GTD কি এবং এটি কিভাবে কাজ করে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

যারা GTD-এর কথা শুনেছেন তাদের জন্য একটি ছোট নির্দেশিকা, কিন্তু এই উৎপাদনশীলতা-বর্ধক কৌশলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার কোন ধারণা নেই।

GTD কি?

জিটিডি (গেটিং থিংস ডন) হল উৎপাদনশীল কাজের একটি সিস্টেম এবং ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক ডেভিড অ্যালেনের একই নামের বই। মূল লক্ষ্য হ'ল যা প্রয়োজন তা করার জন্য সময় থাকা, তবে যা আপনাকে আনন্দ দেয় তার জন্য আরও বেশি সময় ব্যয় করা।

Getting Things Done প্রায়ই রাশিয়ান ভাষায় অনুবাদ করা হয় "জিনিসগুলিকে ক্রমানুসারে রাখুন", যদিও এটি "বিষয়গুলিকে শেষ পর্যন্ত নিয়ে আসা" আরও সঠিক হবে। সম্মত হন, কাজগুলিকে তালিকায় আবদ্ধ না করে, সেগুলি সম্পূর্ণ করা আরও গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি করার জন্য, আপনাকে তালিকা তৈরি করতে হবে, অগ্রাধিকার সেট করতে হবে এবং একটি সময়সূচী নিয়ে আসতে হবে।

এবং কেন এটি প্রয়োজন?

GTD-এর নীতির উপর কাজ করা, আপনার জন্য আপনার বিষয়গুলি পরিচালনা করা সহজ হবে। সর্বোপরি, এই কৌশলটির প্রধান সুবিধা হ'ল আপনার সমস্ত কাজ সম্পর্কে তথ্য এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত করা হয়েছে যাতে আপনি বিনা দ্বিধায় এক কেস থেকে অন্য ক্ষেত্রে যেতে পারেন।

একটি জিটিডি এবং একটি করণীয় তালিকার মধ্যে পার্থক্য কী?

তালিকায়, আমরা সাধারণত শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি রেকর্ড করি এবং আমরা কম গুরুত্বপূর্ণ, ছোটখাটো কাজগুলি লিখি না। এবং বৃথা। এগুলি আপনার মাথায় স্ক্রল করে, আপনার কাজ থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করে এবং আপনার দক্ষতা হ্রাস পায়। GTD এর প্রধান নীতিগুলির মধ্যে একটি হল একেবারে সবকিছু ক্যাপচার করা। সুতরাং আপনি আপনার মস্তিষ্ক আনলোড করতে পারেন এবং কাজের জন্য এর সমস্ত সংস্থান ব্যবহার করতে পারেন।

এই সিস্টেমটি কি আমার জন্য সঠিক?

GTD বিভিন্ন পেশা, বয়স এবং সামাজিক অবস্থানের লোকেদের জন্য প্রাসঙ্গিক। ডেভিড অ্যালেন, যিনি সিস্টেমের নীতিগুলি প্রণয়ন করেছিলেন, তিনি আইএসএস মহাকাশচারী, রক সঙ্গীতজ্ঞ এবং বড় কোম্পানির নির্বাহীদের জন্য কোর্স পরিচালনা করেছিলেন।

যেমন ডেভিড অ্যালেন লাইফহ্যাকারের সাথে একটি সাক্ষাত্কারে বলেছিলেন, একটি সিস্টেম একজন কিশোর এবং একটি বড় কোম্পানির সিইও উভয়ের জন্য সমানভাবে কার্যকর বা সমানভাবে অকেজো হতে পারে। আপনার একটি নির্দিষ্ট মানসিকতা থাকতে হবে, পদ্ধতিগতকরণ এবং পরিকল্পনা করতে ভালোবাসি।

ঠিক আছে, তাই আপনার ঠিক কি করতে হবে?

GTD সিস্টেমে কোন কঠোর নিয়ম নেই। কিন্তু কাজের মৌলিক নীতি আছে:

1. তথ্য সংগ্রহ করুন এবং সবকিছু রেকর্ড করুন। একটি নোটবুক বা অ্যাপে কাজ, ধারণা, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি লিখে রাখুন। এই ক্ষেত্রে, তালিকাটি সর্বদা আপনার নখদর্পণে থাকা উচিত যাতে আপনি বলতে না পারেন: "আমি এটি পরে যোগ করব।" এমনকি সবচেয়ে ছোট এবং সবচেয়ে তুচ্ছ জিনিসটি লিখে রাখা দরকার যদি আপনি এখনই এটি না করছেন।
2. ব্যাখ্যা লিখুন। "ছুটির জন্য প্রস্তুত" এর মতো কোনও কাজ করা উচিত নয়। বড় কেসগুলিকে নির্দিষ্ট সম্ভাব্য ক্রিয়াকলাপে বিভক্ত করুন (ভিসা কেন্দ্রে এই জাতীয় নথি জমা দিন, একটি তোয়ালে এবং সানগ্লাস কিনুন, আপনার ফোনে মানচিত্র ডাউনলোড করুন)। একটি নিয়মিত করণীয় তালিকা সহ, আমরা সম্পূর্ণ করার চেয়ে ডিক্রিপ্ট করতে বেশি সময় ব্যয় করি। এবং হ্যাঁ, যদি আপনি প্রতিনিধি করতে পারেন, প্রতিনিধি.
3. অগ্রাধিকার দিন। তালিকার প্রতিটি আইটেমের জন্য, একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং নির্ধারিত তারিখ উল্লেখ করুন। প্রয়োজনে অনুস্মারক যোগ করুন। আসলে, এটি তালিকা এবং ক্যালেন্ডার উভয়ের সাথেই কাজ করছে। এই পর্যায়ে, আপনার আত্মবিশ্বাস থাকা উচিত যে আপনি অবশ্যই কিছু ভুলে যাবেন না।
4. আপনার তালিকা আপডেট করুন. করণীয় তালিকাগুলি দ্রুত পুরানো হয়ে যায়: কিছু তার প্রাসঙ্গিকতা হারায়, কিছু ভবিষ্যতে নিয়ে যায়। সিস্টেম আপনার জন্য কাজ করা উচিত. অতএব, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে সর্বদা নির্দিষ্ট কর্মের একটি তালিকা রয়েছে যাতে আপনি দেরি না করে কাজ করতে পারেন।
5. পদক্ষেপ গ্রহণ করুন. যখন সবকিছু সংগঠিত হয়, আপনি আপনার পরিকল্পনাগুলি চালাতে শুরু করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় বিভাগ থেকে একটি কেস চয়ন করুন, আপনার জন্য কোন নির্দিষ্ট কর্মের প্রয়োজন তা দেখুন এবং এগিয়ে যান। এইভাবে আপনি বড় প্রকল্প বাস্তবায়ন করতে পারেন।

সমস্ত জিনিস কি এক তালিকায় রেকর্ড করা দরকার?

না, একাধিক রচনা করা ভাল, তবে সেগুলিকে এক জায়গায় রাখুন৷ উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি কাজের প্রকল্পের জন্য কয়েকটি তালিকা রাখুন, করণীয় তালিকা, করণীয় তালিকা, করণীয় তালিকা, ধারণার তালিকা এবং ভবিষ্যতে সম্ভাব্য প্রকল্প - যা আপনি কল্পনা করতে পারেন।

কোন বিশেষ সরঞ্জাম আছে?

অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েব পরিষেবাগুলি থেকে, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, Google ডক্সে যেকোনো নোট-বুক বা নিয়মিত ফাইল করবে। আপনি যদি কাগজে নোট নিতে অভ্যস্ত হন তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।

ফাইল সিস্টেম ফ্যান আছে. ডেস্কটপে একটি ভাগ করা ফোল্ডার তৈরি করা হয়েছে, এতে বেশ কয়েকটি বিষয়ভিত্তিক ফোল্ডার তৈরি করা হয়েছে এবং প্রতিটিতে সংশ্লিষ্ট তালিকা এবং প্রয়োজনীয় উপকরণ রয়েছে।

সাধারণভাবে, আপনার জন্য সুবিধাজনক কি চয়ন করুন।

প্রধান প্রয়োজনীয়তা: টুলটি সর্বদা আপনার নখদর্পণে থাকা উচিত যাতে আপনি আপনার মাথা থেকে কাগজে বা একটি অ্যাপ্লিকেশনে কাজটি স্থানান্তর করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার বস আপনার কাছে আসে এবং একটি নতুন কাজ দেয় এবং এই সময়ে আপনি অন্য কিছুতে কাজ করছেন।

আপনি কিভাবে GTD থেকে আরো মূল্য পেতে পারেন?

অন্ধভাবে প্রয়োগ করা হলে কোন উত্পাদনশীলতা সিস্টেম কাজ করবে না। এটি থেকে সর্বাধিক পেতে, এটিকে আপনার পছন্দ অনুসারে কাস্টমাইজ করুন এবং তারপরে সবকিছু কার্যকর হবে৷

এবং হ্যাঁ, কোনও সিস্টেমই আপনার জন্য সবকিছু করতে পারে না, তাই তালিকা তৈরি করতে খুব বেশি ব্যস্ত হবেন না, কাজ করতে ভুলবেন না। GTD হল একটি টুল যা আপনাকে স্ট্রেস থেকে মুক্তি পেতে সাহায্য করে এবং কিছু ভুলে যায় না। কিন্তু আপনি কিভাবে আপনার সময় ব্যবহার করেন তা আপনার উপর নির্ভর করে।

চেষ্টা করতে হবে। এই বিষয়ে আর কি পড়তে হবে?

অবশ্যই, ডেভিড অ্যালেনের বইগুলি: তারা নতুন এবং অভিজ্ঞ ব্যবহারকারী উভয়কেই জিটিডির দর্শন অনুভব করতে, কাজে এবং ব্যক্তিগত জীবনে এটি প্রয়োগ করতে, অনুশীলনে এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে সহায়তা করে।

• "কিভাবে জিনিসগুলিকে সাজিয়ে রাখা যায়। চাপমুক্ত উত্পাদনশীলতার শিল্প”।
• “কীভাবে জিনিসগুলো ঠিক রাখতে হয়। একটি পরিপূর্ণ এবং চাপমুক্ত জীবনের নীতি”।
• "কিভাবে দ্রুত জিনিসগুলিকে সাজানো যায়। স্ট্রেস-মুক্ত দক্ষতার 52 নীতি”।

এবং অবশেষে, ডেভিড অ্যালেনের একটি খুব সঠিক বিবৃতি উদ্ধৃত করতে:

আপনার মন ধারণা তৈরি করার জন্য বোঝানো হয়, সেগুলি সংরক্ষণ করার জন্য নয়।

তাই GTD ব্যবহার করুন, দারুণ ধারনা নিয়ে আসুন এবং সেগুলিকে জীবন্ত করে তুলতে ভুলবেন না।