কিভাবে একটি ঝাড়ু এবং একটি ত্রিভুজ আপনাকে সবকিছু সঙ্গে রাখতে সাহায্য করবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

মাল্টিটাস্কিংয়ের জগতে আপনাকে পাগল হওয়া থেকে বাঁচাতে আটটি কৌশল।

1. অর্থ-সময়-গুণমানের ব্যবসায়িক ত্রিভুজ দ্বারা পরিচালিত হন

এবং মনে রাখবেন যে একটি ত্রিভুজ সর্বদা দুটি বিন্দুতে থাকে। এটি সম্ভবত অগ্রাধিকারের সেরা উদাহরণ।

জিনিসগুলি দ্রুত এবং ভাল করতে চান? অতিরিক্ত সম্পদ বিনিয়োগ করতে প্রস্তুত থাকুন. টাকা সঞ্চয় করতে চান? আপনি কি ত্যাগ করতে প্রস্তুত তা চয়ন করুন: সময় বা গুণমান? অর্থাৎ কাজটি দীর্ঘ সময়ের জন্য হলেও ভালোভাবে সম্পন্ন করা যায়। অথবা এটি দ্রুত করুন, তবে সম্ভবত সম্পূর্ণ নয়।

আমি আপনার কাজের সমস্যাগুলি সমাধান করার সময় শুধুমাত্র এই ব্যবসায়িক ত্রিভুজটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই না, বরং সহকর্মীদের বা এমনকি পরিচালকদেরও এটি সম্পর্কে মনে করিয়ে দেওয়ার পরামর্শ দিই৷

"এটি ভাল করুন, সস্তায় এবং গতকাল" একটি কার্যকরী স্কিম নয়।

2. সমস্ত "সস্তা" কাজ অর্পণ করুন

একটি নিয়ম আমি আমার প্রাক্তন বস থেকে শিখেছি। ছোটখাটো বিষয়ে, তিনি বলেছিলেন: "এটি করার জন্য আমার সময় খুব ব্যয়বহুল।"

প্যারেটোর আইন ব্যবহার করুন: আপনার শক্তির 20% এবং সময় ব্যয় করুন যা 80% সুবিধা নিয়ে আসবে। তুচ্ছ বিষয়ে আপনার সময় নষ্ট করবেন না। সময় ব্যবস্থাপনার মূল রহস্য: আপনি সবকিছু পরিবর্তন করতে পারবেন না, তাই অবিলম্বে মেনে নিন যে অপ্রাসঙ্গিক কাজগুলি কখনই সম্পন্ন হবে না। আপনি যদি পারেন প্রতিনিধি. আপনি যদি না পারেন - ছোট কাজ ছেড়ে দিন।

3. ঝাড়ু চিনে নিন

গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যদি সব সময় অর্পণ করেন, তবে কিছু সময়ে দেখা যাবে যে স্থানীয় পর্যায়ে প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনার খুব খারাপ ধারণা রয়েছে। অতএব, সময়ে সময়ে, আপনাকে স্বাভাবিক রুটিন কাজগুলি নিজেই করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাডমিন প্যানেলে একটি নিবন্ধ টাইপসেট করতে বা একটি বিজ্ঞাপন স্লট তৈরি করতে।

এটা বিশ্বাস করা হয় যে আদর্শ সম্পাদক-ইন-চিফ হলেন একজন যিনি, জরুরী পরিস্থিতিতে, সাইটে সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে পারেন: একটি নিবন্ধ লেখা থেকে শুরু করে একটি ফটো নির্বাচন করা, এটি প্রক্রিয়া করা এবং এটি মঞ্চায়ন করা। এটি কখনই ঘটতে পারে না, তবে অভ্যন্তরীণ রান্নাঘরের জটিলতাগুলি বোঝা আপনাকে একজন শক্তিশালী নেতা করে তোলে।

নোংরা কাজ করার ক্ষমতা মাইক্রোম্যানেজমেন্ট নয়। প্রায়শই, এই ধরনের "sorties" এবং স্পট চেকগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি প্রকল্পে আর কী উন্নত করা যেতে পারে তা খুঁজে পাবেন। ম্যানুয়াল কাজ করার জন্য মুহূর্ত নির্বাচন করার প্রয়োজন নেই। সাধারণত সবকিছু নিজেই ঘটে যখন অধস্তন বা সহকর্মীদের মধ্যে একজন ছুটিতে যায় এবং আপনি সাময়িকভাবে তাদের দায়িত্ব গ্রহণ করেন।

আমেরিকান উদ্যোক্তা অ্যান্ড্রু কার্নেগি, পিটসবার্গে কলেজ ছাত্রদের উদ্দেশে বলেছিলেন যে ক্যারিয়ারের প্রাথমিক পর্যায়ে "ঝাড়ুর সাথে পরিচিত হওয়া" খুব দরকারী। যাইহোক, ঝাড়ু সম্পর্কে মনে রাখা দরকারী এমনকি যখন আপনার কাছে মনে হয়, আপনি উচ্চতায় পৌঁছেছেন।

"পিকি ব্লাইন্ডারস" সিরিজে এমন একটি সংলাপ রয়েছে:

- কি করছো টমি? (তুমি কি করছ টমি?)

- কোঁকড়ানো বিষ্ঠা, কোঁকড়া. ঠিক তোমার মত. (একটি বেলচা দিয়ে সার, কোঁকড়া। ঠিক আপনার মতো।)

- তুমি এমন করছ কেন টমি? (তুমি এটা কেন করছ, টমি?)

- নিজেকে মনে করিয়ে দিতে, আমি কে হতাম, যদি আমি না হতাম। (আমি কে হতাম তা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য যদি আমি না হতাম।)

4. আপনার ফোন থেকে Facebook সরান

চায়ের উপর আপনার কম্পিউটার থেকে টেপ পড়ুন, কিন্তু প্রায়ই নয়। অন্য লোকেদের পৃষ্ঠাগুলির অবিরাম ব্রাউজিংয়ে সময় নষ্ট করবেন না। আপনি যখন এটি করছেন, আপনার নিজের জীবন চলে যায়। তাই মেসেঞ্জারই হোক, তাদের মধ্যে শুধু নোটিফিকেশন বন্ধ করুন। এমন কোন গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নেই যা কয়েক ঘন্টাও অপেক্ষা করতে পারেনি। যদি ব্যক্তির সত্যিই জরুরি কিছু থাকে তবে সে কল করবে। এবং আপনি বিভ্রান্ত হবেন না এবং প্রধান কাজগুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম হবেন।

5. মাস্টার গতি পড়া

আমরা তথ্যের যুগে বাস করি এবং সবকিছুর সাথে তাল মিলিয়ে চলার জন্য আপনাকে এতে নেভিগেট করতে সক্ষম হতে হবে। দ্রুত পড়া আপনাকে তথ্যের উত্সগুলিকে দ্রুত সার্ফ/স্ক্যান করতে সহায়তা করে। অনেক লোক চিন্তা করে যে দ্রুত পড়ার পরে আরামদায়ক মোডে বই পড়া সম্ভব হবে না, তবে এটি এমন নয়।এটি এমন একটি দক্ষতা যা নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে এবং শুধুমাত্র আপনিই সিদ্ধান্ত নিন কোন সময়ে এটি প্রয়োগ করবেন। মোটামুটিভাবে বলতে গেলে, আপনি এক ঘন্টায় পাঁচ কিলোমিটার হাঁটতে পারেন, বা আপনি 20 মিনিটে দৌড়াতে পারেন। এটা সব আপনার কাজ উপর নির্ভর করে.

স্পীড রিডিং মানে এই নয় যে আপনি যা পড়েন তা সবই বোঝা। এই পদ্ধতিটি প্রাথমিকভাবে সাধারণ অর্থ উপলব্ধি করার জন্য এবং সাধারণ ভর (এবং কখনও কখনও জল) থেকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলিকে আলাদা করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল।

স্পিড রিডিং আলাদাভাবে শেখা যায়। উদাহরণস্বরূপ, বই বা কোর্স থেকে। এবং সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে তথাকথিত স্বজ্ঞাত গতি পড়ার গঠন করেছেন। সাধারণত এমন লোকেরা তার কাছে আসে যারা প্রচুর পড়েছেন এবং কিছু সময়ে তথ্যের দ্রুত শোষণের নিজস্ব সিস্টেম তৈরি করেছেন, প্রায়শই এটি নিজেরাই উপলব্ধি না করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি একটি গতি পড়ার কোর্স নিয়েছিলাম তখনই আমি জানতে পেরেছিলাম যে আমি ইতিমধ্যে বেশ ভাল করছি - প্রতি মিনিটে 535 শব্দ।

6. ভয়েস ডায়ালিং ব্যবহার করুন

আমরা অনেক আগেই কম্পিউটারে দশ আঙুলের স্পর্শে টাইপিংয়ে দক্ষতা অর্জন করেছি, কিন্তু একই গতির ফোনে এখনও পাঠ্য টাইপ করা অসম্ভব। আপনি যখন রাস্তায় বা চলাফেরা করেন, ভয়েস রিকগনিশন ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, এই বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে Gboard কীবোর্ডে তৈরি করা আছে। হ্যাঁ, কোথাও আপনাকে এটি ঠিক করতে হবে, তবে সাধারণভাবে এটি খুব সুবিধাজনক।

এছাড়াও T9 ফাংশন অবমূল্যায়ন. আজকের স্বয়ংক্রিয় সংশোধন খুব স্মার্ট, জনপ্রিয় স্ক্রিপ্টগুলি মনে রাখে এবং সবচেয়ে সম্ভাব্য শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়৷

এমনকি ক্ষুদ্রতম বিশদে সময় এবং প্রচেষ্টা সংরক্ষণ করুন।

7. এখনই ইমেলের উত্তর দেবেন না

আমি এটাকে 10 মিনিটের নিয়ম বলি। এটি আসার সাথে সাথে একটি ইমেলের উত্তর দেবেন না। তাকে "শুয়ে" যাক। আমি তিনটি কারণে এটি করার পরামর্শ দিই।

• আপনি যত তাড়াতাড়ি উত্তর দেবেন, তত তাড়াতাড়ি আপনি প্রতিক্রিয়া হিসাবে একটি নতুন চিঠি পাবেন। অর্থাৎ, আপনি শুধুমাত্র বার্তা চাকা গতি বাড়াবেন।
• আমরা প্রায়শই সবচেয়ে আনন্দদায়ক চিঠিগুলি পাই না এবং দ্রুত উত্তরগুলি কঠোর এবং অভদ্র। কমপক্ষে 10 মিনিটের বিরতি শান্ত হতে এবং ভারসাম্যপূর্ণভাবে উত্তর দিতে সহায়তা করে।
• এই মুহুর্তে ইমেলের উত্তর না দিয়ে, আপনি মানুষকে তাদের প্রশ্ন স্বাধীনভাবে সমাধান করতে শেখান। খুব প্রায়ই আমরা একে অপরের দিকে বার্তাগুলি "শুট" করি, যদিও এমন প্রশ্ন রয়েছে যা অন্য উপায়ে সমাধান করা যেতে পারে। মনে আছে, সোভিয়েত ব্যঙ্গাত্মক ভিডিও ম্যাগাজিন "ফিতিল"-এ ওয়াগন এবং একটি ডিপো সম্পর্কে একটি গল্প ছিল? 10 মিনিট অপেক্ষা করুন - এবং এই সময়ের মধ্যে পরিস্থিতি 10 বার পরিবর্তিত হতে পারে বা এমনকি অপ্রাসঙ্গিক হয়ে উঠতে পারে।

8. মাসের শেষ শুক্রবারে একদিন ছুটি নিন

ছুটিতে, বা এমনকি আপনার নিজের খরচে, জিনিসগুলি সাজানোর জন্য। ম্যাজিক পরিচ্ছন্নতার প্রয়োজন শুধু ঘরেই নয়। নথিপত্র নিয়ে কাজ করা, ডাক্তারের কাছে যাওয়া, খালি মলে কেনাকাটা করা, বা একটু ঘুমানো- কত কিছু করতে হবে তা দেখলে আপনি অবাক হয়ে যাবেন। এবং দিনের শেষে, আপনি স্বস্তি বা এমনকি সামান্য উচ্ছ্বাস বোধ করবেন - আপনার পোশাক সাজানোর পরে একই রকম।