গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির জন্য কীভাবে আপনার সময়ের 20% খালি করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

গুরুত্বহীন কাজগুলো কমিয়ে ব্যক্তিগত দক্ষতা বাড়ান।

উদ্যোক্তা এবং ব্লগার টমাস ওপং কীভাবে উচ্চ এবং নিম্নমানের কাজের মধ্যে পার্থক্য করা যায় তা শেয়ার করেছেন৷ দ্বিতীয় বিভাগে এমন ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত যা শুধুমাত্র সময় নেয় এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি থেকে বিভ্রান্ত হয়। বিপরীতে, গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের দিকে অগ্রসর হতে সাহায্য করে। এটি, উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে চান এমন একটি বই বা আপনি শুরু করতে চান এমন একটি কোম্পানিতে কাজ করা।

আপনি যা মনোযোগ দিচ্ছেন তার প্রতি যদি আপনি যথেষ্ট মনোযোগ না দেন তবে এটি আপনার অনেক বেশি মনোযোগ কেড়ে নেবে।

ডেভিড অ্যালেন গেটিং থিংস ডন টাস্ক অর্গানাইজেশনের লেখক

যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল হতে, প্রতিটি কাজ অবশ্যই অর্জনযোগ্য এবং সময়-সীমিত হতে হবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এটি আপনাকে দিন, সপ্তাহ বা মাসের জন্য আপনার লক্ষ্যগুলির দিকে নিয়ে যাবে।

আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কী তা স্থির করুন এবং হাসি এবং অজুহাত না দিয়ে অন্য সব কিছুকে না বলার সাহস খুঁজুন।

স্টিফেন কোভি সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা পরামর্শদাতা, দ্য 7 হ্যাবিটস অফ হাইলি ইফেক্টিভ পিপলের লেখক

1. অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন

ক্রমাগত বিজ্ঞপ্তিগুলি উত্পাদনশীলতার জন্য ক্ষতিকর। গবেষণায় দেখা গেছে যে বিজ্ঞপ্তির পরে সম্পূর্ণরূপে পুনরুদ্ধার করতে ঘনত্বের জন্য গড়ে 23 মিনিট সময় লাগে।

2. একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার মেইল চেক করুন

আপনি প্রাপ্ত প্রতিটি ইমেলে অবিলম্বে সাড়া দিয়ে, আপনি অন্যদের চাহিদার সাথে সামঞ্জস্য করছেন। আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ করুন এবং আপনার জন্য মূল্যবান কাজের উপর ফোকাস করুন।

কাজের বার্তা সংক্ষিপ্ত এবং সহজ হওয়া উচিত। যদি একটি সমস্যা দ্রুত লিখিতভাবে সমাধান করা যায় না, ব্যক্তিগতভাবে একজন সহকর্মীর সাথে যোগাযোগ করুন বা একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। আপনি দীর্ঘ, বিরক্তিকর বার্তা থ্রেড থেকে নিজেকে এবং অন্যদের রক্ষা করবে.

Jocelyn Glay উৎপাদনশীলতা এবং সৃজনশীলতার উপর বইয়ের লেখক।

3. কিছু কাজ স্বয়ংক্রিয় করুন

ঘন ঘন পুনরাবৃত্ত কাজের সময়সূচী করুন এবং অটোমেশন টুল ব্যবহার করুন। এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপের জন্য সময় খালি করবে।

4. মূল্যহীন জিনিসগুলিতে কম সময় ব্যয় করুন।

এই ক্ষেত্রে, আপনাকে দ্রুত তাদের সাথে মানিয়ে নিতে আরও শক্তি ব্যয় করতে হবে। ফলে গুরুত্বপূর্ণ কাজে বেশি সময় বাকি থাকবে।

5. অনুপ্রবেশ থেকে আপনার কাজের সময় রক্ষা করুন

দিনের বেলা আপনার সমস্ত কাজ এবং দায়িত্ব মূল্যায়ন করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলি বেছে নিন এবং সেগুলিতে কাজ করার জন্য সময় নিন। এমন ক্রিয়াকলাপ এড়িয়ে চলুন যা শুধুমাত্র কর্মসংস্থানের চেহারা তৈরি করে, কিন্তু আপনার কাজ এবং লক্ষ্যগুলির জন্য কোন মূল্য নেই।

আর প্রায়ই বলবেন না। নিজেকে এমন কিছুতে ডুবতে দেবেন না যার জন্য আপনার সময় নেই।