উত্পাদনশীলতা সূত্র: GTD + "বছরে 12 সপ্তাহ"

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

2015 আমার জন্য একটি অপ্রত্যাশিতভাবে উত্পাদনশীল বছর ছিল। এই বছরে এত ইতিবাচক পরিবর্তন হয়েছে যা গত ছয় বছরে ঘটেনি।

আমার বৃদ্ধি এবং উন্নয়নের জন্য যথেষ্ট ইচ্ছা আছে এই সত্য দিয়ে শুরু করা যাক। সমস্যা হল প্রকৃতিগতভাবে আমি একজন কর্মী এবং লাঙ্গলচাষীর চেয়ে স্বপ্নদ্রষ্টা এবং পরিকল্পনাকারী বেশি। নতুন ধারণার প্রশংসা করা এবং সেগুলি বাস্তবায়নের চেয়ে অবিরাম পরিকল্পনা করা আমার পক্ষে সহজ। অতএব, ঊর্ধ্বগামী আন্দোলন ছিল কঠিন এবং ধীর।

বছরে 12 সপ্তাহ

কিন্তু 2014 সালের শেষের দিকে বইটি “12 সপ্তাহে বছরে। কিভাবে 12 সপ্তাহে অন্যরা 12 মাসে বেশি করে। একটি খুব জোরে শিরোনাম আমার সংশয়কে কম জোরে চিৎকার করে তোলে। কিন্তু একটি বই যদি একটি আকর্ষণীয় বিষয় এবং নতুন কিছু সম্পর্কে হয়, তাহলে কেন এটি পড়বে না? অন্তত কয়েকটি প্রথম পাতা।

এবং ঠিক এই প্রথম পৃষ্ঠাগুলি থেকেই, লেখক যুক্তিযুক্ত যুক্তি, গবেষণা এবং সাধারণ জ্ঞান দিয়ে সংশয় দূর করতে শুরু করেছিলেন। তত্ত্বটি অনুমানমূলকভাবে সঠিক, সুন্দর এবং অনুপ্রেরণামূলক। কিন্তু যে কোনো তত্ত্বের জন্য সর্বোত্তম পরীক্ষা হল অনুশীলন, যা আমি অবিলম্বে গ্রহণ করেছি।

আমি কি 12 সপ্তাহে 12 মাসে অন্যদের চেয়ে বেশি করেছি? এটা আমার পক্ষে বলা কঠিন। আমি নিশ্চিতভাবে একটি জিনিস বলব: এখন 12 সপ্তাহে আমি আগের 12 মাসে যতটা করেছি তার চেয়ে বেশি! এবং আমার জন্য এটি একটি আশ্চর্যজনক ছিল, কারণ আমি বিশ্বাস করতে পারিনি যে এমন একটি জিনিস সম্ভব।

আমি এখনই বলব যে এটি একটি ত্রৈমাসিক পরিকল্পনা ব্যবস্থা নয়। এটি চিন্তা করার একটি ভিন্ন উপায় এবং এমনকি - কিছু পরিমাণে - নতুন সরঞ্জাম। "বছরে 12 সপ্তাহ" আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনা পরিবর্তন করতে এবং কীভাবে সঠিকভাবে কাজ করতে হয় তা শিখতে দেয়। সিস্টেমটি আপনাকে সেই পদ্ধতিগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে যা উচ্চ ফলাফল অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয়।

নিবন্ধের কাঠামোর মধ্যে, সিস্টেমটি নিজেই এবং এর কার্যকারিতার কারণগুলি বর্ণনা করা অসম্ভব। অতএব, আমি আপনাকে বইটি পড়ার পরামর্শ দিচ্ছি (আপনি করতে পারেন) অথবা একটি বিনামূল্যের ওয়েবিনারে যোগদান করুন, যা স্মার্টপ্রগ্রেস প্ল্যাটফর্মে অনলাইন প্রশিক্ষণ "" এর অংশ হিসেবে অনুষ্ঠিত হবে।

জিটিডি পদ্ধতি: এটি ছাড়া কোথাও নেই

সুতরাং, সময় চিহ্নিত না করার জন্য, "বছরে 12 সপ্তাহ" ("12-সপ্তাহের বছর") একটি সিস্টেম রয়েছে। এবং যাতে আগত চিন্তা, ধারণা, কাজ এবং প্রকল্পগুলির অবিরাম ধারা আপনাকে পাগল না করে, আপনার GTD-এর ব্যক্তিগত কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য একটি পদ্ধতির প্রয়োজন। সর্বোপরি, আমরা যতই উদ্দেশ্যমূলক এবং স্বাধীন হই না কেন, এখনও কেউ রুটিন বাতিল করেনি। যেহেতু এটি পরিণত হয়েছে, স্ব-সংগঠনের এই দুটি সিস্টেম খুব সুরেলাভাবে একত্রিত এবং একে অপরের পরিপূরক।

জিটিডি আমাদের সৃজনশীলতার জন্য একটি মুক্ত মন রাখতে সাহায্য করে এবং একই সাথে কিছু মিস না করে, আমাদের তাড়াহুড়ার কাজ, পাংচার এবং চাপ থেকে রক্ষা করে। "12-সপ্তাহের বছর" - ফোকাস এবং উত্সর্গ হারাতে হবে না। সবকিছু একত্রিত করতে, গঠন, বিভ্রান্ত না হওয়া এবং দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে, আমি কম্পিউটার সংগঠক MyLifeOrganized ব্যবহার করি।

MLO: সংগ্রহ করুন এবং সংগঠিত করুন

আপনি যদি এই সংগঠক সম্পর্কে জানেন না বা এটির সাথে কীভাবে কাজ করবেন তার কোনও ধারণা না থাকলে, এবং সম্পর্কে নিবন্ধগুলি পড়ুন। এখানে আমি টাস্ক প্রসেসিং অ্যালগরিদম সম্পর্কে কথা বলব।

এটি সব সহজভাবে শুরু হয়: ধারণা এবং চিন্তা আমাদের কাছে আসে, কাজ, প্রকল্পগুলি উপস্থিত হয় এবং ঝুড়িতে যায়। সঠিক সময়ে, আমরা ঝুড়িটি বিচ্ছিন্ন করি, সিদ্ধান্ত গ্রহণ করি, গঠন করি, প্রসঙ্গ বরাদ্দ করি, প্রকল্পগুলিতে বিতরণ করি।

আমরা শাস্ত্রীয় আইন (ডেভিড অ্যালেন) অনুসারে রুটিনের সাথে মোকাবিলা করি, তবে জিটিডি এবং "12-সপ্তাহের বছর" এর সিম্বিওসিসের জন্য একটি বিশেষ ফোল্ডার এবং প্রসঙ্গ তৈরি করা প্রয়োজন। আসুন তাদের সহজভাবে কল করি - 12. "12-সপ্তাহের বছর" এর জন্য সমস্ত প্রকল্প এবং কাজ ফোল্ডারে পড়ে। ট্যাব এবং ভিউ তৈরি করার জন্য আমাদের প্রসঙ্গ দরকার। তাদের মধ্যে পাঁচটি হওয়া উচিত।

1. "12-সপ্তাহের বছরের" সমস্ত প্রকল্প এবং কাজ

ট্যাবটি কেবল ফোল্ডার 12-এ ফোকাস করে এবং ডিফল্ট ভিউ পিন করে করা হয়। প্রত্যেকেই স্বাদের জন্য ফোল্ডারের গঠন বেছে নেয়। আমি এটিকে জীবনের ক্ষেত্রগুলির দ্বারা সংগঠিত করেছি: আধ্যাত্মিকতা, পরিবার, পেশাদার কার্যকলাপ, স্বাস্থ্য, উন্নয়ন, দৈনন্দিন জীবন, সম্পর্ক …

2. অপরিকল্পিত

আগেরটির মতো, এটি ফোকাস ব্যবহার করে তৈরি করা হয়, তবে এটিতে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করা হয়, সমস্ত কাজ এবং প্রকল্পগুলিকে ফিল্টার করে যার জন্য যেকোনো সময়কাল নির্বাচন করা হয়। পরবর্তী "বছরের" পরিকল্পনা করার জন্য একটি "বছর" (প্রতি 12 সপ্তাহে) শেষে বা শুরুতে খোলে। আমরা টাস্কের বৈশিষ্ট্যগুলিতে কেবল "বছর" মান উল্লেখ করে এটি করি। এই ধরনের প্রতিটি কাজ অপরিকল্পিত ট্যাব থেকে অদৃশ্য হয়ে যায় এবং বার্ষিক পরিকল্পনা ট্যাবে উপস্থিত হয়।

3. বার্ষিক পরিকল্পনা

ট্যাবটি করণীয় তালিকা থেকে তৈরি করা হয়েছে, যেখানে ফিল্টারটি প্রয়োগ করা হয়েছে: প্রসঙ্গটি হল 12, লক্ষ্য হল "বছর"। মাসের জন্য কর্ম পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে। সবকিছু আগের ক্ষেত্রে যেমন সহজভাবে করা হয়েছে: উদ্দেশ্যে আমরা "বছর" কে "মাস" এ পরিবর্তন করি এবং এই ট্যাব থেকে অদৃশ্য হয়ে যাওয়া কাজটি "মাসিক পরিকল্পনা" ট্যাবে উপস্থিত হয়।

4. মাসিক পরিকল্পনা

এটি তৈরি করতে, পূর্ববর্তী ট্যাবটি ব্যবহার করুন, ফিল্টারে "বছর" থেকে "মাস" এ মান পরিবর্তন করুন। আমরা সপ্তাহে একবার ট্যাবটি খুলি, পরবর্তী সাত দিনের জন্য কাজগুলি নির্বাচন করি এবং তাদের জন্য "সপ্তাহ" লক্ষ্য নির্ধারণ করি।

5. সাপ্তাহিক পরিকল্পনা

"টার্গেট" বৈশিষ্ট্য দ্বারা ফিল্টার করার মাধ্যমে এই ট্যাবটি আবার আগেরগুলির থেকে আলাদা৷ এবং এখানে এটি - "সপ্তাহ"। আজকের জন্য কী করতে হবে তা নির্ধারণ করতে আমরা প্রতিদিন, বা এমনকি দিনে বেশ কয়েকবার এটি দেখি। আমরা সমাপ্ত কাজগুলি চিহ্নিত করি।

এটা মনে হতে পারে যে এটি সব - অপ্রয়োজনীয় শরীরের আন্দোলন যা শুধুমাত্র "12-সপ্তাহের বছরের" লক্ষ্য অর্জনকে জটিল করে তোলে। কিন্তু বাস্তবে ফোকাস রাখা খুব কঠিন, এবং এটি স্পষ্ট তালিকায় দ্রুত অ্যাক্সেসের উপস্থিতি যা অপ্রয়োজনীয় চাপ এড়াতে বিভ্রান্ত না হতে, বিশ্লেষণ এবং অনুসন্ধানে সময় নষ্ট না করতে সহায়তা করে।

যদি আপনার জন্য কিছু অস্পষ্ট থেকে যায়, মন্তব্যে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং ওয়েবিনারের জন্য সাইন আপ করুন। দেখা হবে.