কীভাবে একজন সংগঠকের 7টি বৈশিষ্ট্য আমাকে জিনিসগুলিকে ক্রমানুসারে পেতে সাহায্য করেছে৷

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

MyLifeOrganized (MLO) নাটকীয়ভাবে আপনার জীবনের মান পরিবর্তন করতে পারে এবং জিনিসগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। তিনি ব্যবসা এবং সময় পরিচালনার জন্য একটি কার্যকর পদ্ধতি প্রস্তাব করেন।

সমস্ত লোক যারা পরিকল্পনা করছে বা কেবল তাদের জীবন পরিকল্পনা করতে যাচ্ছে তারা ক্রমাগত ব্যবসা এবং সময় পরিচালনার সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতির সন্ধানে থাকে। এবং এই অনুসন্ধান কয়েক বছর লাগতে পারে। এই কথাটির সাথে তর্ক করা কঠিন "হয় আপনি আপনার জীবন পরিকল্পনা করুন, বা এটি আপনার সাথে ঘটে।"

সেনাবাহিনীতে তারা কিভাবে পরিকল্পনা করে জানেন? মাসে একবার, সমস্ত অফিসাররা ক্লাসে বসেন, যেখানে তাদের অবশ্যই একটি বিশেষ নোটবুকে মাসের সাধারণ কাজ, মাসের পরিকল্পনা এবং প্রতি সপ্তাহের পরিকল্পনা লিখতে হবে। এই সব রঙিন পেন্সিল দিয়ে আঁকা এবং ইউনিট কমান্ডার দ্বারা অনুমোদিত হয়. এর পরে, পরিকল্পনাটি পরের মাস পর্যন্ত ভুলে যায় এবং, সত্যি বলতে, এটি কেবল দেখানোর জন্য ছিল। এবং যদি এটি আরও সহজ হয়, তাহলে FIG-তে কারও এটির প্রয়োজন নেই। আমি 13 বছর ধরে এটির পরিকল্পনা করছি …

সেনাবাহিনী ছাড়ার পর, আমার স্ত্রী এবং আমাকে "পরের বছরের জন্য কৌশলগত পরিকল্পনা" প্রশিক্ষণে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল। আর সবথেকে বড় আবিস্কার হল যে আমি বছরের জন্য যা কিছু পরিকল্পনা করেছিলাম তা তিন মাসেই শেষ হয়ে যায়। পরিকল্পনা, এখন "আসল অর্জনযোগ্য", আমার জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে উঠেছে।

প্রথমে সবই ছিল কাগজে কলমে। প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে, তিনি কম্পিউটারের জন্য বিকল্প বিকল্পগুলি এবং পরে মোবাইল গ্যাজেটগুলির জন্য সন্ধান করতে শুরু করেছিলেন।

"কিভাবে জিনিসগুলি অর্ডার করতে হয়" বইটিতে ডেভিড অ্যালেন বলেছিলেন যে এমন কোনও সফ্টওয়্যার নেই যা জীবনের সমস্ত প্রক্রিয়া, ব্যবসা ইত্যাদি সম্পূর্ণভাবে নিয়ন্ত্রণ করবে। সম্ভবত বইটি লেখার সময় এটি ছিল। কিন্তু এখন না…

আমি পরিচিত হওয়ার মুহুর্ত থেকে কার্যকর পদ্ধতির জন্য এই অনুসন্ধানটি বন্ধ করে দিয়েছি মাইলাইফ অর্গানাইজড (MLO)। এটি নাটকীয়ভাবে আমার জীবনের মানকে প্রভাবিত করেছে, এবং এখন আমি শুধুমাত্র পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পূর্ণ করার দিকে মনোনিবেশ করছি।

কিভাবে MLO অন্যান্য সংগঠকদের থেকে আলাদা?

এখানে প্রথম সাতটি পয়েন্টের একটি তালিকা রয়েছে যা আমি আজ আপনাদের সাথে শেয়ার করতে চাই।

1. শ্রেণিবিন্যাস

প্রধান সংগঠক উইন্ডোর উপস্থিতি কোনো টেমপ্লেট বা নিয়ম দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়। আপনি লক্ষ্য, প্রকল্প এবং অন্যান্য কাজের আপনার নিজস্ব কাঠামো চিত্র তৈরি করেন, যা একটি শ্রেণিবদ্ধভাবে পরিকল্পিতভাবে প্রদর্শিত হয় এবং একটি গাছে সংগঠিত হয়।

এমএলও ব্যবহার করার তিন বছর ধরে, আমি অনেক করণীয় তালিকা তৈরির পরিকল্পনার মধ্য দিয়ে গিয়েছিলাম এবং অবশেষে জীবনের চাকা-অব-হায়ারার্কিতে স্থির হয়েছি। "জীবনের চাকা" একটি খুব শক্তিশালী মনস্তাত্ত্বিক কৌশল, জীবনের সমস্ত ক্ষেত্রে একজন ব্যক্তির বহুমুখী বিকাশ, যা একজন ব্যবসায়ীকে ব্যক্তিগত সম্পর্কের ক্ষেত্রে অসুখী হতে দেয় না এবং একজন ভাল পরিবারের মানুষ এবং বাবাকে টাকা ছাড়া বাড়িতে থাকতে দেয় না।. অর্থাৎ, আমার ডায়াগ্রাম জীবনের দিকনির্দেশ দিয়ে শুরু হয় (অবশ্যই, সবকিছু বিভিন্ন রঙে আঁকা হয়):

• কাজ;
• ব্যবসা
• গৃহ;
• পরিবার এবং সম্পর্ক;
• স্বাস্থ্য এবং খেলাধুলা;
• জীবনের উজ্জ্বলতা;
• ব্যক্তিগত উন্নয়ন, ইত্যাদি

এটি আমাকে দেখতে দেয় যে কোন সেক্টরে আমি নিজের জন্য কী লক্ষ্য নির্ধারণ করেছি, কোনটি শক্ত করা দরকার এবং যেখানে বার্ষিক লোডের সাথে পাশবিক শক্তি রয়েছে। এবং তারপরেও, আপনার যদি কোনও নির্দিষ্ট সেক্টরে ফোকাস করার প্রয়োজন হয় তবে এটি খুব সুবিধাজনক।

যাইহোক, এই ধরনের একটি অনুক্রমের মধ্যে, কাজটি করণীয় তালিকায় সক্রিয় থাকবে না যতক্ষণ না এটির সমস্ত সাবটাস্ক সম্পূর্ণ না হয়, এবং এর জন্য MyLifeOrganized-এ নির্মিত অভ্যন্তরীণ টু-ডু টু-ডু লিস্ট বিল্ডিং অ্যালগরিদমকে বিশেষ ধন্যবাদ।

2. আপনার বিষয়গুলির স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী

সবচেয়ে ভালো MLO বৈশিষ্ট্য যা আমি কোনো সংগঠকের মধ্যে দেখিনি তা হল আপনার করণীয় তালিকার স্বয়ংক্রিয় ক্রম, টাস্কের অগ্রাধিকার বিবেচনা করে, যা শুরুর তারিখ, নির্ধারিত তারিখ, গুরুত্ব এবং টাস্কের জরুরিতা দ্বারা সেট করা হয়। "স্কিম"-এ আপনি আপনার টাস্ক প্যারামিটার সেট করেছেন, এবং এটাই! প্রোগ্রাম তারপর আপনার জন্য একটি আদেশ করা করণীয় তালিকা কম্পাইল.

আপনি যদি ম্যানুয়াল টাস্ক বাছাইয়ের অনুগামী হন তবে আপনার জন্য এমন একটি জিনিস রয়েছে …

3. নমনীয়তা। আপনি যেভাবে চান সেভাবে কাজ করে: ফিল্টার, ভিউ, ফোকাস, অটো-ফরম্যাটিং

এই সংগঠকের সেটিংস এবং ফাংশনগুলির নমনীয়তা কেবল আশ্চর্যজনক। মার্শাল আর্টের তুলনায়, MLO হল একটি "কোন নিয়ম ছাড়া অষ্টভুজ" যেখানে আক্ষরিক অর্থেই সবকিছু অনুমোদিত। প্রধান জিনিস এই সব কার্যকর এবং পছন্দসই ফলাফল বাড়ে!

কোন ধরনের পরিকল্পনা (GTD, Covey, "Autofocus" এবং অন্যান্য)! কারেন্ট অ্যাফেয়ার্স ব্যবস্থাপনা! লক্ষ্য অর্জন!

আপনি পারেন:

• আপনার নিজের ধরণের কাজ এবং তালিকা তৈরি করুন, যা শুধুমাত্র আপনার কল্পনাই আপনার মাথায় আঁকতে পারে।
• স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে আপনার সিস্টেমকে রঙ করুন (আইকন, রঙ, আপনার নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী পূরণ করুন)।
• ফোকাসের সাহায্যে, একটি নির্দিষ্ট দিক, লক্ষ্য, প্রকল্পে মনোনিবেশ করুন।
• ফিল্টার ব্যবহার করে, যেকোনো প্রয়োজনীয় শর্তের জন্য সক্রিয় কাজের তালিকা কাস্টমাইজ করুন (প্রসঙ্গ, সময়সীমা, কার্যকর করার সময়, প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টা, অন্য কোনো প্যারামিটারের সাথে সম্মতি)।
• এই প্রোগ্রামের ফাংশনগুলির সাথে আপনি যা করতে পারেন। কিন্তু প্রধান জিনিস এই সব শুধুমাত্র প্রয়োজন হলে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি সহজ করণীয় তালিকা প্রয়োজন - দয়া করে. এই মুহূর্তে অপ্রয়োজনীয় সেটিংস দিয়ে প্রোগ্রামটি ওভারলোড করা হয় না।

আমি একটি শক্তিশালী চাক্ষুষ! অতএব, আমার জন্য "দেখা" সম্পর্কিত সবকিছু উপলব্ধির জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এবং এখানে এটি আপনার সিস্টেমের সৌন্দর্য সম্পর্কেও নয়, তবে এই সমস্ত কিছু স্পষ্টভাবে আমাকে আরও কার্যকর হতে সহায়তা করে।

MLO-তে, এই সবই স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং ফাংশনের মাধ্যমে উপলব্ধ। এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, কোন কঠিন এবং দ্রুত নিয়ম নেই, শুধুমাত্র আমার কল্পনা:

• সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ লাল এবং গাঢ় রঙে হাইলাইট করা হয়।
• পতাকাগুলির সাহায্যে, আমি কার্যগুলি অর্পণ করি এবং সেগুলি সম্পূর্ণরূপে নিয়ন্ত্রণ করি (একটি কাজ সেট করি, এটি নিয়ন্ত্রণে রাখি, সমাপ্তির জন্য অপেক্ষা করি), সেইসাথে ব্যবস্থাপনার দ্বারা আমার উপর অর্পিত কাজগুলি সম্পাদন ও নিয়ন্ত্রণ করি (সেগুলি আমার দ্বারা সম্পন্ন হবে বলে আশা করা হচ্ছে))
• আমার জন্য বিভিন্ন বিভাগের ফোল্ডারের বিভিন্ন রঙ রয়েছে এবং আপনি দেখতে পারেন এই ফোল্ডারে কাজ আছে কি না। এটি খুব সুবিধাজনক এবং কাজ এবং ফোল্ডারগুলির সাথে কাজ করার সময় বাঁচায়।
• আমি আমার আইকনগুলি নির্দিষ্ট কিছু কাজের (কল, প্রিন্ট) ইত্যাদিতে বরাদ্দ করেছি।

যেমন তারা বলে, একশোবার শোনার চেয়ে একবার দেখা ভাল, তাই এখানে আমার ব্যক্তিগত কাজের চিত্রটির সমস্ত মহিমায় একটি স্ক্রিন রয়েছে:

4. নির্ভরতা

এমন কিছু কাজ আছে যা অন্য কিছু কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত করা যাবে না:

• আমরা একটি ছবি ঝুলিয়ে রাখতে পারি না যতক্ষণ না আমরা একটি ডোয়েল দিয়ে একটি স্ক্রু না কিনে থাকি এবং যতক্ষণ না আমরা প্রতিবেশীর কাছ থেকে একটি ছিদ্রকারী ধার না করি।
• আমরা সিরিয়াল এবং অন্যান্য উপাদান না কেনা পর্যন্ত পোরিজ রান্না করতে পারি না।

এবং অনেক অনুরূপ উদাহরণ আছে. MyLifeOrganized এই সমস্ত নির্ভরতা বিবেচনা করে, সংগঠিত করে এবং স্পষ্টভাবে দেখায়।

তদুপরি, আপনি কেবল একটি কাজের উপর অন্যটির নির্ভরতা কনফিগার করতে পারবেন না, তবে পরবর্তী টাস্কটি সক্রিয় হয়ে যাওয়ার পরে সময়ের ব্যবধানও নির্দিষ্ট করতে পারবেন।

5. ওভারভিউ

এই মুহূর্তে সম্পন্ন করা যাবে না যে কাজ এবং ধারণা আছে. GTD-তে এই সমস্যাগুলিকে কোনোদিন/সম্ভবত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে এবং সাপ্তাহিক পর্যালোচনাতে পর্যালোচনা করার সুপারিশ করা হয়েছে যাতে আপনি সঠিক সময়ে একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারণা মিস না করেন।

MyLifeOrganized-এ এই ধরনের কাজগুলির জন্য একটি পৃথক "ওভারভিউ" ভিউ রয়েছে, যেখানে আপনি যে ফ্রিকোয়েন্সি দিয়ে সেগুলি দেখতে চান তা সেট করতে পারেন (অভিনয় বা আরও স্থগিত করার সিদ্ধান্ত নিতে স্মৃতিতে রিফ্রেশ করুন)।

সম্মত হন, ভবিষ্যতের জন্য সমস্ত ধারণা, স্বপ্ন এবং কাজগুলির জন্য নিজের একটি সাপ্তাহিক অনুস্মারক প্রয়োজন হয় না।

• আমি কোন দিন কি কিনতে চাই, বেতনের আগে মাসে একবার দেখার জন্য প্রোগ্রামে সেট আপ করি।
• আমি যে জায়গাগুলি দেখতে/বিশ্রাম/ভ্রমণ করতে চাই, আমি বার্ষিক বা অর্ধ-বার্ষিক দেখার জন্য সেট আপ করি।

6. পার্সিং

নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একবারে কাজগুলি দ্রুত প্রবেশের সুবিধার জন্য, প্রোগ্রামটিতে পাঠ্য ইনপুটের একটি পার্সিং রয়েছে।

এটা কি?

টাস্কে প্রবেশ করার সময় এটি লেখাই যথেষ্ট "আগামীকাল 10:00 এ অ্যাসাইনমেন্ট চালান, 5 @ ওয়ার্ক এ রিমাইন্ড করুন" এবং Alt + এন্টার টিপুন এবং প্রোগ্রামটি নিজেই কাজটি "অ্যাসাইনমেন্ট চালান" শুরুর তারিখ এবং নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করবে। তারিখ, একটি অনুস্মারক সেট করুন, সর্বোচ্চ মাত্রার গুরুত্ব এবং প্রয়োজনীয় প্রসঙ্গ নির্ধারণ করুন।

এবং এটি শুধুমাত্র একটি উদাহরণ, এবং এমএলও-তে এই ধরনের বিপুল সংখ্যক বিকল্প রয়েছে।

এখানে সঠিক ইনপুটের MyLife Organized রেফারেন্স ম্যানুয়াল থেকে উদাহরণ রয়েছে যা একটি প্রদত্ত সংখ্যা এবং সময়ে রূপান্তরিত করা যেতে পারে:

• আগামীকাল 15:00 এ;
• 5 দিনের মধ্যে;
• শুক্রবার (নিকটতম ভবিষ্যতের শুক্রবার);
• মঙ্গল 11:20;
• জানুয়ারী 26;
• 3 সপ্তাহ পরে 14:00;
• 30 মিনিট পরে;
• 2 মাস পরে;
• আজ 1 ঘন্টা 25 মিনিটে;
• এক বছরে.

7. সাইটে অনুস্মারক

অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসে অনুস্মারকগুলি কেবল সময়-সীমাবদ্ধ নয়, অবস্থান-নির্দিষ্টও হতে পারে৷

ফ্ল্যাশলাইট ব্যাটারির ডেভিড অ্যালেনের উদাহরণ মনে আছে? এটি ভাল, তারা বলে, যাতে সিস্টেমটি স্টোরের মৃত ব্যাটারির কথা মনে করিয়ে দেয়, এবং যখন আপনার ফ্ল্যাশলাইটের প্রয়োজন হয় তখন বাড়িতে নয়।

সুতরাং, MyLifeOrganized দোকানে আপনাকে ঠিক মনে করিয়ে দেবে।

আউটপুট

এই সংগঠককে একজন ব্যক্তিগত সচিবের সাথে তুলনা করা যেতে পারে যিনি ক্রমাগত আপনার সাথে থাকেন, আপনার জীবনের সমস্ত সমস্যা সম্পূর্ণভাবে ঠিক করেন এবং আপনাকে সময়মত সবকিছু মনে করিয়ে দেন।

এই নিবন্ধে, আমি আমার জন্য এই সংগঠকের সাতটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টের উপর ফোকাস করেছি। আমি নিশ্চিত যে, এই প্রোগ্রামটির কার্যকারিতা আয়ত্ত করার পরে, আপনি যতটা সম্ভব কার্যকর এবং দক্ষ হবেন এবং কখনও কিছু ভুলে যাবেন না।

যদি হঠাৎ করে আপনি আপনার ব্যবহৃত সংগঠকের সাথে কোন পরিকল্পনার প্রশ্নগুলি সমাধান করতে না পারেন বা আপনার পরিকল্পনাকারীর জন্য আপনার কোন পৃথক প্রয়োজনীয়তা থাকে, তাহলে এই নিবন্ধের মন্তব্যে এটি সম্পর্কে লিখুন।

আমি আপনাকে প্রমাণ করব যে এই দিক থেকে কিছুই অসম্ভব নয়!

সৌভাগ্য এবং সর্বোচ্চ ফলাফল.

আমার জীবন সংগঠিত