মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বৈশিষ্ট্যগুলি আপনি আপনার কাজে প্রয়োগ করতে চাইবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

দেখা যাচ্ছে যে লোকেরা বছরের পর বছর ধরে Word এ কাজ করছে, কিন্তু এর মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি জানে না বা উদ্ভাবনগুলি অনুসরণ করে না। এটা ধরার সময়!

কেন আমি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অনন্য ফাংশনগুলি বর্ণনা করার উদ্যোগ নিয়েছি সে সম্পর্কে কয়েকটি শব্দ। প্রবন্ধটি আমার মাথায় ধীরে ধীরে পরিপক্ক হয়েছে। সময়ে সময়ে আমাকে আমার সহকর্মী এবং প্রিয়জনদের কাছে একই সম্পাদকের ক্ষমতা বর্ণনা করতে হয়েছিল। তাদের স্পষ্ট অন্তর্দৃষ্টি, তারা যা দেখেছিল তাতে বিস্ময়, আমাকে এই উপাদানটি লিখতে প্ররোচিত করেছিল। আমি আশা করি আপনিও নিজের জন্য নতুন কিছু শিখবেন।

নিম্নলিখিত সমস্ত টিপস Word 2013-এ কাজ করে। আপনি যদি কোনো কারণে পরিবর্তন স্থগিত করে থাকেন তবে আমি এই বিশেষ প্রজন্মের প্রোগ্রামে যাওয়ার সুপারিশ করছি।

1. যেকোনো জায়গায় টাইপ করা শুরু করুন

ক্লিক-টু-রাইট বৈশিষ্ট্যটি নতুন নয়, তবে সবাই এটির কথা শুনেনি। প্রায়শই আপনাকে পর্যবেক্ষণ করতে হবে যে কীভাবে একজন ব্যক্তি পৃষ্ঠার শেষে যাওয়ার জন্য "এন্টার" বোতামে বহুবার ক্লিক করেন এবং উদাহরণস্বরূপ, সেখানে অক্ষর নির্বাহক লিখুন।

একটি ডাবল মাউস ক্লিক এক ডজন কী স্ট্রোক প্রতিস্থাপন করতে পারে।

কার্সারটিকে প্রিন্টের উদ্দেশ্যের উপর নিয়ে যান এবং মাউস দিয়ে কয়েকটি দ্রুত ক্লিক করুন। Word নিজেই নতুন লাইন, ট্যাব এবং সেরিফ স্থাপন করবে যেখানে আপনি এটিকে নির্দেশ করেছেন। লুকানো ফর্ম্যাটিং চিহ্নগুলি দেখার সময় এটি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান।

2. এখনই অনুবাদ করুন

আপনার প্রতিবেশীকে জিজ্ঞাসা করুন যে তিনি কোন অনুবাদক পছন্দ করেন, এবং আপনি সম্ভবত Google, Yandex, PROMT সম্পর্কে শুনতে পাবেন, কিন্তু Bing সম্পর্কে খুব কমই। কিছু কারণে, মাইক্রোসফটের ব্র্যান্ডেড অনুবাদক আমাদের এলাকায় খুব একটা জনপ্রিয় নয়। এবং নিরর্থক, কারণ তার কাজের গুণমান দৈনন্দিন প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট। অবশ্যই, অফিস Bing ব্যবহার করে পাঠ্যের দ্রুত অনুবাদ প্রদান করে। আমি এটা চেষ্টা করার সুপারিশ.

এটা খুবই সম্ভব যে আপনি ব্রাউজার এবং ওয়ার্ডের মধ্যে দৌড়ঝাঁপ বন্ধ করবেন, অবিরামভাবে বাক্যগুলিকে পিছনে পিছনে অনুলিপি এবং আটকান।

বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েক ডজন ভাষা এবং তিনটি অনুবাদ পদ্ধতি রয়েছে। আপনি তাদের "পর্যালোচনা" ট্যাবে খুঁজে পেতে পারেন।

3. কার্নিং ব্যবহার করুন

ডিজাইনাররা ভালভাবে জানেন যে কার্নিং কি, এবং তারা প্রায়ই পাঠ্য টাইপসেটিং করার সময় এটি দিয়ে কাজ করে। সহজ ভাষায়, কার্নিং তাদের আকৃতির উপর নির্ভর করে অক্ষরের মধ্যে ব্যবধান (দূরত্ব) জন্য দায়ী। এই সেটিং পরিবর্তন করলে একই শব্দ, বাক্য, বা অনুচ্ছেদ প্রমিত অবস্থার তুলনায় সঙ্কুচিত বা প্রসারিত হতে পারে। আমি দেখেছি কিভাবে লোকেরা পাঠ্যের কিছু অংশ মুছে ফেলতে শুরু করে, বা বিপরীতভাবে, "জল ঢালা" শুধুমাত্র এটিকে একটি নির্দিষ্ট কাঠামোতে ফিট করার জন্য। কার্নিং এই জাতীয় সমস্যাগুলি আরও পরিশীলিত উপায়ে সমাধান করে। অবশ্যই, এটির সাথে রুক্ষ খেলে চোখের ব্যথা হয়, তবে ছোটখাটো হেরফেরগুলি উপযুক্ত হতে পারে।

বড় ফন্ট ব্যবহার করার সময় কার্নিং পরিবর্তন করা কার্যকর হবে, উদাহরণস্বরূপ, বই, নিবন্ধ, প্রতিবেদনের শিরোনাম পৃষ্ঠাগুলি প্রস্তুত করার সময়।

"ফন্ট" ডায়ালগ বক্স আনতে Ctrl + D সমন্বয় টিপুন, দ্বিতীয় "উন্নত" ট্যাবে যান। এই যেখানে আপনি কার্নিং সঙ্গে খেলতে পারেন. এবং বিষয়ে একটু বেশি. শুধু পাস করার মধ্যে, আমি আপনাকে একটি আকর্ষণীয় ব্রাউজার গেমের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে চাই যেখানে আপনাকে পড়ার জন্য সেরা কার্নিং অনুমান করতে হবে। উপভোগ করুন!

4. লুকানো পাঠ্য প্রয়োগ করুন

একটি ফাঁকা Word নথির ওজন দশ বা শত শত মেগাবাইট হতে পারে? হ্যাঁ! আর অনেকের মনেই একটা মেঘ জমেছে। মানুষ চোখের সামনে একটা শব্দও দেখে না, কিন্তু বুঝতে পারে না ফাইলটা এত বড় কেন? খারাপ ভাইরাস নাকি ক্ষতিকর হ্যাকার? না. এটা সব গোপন তথ্য সম্পর্কে. এগুলি গ্রাফিক্স, ছবি এবং পাঠ্য হতে পারে।

অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরের মতো, লুকানো ডেটা স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয় না বা মুদ্রিত হয় না, তবে এটি এখনও নথির অংশ।

লুকানো পাঠ্য সহ, আপনি করতে পারেন:

• গোপনীয় তথ্য সাময়িকভাবে লুকান।
• মন্তব্য করুন বা মূল পাঠ্যের সাথে মিশ্রিত করা উচিত নয় এমন প্রশ্নের উত্তর দিন।
• একই নথির বিভিন্ন সংস্করণ মুদ্রণ করুন, পর্যায়ক্রমে এর বিভিন্ন অংশ লুকিয়ে রাখুন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে ফাইলের একাধিক কপি নিয়ে ঝামেলা করতে হবে না!

অংশ বা সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন, Ctrl + D টিপুন এবং "লুকানো" বিকল্পের সামনে একটি চেকমার্ক রাখুন। খণ্ডটি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং শুধুমাত্র অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলির প্রদর্শনে দেখার জন্য উপলব্ধ হয়৷ স্বচ্ছতার জন্য, লুকানো ডেটা কালো বিন্দুর একটি লাইন দিয়ে আন্ডারলাইন করা হয়েছে।

5. সংরক্ষণ করার আগে "ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর" ফাংশন ব্যবহার করুন

পুরানো শব্দ ফাইলটি খুলতে পারে না বা এটি ভুলভাবে প্রদর্শন করে? সবাই এবং সবার কাছে পরিচিত! আমার চারপাশে এই ধরনের সমস্যা ভীতিকর নিয়মিততার সাথে ঘটে, কারণ অনেক সংস্থা এবং লোকেরা এখনও অফিস 2003-এ কাজ করে। অতএব, একটি নথি পাঠানো এবং / অথবা সংরক্ষণ করার আগে, এটি Word এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যের জন্য এটি পরীক্ষা করা মূল্যবান। "ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর" এর জন্য দায়ী।

তিনি জানেন কিভাবে প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য একটি পঠনযোগ্যতা পরীক্ষা চালাতে হয় এবং গুরুত্বপূর্ণভাবে, একটি নথিতে লুকানো বৈশিষ্ট্য এবং ডেটা খুঁজে বের করতে হয়।

উদাহরণস্বরূপ, ফাংশনটি ম্যাক্রো, এমবেডেড নথি, অদৃশ্য বিষয়বস্তু এবং অন্যান্য সম্ভাব্য সমস্যাযুক্ত ফাইল উপাদানগুলির উপস্থিতি সনাক্ত করে।

6. PDF সম্পাদনা করুন

বিকল্পের প্রাচুর্য সবসময় উপকারী হয় না। PDF এর সাথে কাজ করা এর একটি প্রধান উদাহরণ। কখনও কখনও লোকেরা পিডিএফ ফাইলটি প্রক্রিয়া করতে চায় এমন সরঞ্জামটি বেছে নেওয়ার সময় ইতিমধ্যে হারিয়ে যায়। এখানে রয়েছে ক্লাসিক অ্যাডোব রিডার, এবং বিকল্প ফক্সিট রিডার, এবং যেকোনো কমবেশি আধুনিক ব্রাউজার এবং আরও অনেক অনলাইন পরিষেবা। যাইহোক, সবচেয়ে সফল পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি পৃষ্ঠে রয়েছে - এটি আমাদের নিবন্ধের নায়ক।

Word 2013 শুধুমাত্র খোলে না, কিন্তু একটি PDF নথির বিষয়বস্তু সম্পাদনা করাও সম্ভব করে তোলে।

সম্পাদক পাঠ্য, সারণী, তালিকা, গ্রাফ এবং অন্যান্য উপাদানকে একটি DOCX ফাইলে রূপান্তর করে, যতটা সম্ভব সঠিকভাবে আসলটির বিন্যাস সংরক্ষণ করে। এটি লক্ষ করা উচিত যে তিনি খুব, খুব যোগ্য হয়ে উঠেছেন। আপনি একটি এমবেডযোগ্য বস্তু হিসাবে একটি Word নথিতে PDF ফাইল যোগ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র PDF এর প্রথম পৃষ্ঠা বা ফাইল লিঙ্ক আইকন প্রদর্শিত হবে।

7. ভিডিও ঢোকান

এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে শুষ্ক পাঠ্যের দীর্ঘমেয়াদী দেখা দ্রুত মনোযোগ হ্রাস করে এবং পাঠকের প্রতি আগ্রহ হ্রাস করে। অতএব, প্রায় সমস্ত ছাত্র, বক্তা এবং অফিস কর্মী রেখাগুলিকে ডায়াগ্রাম, টেবিল, গ্রাফ এবং অন্যান্য চাক্ষুষ কৌশল দিয়ে পাতলা করে। যাইহোক, শুধুমাত্র কয়েকজন একটি অনেক বেশি শক্তিশালী টুল গ্রহণ করছে - ভিডিও।

Word একটি নথিতে Bing অনুসন্ধান ভিডিও এম্বেড করতে পারে, YouTube ভিডিও যোগ করতে পারে এবং বিভিন্ন ওয়েবসাইট থেকে কোড এম্বেড করতে পারে।

এবং চূড়ান্ত ফাইলের আকার সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। নথিটি নিজেই ভিডিওটি সংরক্ষণ করে না, তবে শুধুমাত্র একটি ভিজ্যুয়াল আকারে এর লিঙ্ক তৈরি করে। অবশ্যই, একটি ইন্টারনেট সংযোগ দেখতে প্রয়োজন.

8. নথিতে একসাথে কাজ করুন এবং সম্পাদনাগুলিতে মন্তব্য করুন৷

ক্লাসিকের শব্দগুলি মনে রাখবেন: "একটি কী করে না - আমরা একসাথে করব"? তারা এই দিন প্রাসঙ্গিক. কিন্তু সবাই বুঝতে পারে না কিভাবে সঠিকভাবে যৌথ কাজ সংগঠিত করা যায়। দুর্ভাগ্যবশত, এটি এখনও দেখা সম্ভব যে কোনও ব্যক্তি কীভাবে কোনও রঙ দিয়ে পাঠ্যের একটি অংশ হাইলাইট করে, তার পরে, বন্ধনীতে, তিনি তার সংশোধন বা আপত্তি যোগ করেন এবং নথিটি ফেরত পাঠান। এই ধরনের মুহুর্তে, চোখের পাতার একটি স্নায়বিক ঝাঁকুনি শুরু হয়। Word এর সর্বশেষ সংস্করণ আপনাকে আরামদায়কভাবে একটি সর্বজনীন ফাইলে টীকা এবং সম্পাদনা করতে দেয়। এই ব্যবহার করা উচিত!

Word 2013 অন্য লোকের মন্তব্যের উত্তর দেওয়া সম্ভব করে তোলে, যা সম্পাদককে গ্রুপের কাজে আলোচনার জন্য একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার করে তোলে।

পর্যালোচনা ট্যাবটি অন্বেষণ করতে কয়েক মিনিট ব্যয় করুন, আপনার নতুন দক্ষতা আপনার সহকর্মীদের সাথে ভাগ করুন এবং আপনি একসাথে কাজ করার সহজতা অনুভব করবেন৷

9. টেবিল দিয়ে আপনার কাজ সহজ করুন

আমাকে অনুমান করতে দিন, আপনি কি এখনও সারণি সারি এবং কলামগুলি রাইট-ক্লিক করে এবং সংশ্লিষ্ট মেনু আইটেমে নেভিগেট করে সন্নিবেশ করেন? এটা অনেক সহজ!

আপনার কার্সারটি ঠিক উপরে/নীচে (বাম/ডানে) রাখুন যেখানে আপনি একটি সারি বা কলাম যোগ করার পরিকল্পনা করছেন। শব্দটি অবিলম্বে টেবিলটি বড় করার পরামর্শ দেবে।

যাইহোক, সম্পাদকের সর্বশেষ সংস্করণটি টেবিল ডিজাইনের জন্য বেশ কয়েকটি নতুন ফাংশন পেয়েছে। আপনার জ্ঞান আপডেট করুন.

10. নথির অংশগুলিকে ব্লকে একত্রিত করুন

সত্যি কথা বলতে, কিছু কর্মচারী আছে যারা শুধু সময় নষ্ট করার জন্য একটি নথির 100+ পৃষ্ঠা উল্টাতে প্রস্তুত। আপনি যদি দ্রুত বড় ফাইল নেভিগেট করতে চান, তাহলে আপনাকে বিদ্যুত-দ্রুত নেভিগেশনের জন্য বেশ কয়েকটি কীবোর্ড শর্টকাট আয়ত্ত করতে হবে বা আপনার কাজগুলি সঠিকভাবে গঠন করতে হবে।

বিভিন্ন স্তরের শিরোনাম ব্যবহার করে আপনি বর্তমানে যে নথিতে কাজ করছেন না তার উপাদানগুলিকে ভেঙে ফেলার অনুমতি দেয়৷

শিরোনামের পাশে কার্সারটি রাখুন এবং প্রোগ্রামটি আপনাকে ব্লকের বিষয়বস্তু ভেঙে ফেলার জন্য অনুরোধ করবে। এইভাবে, এমনকি সবচেয়ে বিশাল কাজগুলি মাত্র কয়েক পৃষ্ঠায় ফিট হতে পারে।

নিজের জন্য আকর্ষণীয় কিছু খুঁজে পাননি? ঠিক সেই ক্ষেত্রে, আপনার কাজকে আরও সহজ করতে সাহায্য করার জন্য 20 শব্দের গোপনীয়তার উপর লাইফহ্যাকারের নিবন্ধটি পড়ুন। অথবা কমেন্টে আপনার পরামর্শ দিন।