উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য সহজ টিপস আমরা কেউ উপেক্ষা করি

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে আপনার জীবনধারাকে পুরোপুরি পরিবর্তন করতে হবে না। অন্তত কিছুটা আচরণ পরিবর্তন করা বা ভুলে যাওয়া অভ্যাসগুলিতে ফিরে আসা যথেষ্ট। অনায়াসে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য 10 টি টিপস।

1. কর্মক্ষেত্রে গান শুনুন

অবশ্যই, ঘনত্বের প্রয়োজন এমন জটিল কাজগুলিতে কাজ করার সময় সঙ্গীত বিভ্রান্তিকর হতে পারে। কিন্তু গবেষণা নিশ্চিত করে যে শান্ত বা সহজভাবে পরিচিত সঙ্গীত শোনা একঘেয়ে পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়াকলাপগুলিকে সহজ করে তোলে এবং কথোপকথন এবং অন্যান্য অফিসের গোলমাল থেকে বিভ্রান্ত হতে সাহায্য করে। গবেষকরা আরও দেখেছেন যে এমনকি 15 মিনিটের সঙ্গীত সৃজনশীলতার উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে এবং মেজাজ উন্নত করে।

2. কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করুন, কিন্তু পুরোপুরি খালি রাখবেন না

যদি একটি টেবিলে একটি জগাখিচুড়ি মানে আপনার মাথায় জগাখিচুড়ি, তাহলে একটি খালি টেবিল মানে কি?

আলবার্ট আইনস্টাইন

এই বিবৃতিটি উত্পাদনশীলতার ক্ষেত্রেও প্রসারিত। কাগজপত্রে বিশৃঙ্খল একটি ডেস্ক আপনাকে উত্পাদনশীল রাখার সম্ভাবনা কম, একটি সম্পূর্ণ খালি ডেস্ক প্রেরণা এবং সৃজনশীলতার শত্রু।

ট্রেলোর সিইও মাইকেল প্রাইর এক সময়ে টেবিলে তিনটির বেশি আইটেম না রাখার পরামর্শ দেন। তার ডেস্কে যা আছে তা হল তার পরিবারের একটি ছবি এবং একটি ল্যাপটপ।

তাই দিনের শেষে আপনার কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার করতে ভুলবেন না, তাহলে সকালে আপনি বিভ্রান্ত হবেন না এবং দ্রুত আপনার বর্তমান ব্যবসায় মনোযোগ দিন।

3. আপনার বিনামূল্যে সময় পরিকল্পনা করুন

আপনি যদি আপনার দিনের পরিকল্পনা করতে অভ্যস্ত হয়ে থাকেন তবে অনির্ধারিত ক্রিয়াকলাপের জন্য কিছু সময় আলাদা করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, দিনে কমপক্ষে 30 মিনিট বিনামূল্যে ছেড়ে দিন। সর্বোপরি, কখনও কখনও অনুপ্রেরণা আসে যখন আমরা করিডোর ধরে হাঁটি বা মধ্যাহ্নভোজন করি এবং যদি প্রতি মিনিটে পরিকল্পনা করা হয় তবে আপনার মনে যে ধারণাটি এসেছে তা বাস্তবায়নের জন্য আপনার কাছে সময় থাকবে না।

4. দিনের শেষে করণীয় তালিকা তৈরি করুন

প্রায়শই আমরা গতকাল কোথায় ছেড়েছিলাম এবং এখন কোথায় শুরু করব তা নির্ধারণ করার জন্য আমাদের সারা সকাল কাটাতে হয়। নিজের সময় এবং ঝামেলা বাঁচাতে, পরের দিন সন্ধ্যায় একটি ছোট করণীয় তালিকা তৈরি করুন। আগামীকালের জন্য আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে 3-4টি লিখুন। তাহলে সকালে আপনাকে প্রথমে কী ট্যাকল করতে হবে তা বেছে নিতে হবে না।

5. আপনার সবচেয়ে উত্পাদনশীল সময়ের সবচেয়ে বেশী করুন

সম্ভবত এমন কিছু সময় আছে যখন আপনি বিশেষভাবে উত্পাদনশীল হন (নিজেকে বাধ্য না করে সর্বাধিক জিনিসগুলি করছেন)। এই সময়টি নির্ধারণ করা এবং এটির সর্বোচ্চ ব্যবহার করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সকালে কাজ করা সহজ মনে করেন তবে ব্যস্ত দিনগুলিতে তাড়াতাড়ি কাজ করার চেষ্টা করুন। এটি দিনের প্রথমার্ধকে দীর্ঘ করে তুলবে এবং আপনি আরও কাজ করতে পারবেন।

6. করণীয় তালিকা তৈরি করুন যা প্রচুর শক্তি খরচ করে না

আপনি সবসময় 100% কাজ করতে পারবেন না। অনিবার্যভাবে এমন সময় আসবে যখন উৎপাদনশীলতা কমে যাবে বা আমরা মনোযোগ দিতে পারব না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, একটি করণীয় তালিকা থাকা ভাল যাতে প্রচুর শক্তির প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইনকামিং বার্তাগুলিকে পার্স করতে পারেন, একটি ডাটাবেসে তথ্য লিখতে পারেন বা গ্রাহকদের বারবার কল করতে পারেন৷

7. একটি কঠিন পরিস্থিতিতে সুর করার জন্য আপনার আচারের বিকাশ করুন

অনেক ক্রীড়াবিদ এই ধরনের আচার আছে, কিন্তু তারা খেলাধুলা থেকে দূরে যারা তাদের জন্য দরকারী হবে. আপনাকে ফোকাস করতে এবং আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে সাহায্য করার জন্য কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ যথেষ্ট। উদাহরণস্বরূপ, টেবিলটি পরিষ্কার করুন, আপনার প্রিয় কলম দিয়ে কিছু লিখুন বা কেবল একটি আত্মবিশ্বাসী ভঙ্গি নিন।

8. আপনার মস্তিষ্ক অটোপাইলট চালাতে দিন।

স্টিভ জবস এবং মার্ক জুকারবার্গ সহ বিশ্বের সবচেয়ে উত্পাদনশীল ব্যক্তিরা প্রায়শই প্রতিদিন একই পোশাক পরেন। এটি তুচ্ছ এবং একঘেয়ে শোনাতে পারে, তবে এর একটি ভাল কারণ রয়েছে।কী পরবেন বা কী রান্না করবেন সে সম্পর্কে প্রতিদিন সিদ্ধান্ত না নেওয়া আপনার উত্পাদনশীলতাকে ব্যাপকভাবে বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

9. 4+ এর জন্য চেষ্টা করুন

যদিও আপনার ফলাফলগুলিকে উন্নত করার জন্য প্রচেষ্টা করা অবশ্যই প্রয়োজন, পরিপূর্ণতাবাদ উত্পাদনশীলতার শত্রু। সর্বোপরি, আমরা প্রায়শই এমনকি ক্ষুদ্রতম বিবরণ নিখুঁত করার চেষ্টা করে সময় ব্যয় করি।

নিজেকে আগে থেকে বলুন যে আপনি ফলাফলটি আপনাকে 80% সন্তুষ্ট করতে চান, কারণ সবকিছুতে 100% সন্তুষ্ট হওয়া কেবল অসম্ভব। আপনি যদি এই 20% মূল্যবান সময় নষ্ট না করেন, তাহলে আপনি প্রকল্পটি আগে সম্পন্ন করবেন এবং পরবর্তী ব্যবসায় এগিয়ে যাবেন।

10. একসাথে বেশ কয়েকটি অভ্যাস একত্রিত করুন

আপনার ইতিমধ্যে যে অভ্যাসটি রয়েছে তা নতুনটির সাথে একত্রিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দিনের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা শুরু করতে চান এবং আপনার ইতিমধ্যেই সকালে আপনার ইমেল চেক করার অভ্যাস রয়েছে, আপনি আপনার মেইলটি সাজানোর সাথে সাথে আপনার তালিকা তৈরি করুন। আপনাকে প্রথমে অনুস্মারক সেট করতে হবে, কিন্তু শীঘ্রই এই দুটি অভ্যাস একত্রিত হবে এবং আপনি আপনার সিদ্ধান্তের কথা ভুলে যাবেন না।