহার করে, ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য মেসেঞ্জার রেখে। এবং কেউ আপনাকে সমস্ত চ্যানেলের মাধ্যমে লিখবে।

4. কোম্পানির কাঠামো বুঝুন

কীসের জন্য দায়ী কে আপনার সময়কে ব্যাপকভাবে বাঁচাতে পারে তার একটি পরিষ্কার বোঝা: একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের সাথে, আপনি সঠিক ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনার অবসর সময়ে একজন সহকর্মীকে সেই কর্মচারীদের দায়িত্ব সম্পর্কে বলতে বলুন যাদের সাথে আপনি প্রায়শই দেখা করবেন।

5. যোগাযোগের স্বর ক্যাপচার করুন

জোকস এবং মেমস বা হাসি ছাড়া সংযত বার্তা - প্রতিটি দলের নিজস্ব যোগাযোগ শৈলী আছে। এটি ধরতে এবং এটিতে লেগে থাকতে, এটি সাধারণত গত কয়েক দিনের কাজের চ্যাটের চিঠিপত্রের দিকে নজর দেওয়া যথেষ্ট।

6. মনোযোগ দিয়ে শুনুন

সাধারণ আলোচনায়, একটি স্পঞ্জের মতো শোষণ করুন: আপনি কর্পোরেট নীতিশাস্ত্র, দায়িত্বের বিভাজন এবং কোম্পানি কীভাবে সমস্যাগুলি মোকাবেলা করে সে সম্পর্কে অনেক কিছু শিখতে পারেন। সমস্ত অন্তর্দৃষ্টি লিখুন যাতে আপনি পরে আপনার কাজে ব্যবহার করতে পারেন।

7. প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

এটি সাধারণত যে কোনও কর্মচারীর জন্য সুবর্ণ নিয়ম। আপনি যদি TOR বুঝতে না পারেন, কিছু অযৌক্তিক বলে মনে হয়, বা আপনি জানেন না যে কোন সমস্যায় কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে, জিজ্ঞাসা করুন। বিরক্তি উস্কে দিতে ভয় পাবেন না, কিছু জানার জন্য নয়। এটা ঠিকাসে. আড্ডা এবং মিটিংয়ে চুপচাপ থাকা এবং তারপরে একগুচ্ছ ভুল করা খারাপ।

8. আপনার বার্তা পুনরায় পড়ুন

নিশ্চিত করুন যে আপনার চিন্তাভাবনা স্পষ্টভাবে কাঠামোগত, প্রশ্নগুলি পরিষ্কার এবং বাক্যগুলি স্পষ্ট। চিঠিটি রচনা করার জন্য একটু বেশি সময় ব্যয় করুন যাতে পরে আপনি এটি নিজের এবং উত্তরদাতার জন্য সংরক্ষণ করতে পারেন। এছাড়াও, প্রতি বার্তায় একটি শব্দ লেখার অভ্যাস ত্যাগ করুন।

এটা

খুব

বিরক্ত করে

আপনার সহকর্মীরা আপনার কাছ থেকে যত কম বিজ্ঞপ্তি পাবেন, তত ভাল। এটি "হ্যালো", "আপনি কি ব্যস্ত?" বা "আপনি সাহায্য করতে পারেন?" লেখার অভ্যাসের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। এবং একটি উত্তরের প্রত্যাশায় চুপ করুন, বিষয়টি কী তা ব্যাখ্যা না করে। অন্যের সময়কে সম্মান করুন।

9. প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন

একটি দূরবর্তী অবস্থানে, ম্যানেজার প্রায়ই প্রতিক্রিয়া দিতে ভুলে যান, কারণ নতুন কর্মচারী নজরে পড়ে না, তবে চিঠিপত্রের সাধারণ প্রবাহে হারিয়ে যায়। তাই কাজের প্রথম সপ্তাহের শেষে নিজেকে মনে করিয়ে দিন। আপনি ভাল করছেন কিনা এবং আপনার কাজে কী উন্নতি করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করুন। শুধু হস্তক্ষেপ করবেন না এবং প্রতিদিন আপনার বসকে ঝাঁকুনি দেবেন না, অন্যথায় আপনি অনভিজ্ঞ এবং নিরাপত্তাহীন দেখাবেন।

কী করবেন না

1. একটি ট্রেস ছাড়া অদৃশ্য

এমন কর্মচারী হবেন না যে "রাডার থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে" এবং ঘন্টার জন্য কলের উত্তর দেয় না। এমনকি আপনি যদি আপনার কাজ নিয়ে ব্যস্ত হয়ে পড়েন এবং এই সময়টি সুবিধার সাথে ব্যয় করেন, সহকর্মীরা মনে করবে যে আপনি এলোমেলো হয়েছিলেন বা পুরোপুরি ঘুমিয়েছিলেন। আপনি যদি প্রকল্পের মধ্যে ডুব দিতে চান বা দূরে যেতে চান - আমাকে সতর্ক করুন। বার্তাগুলির জন্য কোম্পানির একটি আদর্শ প্রতিক্রিয়া সময় আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন এবং সেই নির্দেশিকাগুলি মেনে চলুন।

2. সতর্কতা ছাড়াই সহকর্মীদের কল করুন

বাক্যাংশ "আমি কি আপনাকে কল করতে পারি?" একটি নতুন সামাজিক নিয়ম। আপনার মধ্যাহ্নভোজন, আপনার সন্তানের সাথে খেলতে বা কল দিয়ে গাড়ি চালানোর জন্য একজন সহকর্মী হওয়ার চেয়ে খারাপ কিছু নেই। পরিস্থিতি জরুরী না হলে কল সম্পর্কে অবহিত করুন। যদি আমরা ভিডিও যোগাযোগের বিষয়ে কথা বলি, তবে এটি সাধারণত কলের সময় আগে থেকে একমত হওয়া সার্থক, কারণ এটি আক্ষরিক অর্থে একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত স্থানের আক্রমণ।

3. একা সবকিছু মোকাবেলা

আপনি আপনার কম্পিউটারের সামনে বাড়িতে একা থাকা সত্ত্বেও, আপনাকে সমস্ত সমস্যার সমাধান করতে হবে না। সহকর্মীরা ফলাফলে আপনার মতোই আগ্রহী, তাই সাহায্য বা পরামর্শ চাইতে ভয় পাবেন না।

4. একটি বুথ মধ্যে যোগাযোগ চালু

হাস্যরসের অনুভূতি একটি দুর্দান্ত গুণ এবং এটি একটি নতুন দলে সম্পর্ক গড়ে তুলতে সহায়তা করতে পারে। তবে আপনি যদি এটি অতিরিক্ত করেন তবে আপনি একজন বিদ্রূপকারীতে পরিণত হতে পারেন যিনি সবাইকে বিরক্ত করে। উপরন্তু, লিখিত যোগাযোগে, একটি কৌতুক এবং স্বর এর অর্থ বোঝানো প্রায়ই কঠিন। এমনকি একটি নিরীহ বাক্যাংশ কাউকে বিরক্ত করতে পারে। প্রথমে স্টিকার এবং মেমের সাথে সতর্ক থাকুন। এবং কিছু কোম্পানি এমনকি ইমোজি ব্যবহার করে না (আমরা জানি না তারা কীভাবে বেঁচে থাকে, তবে এটি একটি সত্য)।

5. সামাজিক নেটওয়ার্কে সহকর্মীদের সদস্যতা নিন

অন্তত এই নিয়ে একটু অপেক্ষা করুন। প্রথমে আপনার সহকর্মীদের এবং তাদের যোগাযোগের ধরন সম্পর্কে জানুন। সম্ভবত তারা গোপনীয়তার আক্রমণ হিসাবে তাদের ইনস্টাগ্রামে আগ্রহ দেখতে পাবে।

দূরত্ব অনেক স্বাধীনতা, কিন্তু একই সাথে এটি একটি বড় দায়িত্ব। একজন কর্মচারী যিনি তার সময়কে কীভাবে সংগঠিত করতে জানেন এবং বাড়ি থেকে কাজগুলিকে কার্যকরভাবে মোকাবেলা করেন তিনি কোম্পানিতে প্রশংসা পাবেন।