সুচিপত্র:
- এই বোধগম্য শব্দটি কী - "কানবন"?
- কিভাবে একটি স্টিকি বোর্ড আপনাকে সময়সীমা পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে?
- সম্ভবত এই সব খুব কঠিন?
- ভিজ্যুয়ালাইজ করা মানে স্টিকার দিয়ে বোর্ড লাগানো?
- এবং এটা আমাকে কি দেবে?
- আমি কতগুলি কাজ সম্পূর্ণ করতে পারি তা আমি কীভাবে নির্ধারণ করতে পারি?
- কিভাবে একটি ব্যক্তিগত কানবান একটি নিয়মিত করণীয় তালিকা থেকে আলাদা?
- কোন অ্যাপ স্টিকার বোর্ড প্রতিস্থাপন করছে?
- আমি এই সম্পর্কে আরও জানতে চাই, আমি কি পড়তে হবে?
2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
প্রশ্ন ও উত্তরে কাজ সংগঠিত করার জাপানি পদ্ধতি সম্পর্কে প্রধান জিনিস।
এই বোধগম্য শব্দটি কী - "কানবন"?
ব্যক্তিগত কানবান আপনার কর্মসংস্থানের একটি ইন্টারেক্টিভ মানচিত্র। সবচেয়ে সাধারণ এবং সাশ্রয়ী মূল্যের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল একটি স্টিকি বোর্ড যা আপনাকে সঠিক সময়ে কাজ করতে সাহায্য করে।
"কানবান" শব্দটি নিজেই জাপানি থেকে "বিলবোর্ড" হিসাবে অনুবাদ করা হয়েছে। এটি টয়োটা প্ল্যান্ট থেকে আমাদের কাছে এসেছে, যেখানে উৎপাদন সংস্থার সিস্টেমকে বলা হয়।
কিভাবে একটি স্টিকি বোর্ড আপনাকে সময়সীমা পূরণ করতে সাহায্য করতে পারে?
এটি আপনাকে প্রধান জিনিসটি দেখতে দেয়: আপনার অগ্রাধিকারগুলি কী এবং আপনি ইতিমধ্যে কী অর্জন করেছেন। এটি আপনাকে এই মুহুর্তে মাধ্যমিক, গুরুত্বহীন ক্রিয়াকলাপগুলিতে বিক্ষিপ্ত না হতে এবং খুব বেশি বাধ্যবাধকতা না নিতে শেখায়।
সম্ভবত এই সব খুব কঠিন?
না. কানবান ব্যবস্থায় শুধুমাত্র দুটি প্রধান নিয়ম রয়েছে:
- আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহ কল্পনা করতে হবে। এটি আপনাকে আপনার প্রকৃত লোড দেখতে এবং প্রয়োজনে এটি পরিবর্তন করতে সহায়তা করে।
- আপনি সক্রিয়ভাবে কাজ করছেন কর্মের সংখ্যা সীমিত করতে হবে। প্রায়শই, এই নিয়মটি ব্যাখ্যা করার জন্য, তারা একজন জাগলারের উদাহরণ উদ্ধৃত করে: সে যত বেশি বস্তু তুলে নেয়, কিছু ভাঙার সম্ভাবনা তত বেশি।
ভিজ্যুয়ালাইজ করা মানে স্টিকার দিয়ে বোর্ড লাগানো?
জরুরী না. আপনি আপনার জন্য সুবিধাজনক যে কোনও বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন: একটি হোয়াইটবোর্ড, চুম্বক সহ একটি রেফ্রিজারেটর, একটি নোটবুক, বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন এবং আরও অনেক কিছু। প্রধান জিনিস হল যে আপনি অন্তত তিনটি কলাম আঁকেন: করতে, করা, সম্পন্ন। আপনি এই মুহুর্তে কতটা ব্যস্ত তা যেকোন সময় দেখার জন্য সেগুলিকে স্টিকার বা শিলালিপি দিয়ে পূর্ণ করতে হবে।
আপনি অ-জরুরী কাজের জন্য একটি মুলতুবি কলাম যোগ করতে পারেন। অথবা অন্য কোন কলাম, উদাহরণস্বরূপ "বিশ্রাম" (কাজের সাথে "পিজ্জা অর্ডার করুন", "গো স্কিইং" ইত্যাদি)।
এটি সহজভাবে কাজ করে: আপনি কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে আপনি একটি কলাম থেকে অন্য কলামে স্টিকার (বা নোট) সরান।
এবং এটা আমাকে কি দেবে?
কার্যকর প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সুযোগ। আপনি যখন স্টিকারটিকে "সম্পন্ন" কলামে নিয়ে যান, তখন আপনার মস্তিষ্ক একটি মিষ্টি পায়: কাজটি সম্পন্ন হয়, আপনি বিশ্রাম করতে পারেন বা একটি নতুন শুরু করতে পারেন।
সময়ের সাথে সাথে, আপনি আগেরটি শেষ হওয়ার পরেই একটি নতুন কাজ শুরু করার অভ্যাস গড়ে তুলবেন। এর মানে, আদর্শভাবে, কোন অসমাপ্ত ব্যবসা থাকবে না।
আমি কতগুলি কাজ সম্পূর্ণ করতে পারি তা আমি কীভাবে নির্ধারণ করতে পারি?
অভিজ্ঞতাগতভাবে। আপনার ব্যক্তিগত কানবান ব্যবহার শুরু করুন এবং সময়ের সাথে সাথে আপনি আপনার "ব্যান্ডউইথ" কী তা খুঁজে পাবেন। এটি কাজগুলির জটিলতা, আপনার অবস্থা এবং মেজাজের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। একটি সর্বনিম্ন বাছাই করুন এবং তারপর বার বাড়ান।
যাইহোক, এটি কর্মক্ষেত্রে বার্নআউটের বিরুদ্ধে একটি ভাল সুরক্ষা। আপনি আপনার কর্মজীবনে আপস না করে আপনার কাজের চাপ পরিচালনা করতে শিখবেন।
কিভাবে একটি ব্যক্তিগত কানবান একটি নিয়মিত করণীয় তালিকা থেকে আলাদা?
ভিজ্যুয়ালাইজেশন, চূড়ান্ত ফলাফল দেখার ক্ষমতা (আপনি একদিনে কতটা করেছেন) একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করা সম্ভব করে তোলে, কোন কাজগুলি আপনাকে অনুপ্রাণিত করে এবং কোনটি অসুবিধার সাথে সঞ্চালিত হয় তা নির্ধারণ করা সম্ভব করে (প্রথমে সেগুলি সম্পাদন করা ভাল)।
একটি নিয়মিত করণীয় তালিকা ইন্টারেক্টিভ নয়, প্রতিক্রিয়া প্রদান করে না, চাপ উপশম করে না, কারণ এটি কর্মদিবসের গঠন করে না।
কোন অ্যাপ স্টিকার বোর্ড প্রতিস্থাপন করছে?
Trello হল একটি বিনামূল্যের অ্যাপ যা আপনার নিজের কাজ তৈরি করতে এবং ছোট প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি টুল হিসাবে দুর্দান্ত। এটি প্রশিক্ষণ, লক্ষ্য এবং আকাঙ্ক্ষার তালিকার ভিজ্যুয়ালাইজেশন, মেরামত, ভ্রমণ পরিকল্পনা, গবেষণা ইত্যাদির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
কানবানফ্লো দেখতে ট্রেলোর মতো, কিন্তু আসলে, এটি "কানবান" এর ক্লাসিক ধারণার সাথে আরও বেশি মানানসই। অ্যাপ্লিকেশন, বোর্ড এবং কার্যগুলি তৈরি করার পাশাপাশি, আপনাকে তাদের সম্পাদনে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করতে দেয় (পোমোডোরো পদ্ধতিটি ব্যবহৃত হয়)।
Kanbanote হল জনপ্রিয় Evernote অ্যাপের একটি অ্যাড-অন যা করণীয় তালিকাকে কল্পনা করে।
আমি এই সম্পর্কে আরও জানতে চাই, আমি কি পড়তে হবে?
সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রকাশনাগুলির মধ্যে একটি হল ব্যক্তিগত কানবান: জিম বেনসন এবং টোনিয়ান ডি মারিয়া ব্যারি দ্বারা ম্যাপিং ওয়ার্ক / নেভিগেটিং লাইফ, যা সিস্টেমের প্রাথমিক জ্ঞান প্রদান করে।
জিম বেনসন একটি ব্লগও চালান যেখানে তিনি প্রশ্নের উত্তর দেন এবং পরামর্শ দেন।
প্রস্তাবিত:
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি ধরতে এবং জীবন উপভোগ করার জন্য কীভাবে দিনের জন্য প্রধান কাজটি বেছে নেবেন
জ্যাক ন্যাপ এবং জন জেরাটস্কির "ফাইন্ড দ্য টাইম" বই থেকে একটি উদ্ধৃতি আপনাকে এমন একটি সিস্টেম সম্পর্কে বলবে যা আপনাকে আপনার দৌড়কে কিছুটা ধীর করতে এবং আশেপাশের বিশ্বের কোলাহল কমাতে সহায়তা করবে।
কীভাবে ব্যক্তিগত সীমানা রক্ষা করতে শিখবেন
আপনি যদি কমেডিতে জিম ক্যারি হন তবে সর্বদা হ্যাঁ বলাটা খুব ভালো। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, আপনার ব্যক্তিগত সীমানা রক্ষা করার দক্ষতা কাজে আসবে।
কীভাবে আবেগ প্রকাশ করতে শিখবেন যখন আপনাকে ছোটবেলায় তাদের দমন করতে বলা হয়েছিল
সাইকোথেরাপিস্ট জেসমিন লি কোরির বই “মায়ের অপছন্দ। একটি অসুখী শৈশব থেকে লুকানো ক্ষতগুলি কীভাবে নিরাময় করা যায়”শৈশবের মানসিক আঘাতের মধ্য দিয়ে কাজ করতে সহায়তা করবে
কেন নিয়মিত ক্যালোরি সীমাবদ্ধ করার চেয়ে সময়ে সময়ে উপবাস করা স্বাস্থ্যকর
গবেষণায় দেখা গেছে যে নিয়মিত ক্যালোরি গণনা এবং অংশ নিয়ন্ত্রণের চেয়ে বিরতিহীন উপবাস ওজন কমানোর জন্য অনেক বেশি কার্যকর।
ডিসিশন স্কোয়ার: আপনি দ্রুত বুঝতে পারবেন কিভাবে সঠিক কাজটি করতে হয়।
দেকার্তের স্কোয়ার হল সবচেয়ে সহজ সিদ্ধান্ত নেওয়ার কৌশল। এটি করার জন্য, আপনাকে চারটি প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে এবং সম্ভাব্য পরিণতিগুলি মূল্যায়ন করতে হবে।