কিভাবে কাজ-ওভারলোড অসহায়তা মোকাবেলা

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-02-01 16:51

একটি ছোট সমস্যা চয়ন করুন এবং এটি দিয়ে শুরু করুন।

এমন দিন আছে যখন কাজ আসে এবং আসে, এবং আপনি পক্ষাঘাতগ্রস্ত হয়ে বসে থাকেন এবং এটি নিতে পারবেন না। শুধু উৎপাদনশীলতাই ক্ষতিগ্রস্ত হয় না। আপনি নিজেকে কম অনুপ্রেরণার একটি দুষ্ট বৃত্তের মধ্যে খুঁজে পান।

কাজ এড়িয়ে, আপনি টিভি শো দেখেন বা গেম খেলেন, এবং তারপর আপনার অর্ধেক দিন নষ্ট হয়ে যাওয়ার জন্য আপনি বিরক্ত হন। এর থেকে অনুপ্রেরণা নাটকীয়ভাবে হ্রাস পেয়েছে, তাই আপনি বিকেলেও কাজ করতে পারবেন না। সাধারণত এই অবস্থা একটানা কয়েকদিন স্থায়ী হয়।

এই দুষ্ট বৃত্ত থেকে বেরিয়ে আসতে, আপনার কর্মের একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা প্রয়োজন। বিকাশকারী এবং ব্লগার বেল বেথ কুপার বলেছেন যে তিনি এই ধরনের ক্ষেত্রে তাকে সাহায্য করেন।

1. একটি কাজ বেছে নিন এবং এটি সম্পূর্ণ করুন

আপনি একটি তালিকা থেকে একটি আইটেম চেক বন্ধ বা একটি সমাপ্ত নথির একটি লিঙ্ক শেয়ার করার সময় সেই আনন্দের অনুভূতি মনে রাখবেন। কিছুই এই অনুভূতি মত অনুপ্রাণিত.

তাই একটি কাজ বেছে নিন এবং আপনার সমস্ত শক্তি এতে ফোকাস করুন। এটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি কিছুটা ভাল বোধ করবেন, আপনার নিজের উপর বিশ্বাস থাকবে।

আপনি কোথা থেকে শুরু করবেন তা না জানলে, কাগজে বা হোয়াইটবোর্ডে সমস্ত কাজ লিখে রাখুন। এগুলো যখন চোখের সামনে থাকে তখন বোঝা অনেক সহজ হয়। অথবা একটি ছোট কাজ দিয়ে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি গ্রাহকের কাছে একটি চিঠি লিখুন যা দীর্ঘদিন ধরে বিলম্বিত হয়েছে, বা বিলগুলি সাজান। ফলস্বরূপ উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি আপনাকে আরও জটিল কাজগুলি মোকাবেলা করতে সহায়তা করবে।

2. প্রধান জিনিস হাইলাইট করুন এবং বাকি বাদ দিন

আপনার অগ্রাধিকারগুলি পুনর্বিবেচনা করুন এবং কিছু জিনিস ছেড়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, উন্নয়নমূলক সেমিনার, বিনামূল্যে কাজ, অতিরিক্ত প্রকল্প, বা সহকর্মীদের সাথে ব্রেনস্টর্মিং সেশন থেকে। এটা স্বার্থপর শব্দ হতে পারে. এবং আপনি অংশগ্রহণ করতে চান এমন কিছু প্রত্যাখ্যান করা অপ্রীতিকর। তবে আপনি কাজের মূল অংশটি বের না করা পর্যন্ত এটি প্রয়োজনীয়।

আপনি কি করতে পারেন তা নিয়ে চিন্তা করুন, যার পরে অন্য সবকিছু সহজ হয়ে যাবে বা একেবারেই প্রয়োজন হবে না। অথবা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি নির্বাচন করতে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করুন।

	তাড়াতাড়ি	তাড়াহুড়ো করবেন না
গুরুত্বপূর্ণ	সংকট জ্বলন্ত প্রশ্ন	পরিকল্পনা প্রফিল্যাক্সিস পরিকল্পিত দলের কার্যক্রম অধ্যয়ন
কোনো ব্যাপার না	কল চিঠিপত্র মিটিং তরলতা	বিশৃঙ্খলার কারণে সময় নষ্ট হয় ব্যক্তিগত বিষয়ে কথোপকথন

এমনকি এই ধরনের উত্তেজনাপূর্ণ সময়ে, এটি কর্তৃত্ব অর্পণ করা খুব দরকারী। সহকর্মীদের সাথে আলোচনার চেষ্টা করুন। তারা সাময়িকভাবে আপনার কিছু দায়িত্ব নিতে রাজি হতে পারে। বাড়ির কাজ কাউকে অর্পণ করার চেষ্টা করুন যাতে তাদের সময় নষ্ট না হয়।

3. ছোট শুরু করুন

একটি ছোট কাজ পরিচালনা করা সহজ। এটি আপনাকে শক্তির উত্সাহ দেবে এবং আপনার কাজ "প্যারালাইসিস" থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করবে। কুপারের মতে, যদি তার একটি নিবন্ধ লেখার প্রয়োজন হয়, তিনি একটি নতুন নথি তৈরি করেন এবং সংরক্ষণ করেন। এটিতে শিরোনাম ছাড়া আর কিছুই থাকতে পারে না, তবে এটি বিদ্যমান, এবং এর পরে ব্যবসায় নামানো সহজ।

কখনও কখনও বর্তমান প্রকল্পগুলিতে অনেকগুলি কেস থাকে এবং সেগুলি সবই গুরুত্বপূর্ণ৷ সেগুলিকে ছোট ছোট ধাপে ভেঙ্গে দিন যা একদিনে আয়ত্ত করা যায় এবং একে একে সম্পূর্ণ করুন৷ এটি আপনাকে ধীরে ধীরে বড় কাজগুলির সাথে মানিয়ে নিতে সহায়তা করবে।

এমনকি যদি আপনি দিনের শেষে শুধুমাত্র কয়েকটি ছোট জিনিস করে থাকেন, তবুও এটি কিছুই না করার চেয়ে ভাল।

4. স্বাস্থ্য সম্পর্কে ভুলবেন না

অবশ্যই, আমি দ্রুত কাজটি মোকাবেলা করতে চাই এবং অন্য জিনিসগুলিতে এক মিনিটও ব্যয় করতে চাই না। এমনকি আপনার স্বাস্থ্যের জন্যও। কিন্তু ঘুম, ভাল পুষ্টি, এবং ব্যায়াম ছাড়া, আপনি আপনার সম্পূর্ণ ক্ষমতা সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন না। আর অনেক কাজ থাকলে শক্তি আগের চেয়ে বেশি প্রয়োজন। অতএব, পর্যাপ্ত ঘুম এবং নিয়মিত ব্যায়াম করার চেষ্টা করতে ভুলবেন না। এবং সময় বাঁচাতে এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য রান্নাঘরে থাকতে, আগে থেকে আরও অংশ প্রস্তুত করুন এবং স্বাস্থ্যকর স্ন্যাকস মজুত করুন।