কিভাবে নির্বাহীরা দিনে 4-5 ঘন্টা ঘুমান এবং সফলভাবে বিশাল কোম্পানিগুলি চালান

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

লাইফ হ্যাকার বিশ্রামে ন্যূনতম সময় ব্যয় করার সময় কীভাবে সুপার উত্পাদনশীল হওয়া যায় সে সম্পর্কে সুপারিশগুলি ভাগ করে।

লোকেরা নিজেদেরকে পেঁচা বা লার্ক হিসাবে পরিচয় দেয়। কিন্তু যখন আপনি দিনে মাত্র 4 ঘন্টা ঘুমাতে পারেন, তখন এই দুটি বিভাগ আপনার কাছে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ নয়। প্রতিটি রাত অবশেষে সকালে পরিণত হয়, এবং প্রতিটি সকাল রাতে পরিণত হয়। এবং এই সব সময় আপনি কাজ করছেন.

এই ধরনের শাসনের সাথে মোকাবিলা করার জন্য, ভিউবিল রবি ফ্রিডম্যান (রবি ফ্রিডম্যান) এর প্রধান এবং সহ-প্রতিষ্ঠাতা মস্তিষ্কের পৃথক ছন্দকে বিবেচনায় নেওয়ার পরামর্শ দেন। এখানে এটা কিভাবে করতে হয়.

বিভাগগুলিতে কাজগুলি ছড়িয়ে দিন

রবি এই বিভাগ সিস্টেম ব্যবহার করে.

• মেইল এবং কল দিয়ে কাজ করুন।
• প্রশাসনিক কাজ: আর্থিক সূচক এবং পূর্বাভাস পর্যালোচনা, চুক্তির খসড়া এবং আলোচনা।
• টিমওয়ার্কের জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি: মিটিং, ব্রেনস্টর্মিং, টিম বিল্ডিং কার্যক্রম, কৌশল সেশন।
• স্বতন্ত্র সৃজনশীল কাজগুলি: ব্লগ পোস্ট তৈরি করা, নতুন ধারণা এবং ধারণাগুলি সন্ধান করা এবং বিকাশ করা, ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করা।
• এই সব কাজ করার পরে আপনার কি মনে হয়। এই পয়েন্টটি আগেরগুলির চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ নয়। এতে যেকোন কিছু অন্তর্ভুক্ত করুন: টিভি শো দেখা, TED আলোচনা করা, বা শুধু শান্তিতে আরাম করা।

একবার আপনি প্রতিটি সমস্যার জন্য একটি বিভাগ নির্ধারণ করলে, আপনার বুঝতে দুটি প্রশ্ন আছে:

• প্রতিটি বিভাগে কত সময় ব্যয় করতে হবে;
• যখন আপনার মস্তিষ্ক প্রতিটি ধরণের কাজে সেরা হয়।

আপনার নিজের সময়সূচী সংগঠিত

কিছু লোক শুধুমাত্র সকালে ব্যায়াম করতে পারে অন্য কোন সময়ে নয়। অন্যান্য কার্যক্রমের ক্ষেত্রেও একই অবস্থা।

রবি ফ্রিডম্যানের মতে, প্রতিদিন তিনি সকাল 8:00 থেকে 8:30 এর মধ্যে ঘুম থেকে ওঠেন এবং অন্য অনেকের মতো, 11:00 পর্যন্ত দোল খেতে পারেন না। এই সময়টিকে নিরর্থকভাবে নষ্ট না করার জন্য, তিনি এমন কাজগুলি করেন যার জন্য মস্তিষ্কের নিবিড় পরিশ্রমের প্রয়োজন হয় না: মেল পার্স করে এবং ফোন কল করে। বিপরীতে, বিকেলে, তিনি উত্পাদনশীলতার বৃদ্ধি অনুভব করেন। তখনই রবি সৃজনশীল কাজে জড়িয়ে পড়ে। তাই তিনি তার প্রতিদিনের রুটিন তৈরি করেছিলেন।

8:30-11:00 - মেল এবং কল দিয়ে কাজ করুন। এই সময়ে, রবি জেগে ওঠে এবং অবিলম্বে কম-অগ্রাধিকার, কিন্তু জরুরী কাজগুলি সামলাতে কম্পিউটারে বসে পড়ে। এটি একটি ব্যস্ত গতিতে কয়েক ঘন্টার কাজ এবং যেমন তিনি বলেছেন, তার দিনের সবচেয়ে খারাপ অংশ। তবে এই ব্যবধানটি আপনাকে বিষয়গুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করতে এবং নিশ্চিত করতে দেয় যে এই দিনে কিছুই তার সংস্থাকে এগিয়ে যেতে বাধা দেয় না।

11:30-14:30 - টিমওয়ার্ক। এই সময়ের মধ্যে, ভিউবিল কর্মচারীরা ইতিমধ্যেই কফি পান করেছে এবং তাদের কাজটি শক্তি ও প্রধানের সাথে করছে। রবিও তাই করছে। তিনি অফিসে আসেন, মিটিং করেন, কৌশল সেশন করেন এবং এর মতো। তিনি সফলভাবে চিঠিপত্রের সাথে মোকাবিলা করার পরে (এবং আপনি ইতিমধ্যে ফোনটি বন্ধ করতে পারেন), কিছুই তাকে এই কাজগুলিতে তার সমস্ত মনোযোগ নিবেদন করতে বাধা দেয় না।

14:30-17:00 - প্রশাসনিক কাজ। এগুলি হল "শান্ত ঘন্টা" যার সময় অন্য সবাই আগের সময় ফ্রেমে যা আলোচনা করা হয়েছিল তার উপর কাজ চালিয়ে যায়। রবি এগুলিকে চুক্তির সাথে কাজ করতে ব্যবহার করে এবং অন্যান্য খুব আনন্দদায়ক নয়, তবে গুরুত্বপূর্ণ কাজ যেখানে প্রতিটি বিবরণ গুরুত্বপূর্ণ। এই সময়ে, তার মস্তিষ্ক এখনও এই বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করার জন্য যথেষ্ট ভাল কাজ করছে, কিন্তু নতুন মন-ফুঁক ধারনা নিয়ে আসার জন্য যথেষ্ট নয়। অতএব, এটি প্রশাসনিক কাজের জন্য উপযুক্ত।

17: 00-20: 00 - হালকা সৃজনশীলতার জন্য সময় বা আবার মেল এবং কলের সাথে কাজ করুন। সবচেয়ে খারাপ কাজের সাথে মোকাবিলা করে, রবি সাধারণত কয়েক ঘন্টা সৃজনশীলতা উপভোগ করে।তিনি একটি ব্লগে লেখেন বা Quora-এ একটি বিস্তারিত উত্তর লেখেন (যেখান থেকে এই পরামর্শ নেওয়া হয়েছে), তার মনকে অবাধে ঘুরে বেড়াতে এবং নতুন ধারণার জন্য মহাকাশে হাত পাততে দেয়।

প্রয়োজনে, রবি এই সময় দান করে মেইল এবং কল দিয়ে কাজ করতে, যদি খুব বেশি থাকে।

20:00-23:00 - আপনি যা চান তার জন্য সময়।

23:00 - ??? - সৃজনশীল অনুসন্ধান। সারা পৃথিবী যখন ঘুমিয়ে আছে, রবির দ্বিতীয় হাওয়া আছে। তার মতে, তখনই তার মাথায় সবচেয়ে বিঘ্নিত ব্যবসার ধারণা আসে।

বেশিরভাগ মানুষ ঘুমানোর সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে না। আমি নতুন ধারণা আমার উপর ছুটে আসার জন্য অপেক্ষা করতে পারি না.

রবি ফ্রিডম্যান

এই সময়ে, আপনি দ্রুত, দ্রুত প্রতিক্রিয়া পাওয়ার ভয় ছাড়াই বার্তাগুলির উত্তর দিতে পারেন।

ফলস্বরূপ, আপনি নিজের সাথে সন্তুষ্ট বোধ করে বিছানায় যাবেন, পরের দিন সহকর্মীদের সাথে আপনার চিন্তাভাবনা ভাগ করার জন্য উন্মুখ হয়ে থাকবেন। সম্ভবত এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় শক্তি দেবে, আপনার ঘুম থেকে দূরে থাকা সময়ের জন্য মেকআপ করবে।

সপ্তাহান্তে। আজকাল, রবি মেইল থেকে দূরে থাকে এবং তার সমস্ত সময় সৃজনশীল সাধনা, ক্রিয়াকলাপ যা তাকে আনন্দ দেয় এবং ঘুমাতে দেয়।

আমি বিশ্রাম করি, অনেক ঘুমাই, আমি যা চাই তাই নিজেকে অনুমতি দিন … সাধারণভাবে, আমি একজন সাধারণ মানুষ হওয়ার ভান করি।

রবি ফ্রিডম্যান

উপসংহার

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে বহু মিলিয়ন ডলারের কোম্পানির নেতৃত্ব দিতে হবে না। আপনাকে প্রতিদিন যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে তা শ্রেণীবদ্ধ করুন এবং আপনার ব্যক্তিগত কার্যকলাপের ছন্দ অনুযায়ী সেগুলি সম্পাদন করুন। আপনি বিকেলে কোমায় পড়তে পারেন। এটি অনুমান করা কঠিন নয় যে এই সময়টি গুরুতর কাজের জন্য ব্যবহার করা উচিত নয়।

যারা তার পদ্ধতি ব্যবহার করতে চায় তাদের জন্য রবি কিছু সতর্কতাও দেয়। এটি এমনভাবে তার কাজকে সংগঠিত করে যে এটি কিছু বার্তার উত্তর দেয় বরং ধীরে ধীরে, এবং কিছুতে এটি একেবারেই উত্তর দেয় না। রবিও খেলাধুলার দিকে খুব একটা মনোযোগ দেয় না, হাঁটার জন্য মিটিংয়ের মধ্যে সময় ব্যবহার করে। যদি এই দৈনন্দিন রুটিনটি আপনার জন্য উপযুক্ত না হয়, তাহলে আপনার প্রয়োজন এবং ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে এটি খাপ খাইয়ে নিন যা আপনি গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন।