কেন বিরতি নেওয়া আপনাকে আরও কাজ করতে সাহায্য করে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

একটি করণীয় তালিকা আপনার দৈনন্দিন রুটিন নিয়ন্ত্রণ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, এটি প্রায়ই অকার্যকর হতে সক্রিয় আউট. একটি সমাধান আছে: আপনার সমস্ত বিরতির সময়সূচী সাবধানে শুরু করুন। এবং এই পদ্ধতি অবশ্যই কাজ করবে।

একটি বিরতি তালিকা কি

একটি করণীয় তালিকা, করণীয় তালিকা, বা চেকলিস্ট, আপনি যাই বলুন না কেন, কখনও কখনও হতাশাজনক হতে পারে। সর্বোপরি, আমরা একটি কলামে লিখি যা মনে হয়, সত্যিই করা দরকার। অনেক কাজ আছে, আতঙ্ক শুরু হয়। একটি ক্লাসিক চেকলিস্ট দেখতে করণীয়গুলির একটি অগোছালো স্তূপের মতো দেখাচ্ছে৷ এবং আমি এই পাতাকে দূরে ঠেলে দিতে চাই, দৃষ্টির বাইরে।

করণীয় তালিকাটি মূলত অন্তহীন। এটি শুধুমাত্র একটি ক্ষেত্রে শেষ হতে পারে: যদি আপনি মারা যান।

সমস্যা হল যে আপনি আজ সময়ের মধ্যে শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির সংখ্যার উপর মনোনিবেশ করছেন। কফি বিরতি, হাঁটা বা দৈনন্দিন কাজ সম্পর্কে আপনি যা ভাবেন না।

হয়তো আপনি এই মনোরম জিনিস মনোযোগ দিতে হবে?

বিরতি ভাল. তারা প্রয়োজনীয়, তারা আমাদের বার্নআউট থেকে রক্ষা করে, আমাদের পাগল হতে দেয় না। অন্যদিকে, বিরতি নেওয়া একটি বিলম্বিত অধিবেশনে পরিণত হতে পারে। আপনি যদি আপনার অবসর সময় পরিচালনা করতে না জানেন, তাহলে আপনি নির্ধারিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য নিজেকে জোর করতে পারবেন না।

সাধারণভাবে, আপনার করণীয় তালিকা সহ, বিরতির একটি তালিকা তৈরি করা শুরু করুন।

আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ের বেশ কয়েকটি বিরতির সময় নির্ধারণ করতে হবে। আপনার যখন সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তখন আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন। বিরতি শেষ হলে, তালিকা থেকে এটি ক্রস. বিরতি পরিকল্পনা আজকের জন্য করণীয় তালিকার পাশে রাখা যেতে পারে। তারপরে আপনার চোখের সামনে সর্বদা একটি কার্যকরী, বোধগম্য কাজের তালিকা এবং ফ্রি টাইম স্লট থাকবে।

কেন অন্য তালিকা প্রয়োজন

তালিকার জন্য তালিকা - এটি একটু অদ্ভুত শোনাচ্ছে। মনে হয়, কেন টেনশন আর এমন করবেন? ওয়েল, প্রথমত, তালিকা নিছক মজা. দ্বিতীয়ত, আরও কিছু সুবিধা রয়েছে।

মননশীলতা = প্রেরণা

অপরাধবোধের ভাল পুরানো অনুভূতি মনে রাখবেন? আপনি যখন সামান্য বা কিছুই করেন না তখন এটি প্রদর্শিত হয়।

অপরাধবোধকে প্রতিদিন একটু একটু করে খেতে দেওয়ার পরিবর্তে, এটিকে অনুপ্রেরণার হাতিয়ার হিসেবে ব্যবহার করুন।

একটি বিরতি তালিকা গ্রহণ করা আপনাকে সচেতন হতে সাহায্য করে যে আপনি কত ঘন ঘন কাজ থেকে বিভ্রান্ত হন এবং আপনি ঠিক কিসে সময় ব্যয় করছেন। আপনি আপনার সমস্ত পরিকল্পিত বিরতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার করণীয় তালিকা থেকে কোনও আইটেম অতিক্রম করতে পারবেন না: এটি আপনাকে দ্রুত কাজ করতে অনুপ্রাণিত করবে। অন্যদিকে, আপনি যদি দেখেন যে নির্ধারিত বিরতির কোনোটিই ব্যবহার করা হয়নি, বন্ধ করুন। এই সত্যটি আপনাকে বিরতি নিতে অনুপ্রাণিত করবে।

অবশ্যই, আপনাকে একটি তালিকা তৈরি করতে হবে না। আপনি এই সব আপনার স্মৃতিতে রাখতে পারেন। যাইহোক, ক্রমাগত চোখের সামনে অবস্থিত চাক্ষুষ তথ্য অনেক বেশি চিত্তাকর্ষক।

উভয় তালিকার তুলনা করে, আপনি কীভাবে আপনার কর্মপ্রবাহ কাজ করে এবং আপনি আজ কতটা সক্রিয় তা সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা পাবেন।

নির্ধারিত বিরতি দক্ষতা বাড়ায়

আপনি যখন ফেসবুক চেক করতে, ইউটিউব ভিডিও দেখতে বা গেম খেলার জন্য একটি বিভ্রান্তি নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তখন কোন শেষ লক্ষ্য থাকে না। একটি সংক্ষিপ্ত অবকাশ অবিরাম বিলম্বের একটি অধিবেশনে পরিণত হয়। যদি আপনার সমস্ত বিরতি পরিকল্পিত হয়, আপনি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলি বেছে নিতে পারেন যা আপনার ইচ্ছামত যতটা সময় নেবে।

আপনি Facebook-এ যেতে পারেন, কিন্তু 10টি বিজ্ঞপ্তিতে সাড়া দেওয়ার পরিকল্পনা করুন, আর নয়৷ আপনি একটি কম্পিউটার গেম চালু করতে পারেন, তবে শুধুমাত্র একটি স্তরের মধ্য দিয়ে যেতে। আপনার পছন্দের ক্রিয়াকলাপগুলি থাকা ভাল, তবে আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য সেগুলিকে সীমিত করা দরকার৷

দুটি তালিকা একটি জুয়া প্রতিযোগিতা

আপনি যখন চেকলিস্ট থেকে কেসগুলি ক্রস করেন, এটি অবশ্যই খুশি, তবে যথেষ্ট নয়।ফিউজ নেই! এর একটি খেলা উপাদান যোগ করা যাক. প্রথম এবং দ্বিতীয় তালিকা থেকে একের পর এক আইটেম ক্রস আউট, আপনি এটি একটি ছোট প্রতিযোগিতায় পরিণত. এবং অবশ্যই, এটি অনেক সুন্দর হয় যখন সমাপ্ত কাজের সংখ্যা ব্যয় করা বিরতির সংখ্যা থেকে সামান্য বেশি হয়।

দুটি দলের মধ্যে একটি দ্বন্দ্ব কল্পনা করুন, যেখানে প্রধান পুরস্কার হল আপনার উচ্চ উত্পাদনশীলতা। করণীয় তালিকা জিততে শুধু বাধা বিসর্জন দেবেন না: ভারসাম্য বজায় রাখুন, আপনার স্নায়ু বাঁচান।

নির্ধারিত বিরতি বার্নআউট প্রতিরোধ করে

আপনি এতটা বিলম্বিত নাও হতে পারে. তবে আপনি যথেষ্ট পরিমাণে কাজ করছেন। আপনি সম্ভবত নিজেই জানেন বার্নআউট কি।

যখন একজন মানুষ অনেক কাজ করে, তখন তাকে সহজ জিনিস মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য কাউকে প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, সময়মতো লাঞ্চ করুন। আপনার চোখের ব্যায়াম করুন। হাঁটার জন্য কয়েক মিনিট সময় নিন।

একই বিরতির জন্য যায়. এবং তালিকা, যেখানে তারা রয়েছে এবং পরিকল্পনা করা হয়েছে, অবশ্যই অতিরিক্ত কাজ এড়াতে সহায়তা করবে।

কিভাবে একটি বিরতি তালিকা তৈরি করতে হয়

করণীয় তালিকাটি চিত্তাকর্ষক দেখায় এবং আপনাকে নার্ভাস করে তুলতে পারে। বিরতির তালিকা আরও মজাদার হবে: করতে অনেক আকর্ষণীয় জিনিস আছে! আপনি যে জিনিসগুলি করতে পছন্দ করেন তা এটিতে লিখুন।

বিরতি কতক্ষণ স্থায়ী হতে পারে

আমাদের বেশিরভাগেরই কাজ থেকে কিছুটা বিশ্রাম পেতে প্রায় 15 মিনিটের প্রয়োজন হয়। এটি বিরতির সর্বনিম্ন দৈর্ঘ্য হতে দিন। আপনি এটি আধা ঘন্টা বা এমনকি এক ঘন্টা পর্যন্ত বাড়াতে পারেন: আপনার যতটা প্রয়োজন ততটা সময় নিন।

বিরতির সময় কি করতে হবে

আপনি যা উপভোগ করেন তা করুন এবং বিরতির পরিকল্পিত দৈর্ঘ্যের সাথে কার্যকলাপের সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 15 মিনিটের মধ্যে একটি প্রতিকৃতি আঁকবেন না, তবে আপনি একটি বই থেকে একটি অধ্যায় পড়তে পারেন। কিন্তু আধা ঘন্টার মধ্যে আপনি ব্যায়াম করতে পারেন, সিটকমের একটি সিরিজ দেখতে পারেন, দুপুরের খাবার রান্না করতে পারেন।

আপনার বিরতির সময় আপনি যে কার্যকলাপগুলি করতে চান তার একটি তালিকা থাকলে, এই কার্যকলাপগুলি একটি কলামে লিখুন।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: বিরতির সময় নিজেকে কঠোরভাবে সীমিত করার কোন প্রয়োজন নেই, উদাহরণস্বরূপ, বইটির একটি অধ্যায় পড়ার জন্য নিজেকে 15 মিনিট সময় দিন এবং আরও একটি সেকেন্ড নয়।

পরিবর্তে, সময়কাল অনুসারে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি সাজান এবং সেগুলি কতক্ষণ নেবে তা নোট করুন। আপনি যা পরিকল্পনা করেছেন তা সম্পূর্ণ করুন, যদিও এটি পরিকল্পিত সময়ের চেয়ে একটু বেশি সময় নেয়। আপনি যদি সব সময় বিরতির একটি তালিকা তৈরি করেন, শীঘ্র বা পরে আপনি একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপে ঠিক কত মিনিট ব্যয় করবেন তা জানতে পারবেন।

এবং আরও কয়েকটি টিপস:

• আপনি আপনার করণীয় তালিকা এবং বিরতির তালিকা তৈরি করার সাথে সাথে প্রতিদিন একটি নতুন কাগজ নিন এবং এটি আবার লিখুন। এটি ইলেকট্রনিকভাবে করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ অ্যাপ্লিকেশনে।
• টাস্কের অগ্রাধিকার চিহ্নিত করুন, যেমন তারা বা পতাকা।
• আপনি শেষ করার পরে কাজ এবং বিরতি ক্রস আউট নিশ্চিত করুন.
• দিনের শেষে উভয় তালিকার তুলনা করুন। আপনি কতটা কাজ করেছেন এবং আপনি কাজ থেকে পর্যাপ্ত বিশ্রাম পেয়েছেন কিনা তা মূল্যায়ন করুন।

সরঞ্জাম সম্পর্কে সচেতন হতে হবে

আপনি কাগজের একটি সাধারণ শীটে বা বৈদ্যুতিনভাবে তালিকা তৈরি করতে পারেন। অতএব, আপনি এটি দরকারী খুঁজে পেতে পারেন:

• করণীয় তালিকা অ্যাপ্লিকেশন. তাদের হাজার হাজার আছে! আপনি যদি Wunderlist, Todoist বা Asana পছন্দ করেন তবে এই প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করুন। Trello চেক আউট. এটি অন্যতম বিখ্যাত টাস্ক মনিটরিং অ্যাপ। খুব সুবিধাজনক, বোধগম্য, ডেস্কটপ সংস্করণে এবং স্মার্টফোনের জন্য উপলব্ধ। কিন্তু এখানে কোন সুস্পষ্ট নিয়ম নেই, তাই আপনার পছন্দ মতো করুন।
• কাগজের নোটবুক। এটা ব্যাখ্যা করা মূল্যবান বলে মনে হচ্ছে না: কারো কারো জন্য কাগজে লেখা অনেক বেশি সুবিধাজনক। আপনি একটি ফাঁকা তৈরি করতে পারেন এবং প্রতিটি দিনের জন্য বেশ কয়েকটি কপি মুদ্রণ করতে পারেন।

আপনার দিনের পরিকল্পনা শুরু করার জন্য আপনার সত্যিই কোন বিশেষ সরঞ্জামের প্রয়োজন নেই। যাইহোক, তারা প্রক্রিয়াটিকে আরও মজাদার এবং আকর্ষণীয় করতে সহায়তা করে।