কীভাবে সঠিক ব্যক্তির ইমেল খুঁজে পাবেন: সরঞ্জাম, কৌশল, কৌশল

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

এই বিশদ নির্দেশিকাটিতে সহজ থেকে উন্নত পর্যন্ত ইমেল ঠিকানাগুলি খোঁজার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ এটি প্রত্যেকের জন্য, বিশেষ করে বিক্রয় পেশাদারদের জন্য দরকারী হবে।

আমরা সবাই টেলিফোন বিক্রেতাদের দ্বারা বিরক্ত: তারা অসুবিধাজনক সময়ে ফোন করে, অপ্রয়োজনীয় আবর্জনা দেয়, রোবটের মতো কথা বলে, আমাদের ধৈর্য সহকারে তাদের মুখস্থ ভূমিকা শুনতে হবে, কারণ লালন-পালন অবিলম্বে পাঠানোর অনুমতি দেয় না। কিন্তু যখন আমাদের নিজেদেরকে কিছু নিতে এবং বিক্রি করতে হবে: একটি স্টার্টআপ পণ্য, একটি কোম্পানির পরিষেবা, আমরা একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে?

যে কেউ বেশ কয়েক বছর ধরে ইমেল বিক্রয় অনুশীলন করছে, আমি দায়িত্বের সাথে ঘোষণা করতে পারি: তারা কাজ করে। এবং যদি আপনার সম্ভাব্য ক্রেতা ডিজিটাল বিশ্বের একজন ব্যক্তি হন, যেখানে আমরা জানি, কল করা অশালীন বলে বিবেচিত হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ইমেলের মাধ্যমে বিক্রয় চ্যানেল পরীক্ষা করতে হবে।

বেশ কিছু জিনিস আপনাকে সাফল্য অর্জনে সহায়তা করবে: সম্ভাব্য গ্রাহকদের একটি তালিকা; বোধগম্য এবং বিপণনযোগ্য পণ্য; স্পষ্টভাবে এবং পরিচিতি ছাড়া আপনার প্রস্তাব দুটি অনুচ্ছেদে বর্ণনা করার ক্ষমতা; সংযুক্তিতে ভাল উপস্থাপনা; যে ব্যক্তি সিদ্ধান্ত নেয় তার ই-মেইল। এই নিবন্ধে, আমরা এটি কিভাবে খুঁজে পেতে সম্পর্কে কথা বলতে হবে।

সাইটে

আসুন অনুমান করা যাক যে পাঠকদের মধ্যে এমন লোক রয়েছে যারা বিষয়টির সাথে একেবারেই পরিচিত নয় এবং শুরু থেকে শুরু করা যাক। আপনি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির সাইটে পৌঁছেছেন এবং বুঝতে পেরেছেন যে এটি আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, এবং এমনকি যোগাযোগ পৃষ্ঠায় [email protected]এর মতো একটি বাক্স খুঁজে পেয়েছেন৷ তাকে লিখতে তাড়াহুড়ো করবেন না: বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি কোথাও একটি চিঠি হবে।

আপনি উন্নত অনুসন্ধান "Yandex" বা Google ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, নিম্নলিখিত সূত্রগুলি ব্যবহার করে একটি ক্যোয়ারী তৈরি করার চেষ্টা করুন:

• [নাম] + ইমেল / ইমেল ঠিকানা / মেইল / ঠিকানা;
• [নাম] + যোগাযোগ / যোগাযোগের তথ্য / আমার সাথে যোগাযোগ করুন / পরিচিতি।

যদি এটি সাহায্য না করে, তাহলে আপনাকে অনুসন্ধান অপারেটরদের সাহায্যে আরও সৃজনশীল হতে হবে। কোম্পানির ওয়েবসাইটে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন, উদাহরণস্বরূপ:

• সাইট: companywebsite.com + [নাম] + ইমেল;
• সাইট: companywebsite.com + [নাম] + যোগাযোগ।

উপরের সমস্ত পদ্ধতি হল তথ্য অনুসন্ধানের মৌলিক বিষয় এবং আপনাকে খুঁজে পেতে অনুমতি দেবে, যদি একটি ইমেল ঠিকানা না হয়, তাহলে অন্তত আপনার প্রয়োজন ব্যক্তির নাম। এবং তারপরে কৌশল এবং উন্নত ইমেল অনুসন্ধান সরঞ্জাম রয়েছে যা অভিজ্ঞ ডিজিটাল বিক্রেতা এবং নিয়োগকারীদের কাছে পরিচিত, তবে সাধারণ জনগণের কাছে নয়। এখন আমরা একটু ন্যায়বিচার পুনরুদ্ধার করব এবং এই ধরনের কৌশল সম্পর্কে আপনাকে বলব।

উন্নত অনুসন্ধান কৌশল

ইমেল ঠিকানাগুলি খুঁজে বের করার প্রধান কৌশল হল যে যদি এইগুলি কর্পোরেট ঠিকানা হয়, তবে সেগুলি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট অনুসারে তৈরি করা হয়, যা প্রথম এবং শেষ নামের বিভিন্ন বানানকে একত্রিত করে। এখানে সবচেয়ে জনপ্রিয় কিছু আছে:

• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected]।

ঠিকানার নাম এবং উপাধি, সেইসাথে কোম্পানির ওয়েবসাইট জেনে, আপনি এই টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে একজন ব্যক্তির ঠিকানা খুঁজে পেতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানে কোন ধরনের টেমপ্লেট ব্যবহার করা হচ্ছে তা নির্ধারণ করতে আপনি তিনটি জিনিস করতে পারেন:

1. উপরের টিপসগুলি ব্যবহার করে, কোম্পানির যে কোনও কর্মচারীর ইমেল ঠিকানা খুঁজুন, অগত্যা একজন শীর্ষ ব্যবস্থাপক নয়, এবং দেখুন কিভাবে এটি কাজ করে।যদি এই ঠিকানাটি [email protected] এর মতো দেখায়, সম্ভবত, আপনার প্রয়োজনীয় ব্যক্তির ঠিকানাটি একইভাবে তৈরি করা হবে।
2. কোম্পানির ওয়েবসাইটের ঠিকানাটি Hunter.io পরিষেবাতে চালান এবং দেখুন এই ডোমেনের কোন ঠিকানাগুলি এটি জানে৷
3. Email-format.com বা Emails4corporations এর মতো রেফারেন্স পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন। এগুলি ইমেল টেমপ্লেট সহ ডাটাবেস যা মাঝারি থেকে বড় উদ্যোগে ব্যবহৃত হয়, প্রধানত পশ্চিমা ব্যবসায়। এই পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে ছোট রাশিয়ান সংস্থাগুলির মেলবক্সগুলি অনুসন্ধান করা অর্থহীন, তবে আপনি যদি কোনও পশ্চিমা কর্পোরেশন বা বড় রাশিয়ান ব্যবসায়ের প্রতিনিধির কাছে পৌঁছতে চান তবে এই সংস্থানগুলি পরীক্ষা করা মূল্যবান। উদাহরণস্বরূপ, তাদের কাছে গ্যাজপ্রম, টিঙ্কফ-ব্যাঙ্ক এবং ক্যাসপারস্কির ঠিকানাগুলির জন্য টেমপ্লেট রয়েছে।

সুতরাং, আপনি ব্যক্তির নাম এবং তাদের ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে ব্যবহৃত টেমপ্লেট খুঁজে পেয়েছেন। উদাহরণ স্বরূপ, নামটি হল Evgeny Boychenko, কোম্পানির ওয়েবসাইট Livetyping.com, এবং হান্টার.আইও-তে পাওয়া অন্যান্য কর্মচারীদের ঠিকানা অনুসারে সম্ভাব্য মেইলটি হল [email protected]৷

পরবর্তী ধাপ হল কর্মক্ষমতার জন্য অভিযুক্ত ঠিকানা চেক করা। এটি করার জন্য, আপনাকে মেল যাচাইকরণ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে হবে। ইমেল চেকার বা ইমেল পরীক্ষকের জন্য Google; এমন একটি সাইট বেছে নিন যা আপনার ডিজাইনে সবচেয়ে ভালো লাগে এবং এটি আপনার বুকমার্কে যোগ করুন। আমি Tools.verifyemailaddress.io বা Mailtester.com ব্যবহার করি, কিন্তু নেটে আরও শত শত আছে।

এখন আমরা নির্বাচিত সাইটে যাই এবং ফর্মটিতে উদ্দেশ্যমূলক ইমেলটি টাইপ করি:

চেক বোতামে ক্লিক করুন এবং ফলাফল পান:

হুররে, সবুজ আলো! এর মানে হল ঠিকানাটি বৈধ এবং আপনি এটিতে লোভনীয় বিক্রয় চিঠি লিখতে পারেন।

এখন আরও জটিল কেস দেখি।

আপনি যদি কোম্পানীর কোথাও ব্যবহার করা ঠিকানার টেমপ্লেটটি খুঁজে না পান, তাহলে আপনাকে পাশবিক শক্তি দ্বারা কাজ করতে হবে: সমস্ত সম্ভাব্য ঠিকানা টেমপ্লেটগুলির একটি গুচ্ছ নিন এবং তাদের অস্তিত্বের জন্য পরীক্ষা করুন। ওয়েবে একটি সাধারণ চিহ্ন, যা আমি দরকারী লিঙ্ক এবং নির্দেশাবলীর সাথে সম্পূরক করেছি, আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করবে। এটি আপনার জন্য কাজের ইমেল ঠিকানাগুলির প্রায় সমস্ত সম্ভাব্য বানান তৈরি করবে যা প্রকৃতিতে ঘটে। যদি কোনও কারণে চিহ্নটি আপনার পক্ষে উপযুক্ত না হয় তবে আপনি এর বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন।

টেবিলে FI বা ব্যক্তির পুরো নাম এবং তিনি যেখানে কাজ করেন সেই কোম্পানির ডোমেন টাইপ করুন। টেবিলের ডানদিকে, আপনি তার মেইলের সম্ভাব্য সমস্ত ঠিকানাগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। তালিকাটি অনুলিপি করুন এবং একটি পাঠ্য ফাইলে আটকান।

এখন আপনার একটি বাল্ক ইমেল যাচাইকরণ পরিষেবা দরকার৷ বাজারে এই জাতীয় পরিষেবাগুলি কম রয়েছে এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সেগুলি অর্থপ্রদান বা শেয়ারওয়্যার হয়। আমি ভাগ্যবান যে খুব ব্যবহারকারী-বান্ধব নয় কিন্তু উদার Quickemailverification.com পরিষেবাটি খুঁজে পেয়েছি। এটি আপনাকে বিনামূল্যে প্রতিদিন 100টি ঠিকানা ব্যাপকভাবে চেক করার অনুমতি দেয়, এটি আমার জন্য যথেষ্ট। এই ধরনের একটি পরিষেবাতে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং ঠিকানাগুলির একটি তালিকা আপলোড করুন। পরিষেবাটি সমস্ত অনুমানমূলক বিকল্পগুলি পরীক্ষা করবে এবং একটি বৈধ ঠিকানা গণনা করবে৷

পরবর্তী কৌশলটি হল পূর্বে উল্লিখিত Hunter.io পরিষেবা থেকে Google Chrome এক্সটেনশন ব্যবহার করে ঠিকানাগুলি অনুসন্ধান করা৷

এই টুল সহজভাবে, দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে কাজ করে:

• কোম্পানির ওয়েবসাইট, ব্যক্তির লিঙ্কডইন প্রোফাইল, বা আপনার নির্দিষ্ট করা প্যারামিটার দ্বারা ফিল্টার করা লিঙ্কডইন অনুসন্ধান ফলাফলগুলিতে যান৷
• কমলা শিয়াল সম্প্রসারণ আইকনে ক্লিক করুন.
• একই পৃষ্ঠায় একটি পপআপে পাওয়া সমস্ত ঠিকানা পান৷

কখনও কখনও কোম্পানির মেল একটি পৃথক ডোমেনে অবস্থিত, যা একটি সাইট নয়, এবং আপনি যখন এটি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করেন, এটি আপনাকে প্রধান সাইটে স্থানান্তরিত করে বা একটি ত্রুটি দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, VKontakte সামাজিক নেটওয়ার্কের কিছু কর্মচারীর মেল corp.vk.com ডোমেনে অবস্থিত, যা vk.com/team ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা হয়। corp.vk.com ডোমেনে ঠিকানা গণনা করতে, প্রধান Hunter.io-এ যান এবং অনুসন্ধান ফর্মে ঠিকানা লিখুন।

দুর্ভাগ্যবশত, পরিষেবাটি বিনামূল্যের জন্য সীমিত সংখ্যক অনুসন্ধান প্রদান করে: তিন সপ্তাহের জন্য 150টি চেক। যদি আপনার কার্যকলাপে প্রতিদিন অনেক ঠিকানা অনুসন্ধান করা জড়িত থাকে, তাহলে আপনাকে মাসে কয়েক মিলিয়ন ডলারের জন্য একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা ব্যবহার করতে হবে। কিন্তু এটা মূল্য.

আরেকটি প্রদত্ত, কিন্তু খুব দুর্দান্ত পরিষেবা হল Voilanorbert.com।তিনি জানেন যে কীভাবে কোম্পানির নাম এবং ডোমেন দ্বারা মেল খুঁজে পেতে হয়, তবে পরিচিতিগুলি সংরক্ষণ এবং বাছাই করার জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম সরবরাহ করে এবং আপনাকে ঠান্ডা অক্ষরগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয় এবং টেমপ্লেট কাজ করার অনুমতি দেয়৷ পরিষেবাতে নিবন্ধন করার পরে, আপনি 50টি বিনামূল্যে চেক পাবেন, বাকিগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে৷

সাধারণভাবে, পশ্চিমা শিল্প স্বয়ংক্রিয় ইমেল বিক্রয় এবং লিডের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে স্টার্টআপে পরিপূর্ণ। পরিষেবাগুলি মিলিয়ন মিলিয়ন ডলারের বিনিয়োগ গ্রহণ করে, সাধারণ ইমেল চেকার থেকে দানবীয় CRM-এ রূপান্তরিত হয়, একে অপরকে কিনে নেয় এবং নীতিগতভাবে একই জিনিস করে, তবে প্রতিটি তার নিজস্ব চিপ দিয়ে।

আমি এই ধরনের পরিষেবাগুলির বিশ্লেষণে থাকব না, যেহেতু তাদের বেশিরভাগই আমেরিকান বাজারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, তবে যদি আপনার বিক্রয় আমেরিকান বাজারের উপরও দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, তবে এখানে আপনার নিজের অধ্যয়নের জন্য লিঙ্কগুলি রয়েছে:

• Findthatlead.com- Hunter.io এর অ্যানালগ।
• সেলহ্যাক ডট কম- আরেকটি অনুরূপ সরঞ্জাম, কিন্তু আরো পরিশীলিত (যাইভাবে, চিঠি দ্বারা বিক্রয় সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত ব্লগ সহ)।
• Fullcontact.com- সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর পরিচিতিগুলির একটি ডাটাবেস সহ ব্যবসায়িক যোগাযোগের ব্যবস্থাপক।
• Conspire.com - একটি পরিষেবা যা আপনার ডেটিং বেস স্ক্যান করবে এবং আপনাকে বলবে কে আপনাকে সঠিক ব্যক্তির সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে পারে।
• Toutapp.com - ঠান্ডা চিঠি পাঠানোর স্বয়ংক্রিয় এবং টেমপ্লেট করার জন্য একটি পরিষেবা, যা দেখায় যে পাঠানোর পরে চিঠির কী হয়: ঠিকানা কি চিঠিটি খুলেছিল এবং এতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করেছিল।
• Yesware.com - আরো একটা.
• Persistiq.com ইমেল বিক্রয় স্বয়ংক্রিয় করার জন্য এটি একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, নামগুলির একটি তালিকা এবং একটি ইমেল টেমপ্লেটকে ব্যক্তিগতকৃত ইমেলগুলির একটি গুচ্ছ এবং আরও অনেক কিছুতে পরিণত করতে পারে৷
• Reportive.com লিঙ্কডইন দ্বারা শোষিত একটি পরিষেবা যা জিমেইলের সাথে লিঙ্কডইনকে একীভূত করে। এটি ঠিকানার বৈধতা গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনাকে ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে হবে, সেগুলিকে জিমেইল অ্যাড্রেস বারে ঢোকাতে হবে এবং, প্রতিটি বিকল্পের উপর ঘোরাঘুরি করে, রেপোরটিভ থেকে একটি পপ-আপ উইন্ডোর জন্য অপেক্ষা করতে হবে, এটি নিশ্চিত করে যে এই ধরনের একটি ঠিকানা বিদ্যমান এবং একটি লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্ট রয়েছে। একটি অদ্ভুত উপায়, কিন্তু পশ্চিমা ওয়েবে এটি প্রায়ই সুপারিশ করা হয়।
• Streak.com - একটি অন্তর্নির্মিত ইমেল ট্র্যাকার সহ ইমেলের মাধ্যমে ঠান্ডা বিক্রয়ের জন্য CRM। Gmail এর কার্যকারিতার একটি এক্সটেনশন হিসাবে কাজ করে।

আর কি?

পর্যালোচনার শেষে, আমি বেশ কয়েকটি ফলব্যাক অনুসন্ধান পদ্ধতিতে স্পর্শ করব যা সবসময় সাফল্যের দিকে নিয়ে যায় না, তবে এটি কার্যকরও হতে পারে।

1. কোম্পানীর ডোমেইন রেজিস্টার করা হয়েছে এমন মেইলটি খুঁজুন। গুগলের সাহায্যে যেকোন whois পরিষেবা নির্বাচন করুন এবং এতে কোম্পানির ডোমেইন প্রবেশ করুন। এই ডোমেনটি কোন মেইলে নিবন্ধিত হয়েছে তা পরিষেবাটি দেখাবে। এটি মালিকের মেইল হতে পারে।
2. কোম্পানির একজন সাধারণ কর্মচারীকে প্রধানের মেইলের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যদি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নির্দেশ না থাকে এই ধরনের তথ্যের অ-বন্টন, আপনি ভাল উত্তর দেওয়া হতে পারে.
3. অন্য সরবরাহকারী বা ঠিকাদারকে জিজ্ঞাসা করুন যিনি ইতিমধ্যে আপনার প্রয়োজনীয় কোম্পানির সাথে কাজ করেন এবং এর ব্যবস্থাপনা জানেন।
4. সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের পরিচিতিগুলির সাথে ডাটাবেসে অ্যাক্সেস কিনুন।
5. কোম্পানির ঘোষণা অনুসরণ করুন, যে সম্মেলনে এর প্রতিনিধিরা কথা বলেন এবং ব্যক্তিগতভাবে দেখা করেন।
6. আপনি শুধু কোম্পানিতে কল করতে পারেন এবং ফোনে সঠিক ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আপনি যদি সেক্রেটারিকে তার নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা জানান এবং কিছু বিক্রি বা অফার না করার সময় আত্মবিশ্বাসী সুরে কথা বলেন, আপনি সংযুক্ত হতে পারেন। তবে প্রায়শই তাদের স্প্যামের জন্য মেইলে লিখতে আমন্ত্রণ জানানো হবে।

এইগুলি, সম্ভবত, আমাদের পরিচিত মেল অনুসন্ধানের সমস্ত কাজের পদ্ধতি। আপনি কি অন্যদের জানেন? মন্তব্য শেয়ার করুন!