জেডি কৌশল: কর্মক্ষেত্রে এবং দৈনন্দিন জীবনে চিন্তার জ্বালানী কীভাবে সংরক্ষণ করা যায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

দিনে মাত্র 24 ঘন্টা বলে আপনি যদি মন খারাপ করেন তবে সময়ের অভাব নয়। আপনি আপনার মনকে যুক্তিহীনভাবে ব্যবহার করছেন। ম্যাক্সিম ডোরোফিভ "জেডি টেকনিকস" বইতে একটি অ্যাক্সেসযোগ্য উপায়ে ব্যাখ্যা করেছেন যে কীভাবে আমাদের চিন্তাভাবনা কাজ করে এবং কীভাবে এই জ্ঞান আমাদের মস্তিষ্কের সংস্থানগুলিকে দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে সহায়তা করবে।

চিন্তার জ্বালানি কি

যারা মানসিক কাজের সাথে জড়িত তারা উত্পাদনশীলতার ক্রমাগত উত্থান-পতনের সাথে পরিচিত। কখনও কখনও কাজ কয়েক দিনের জন্য এক ধাপ অগ্রগতি হয় না, এবং তারপর একটি জটিল প্রকল্প কয়েক ঘন্টার মধ্যে সম্পন্ন হয়।

আমরা প্রায়শই মনে করি যে আমাদের কাছে পর্যাপ্ত সময় নেই, যদিও বাস্তবে আমরা চিন্তা-জ্বালানি দ্বারা সীমাবদ্ধ। ম্যাক্সিম ডোরোফিভ "জেডি টেকনিক"

ম্যাক্সিম ডোরোফিভ মানসিক শক্তির একটি নির্দিষ্ট রিজার্ভকে চিন্তা-জ্বালানি হিসাবে অভিহিত করেছেন, যা আমাদের যুক্তিবাদী এবং সংগৃহীত থাকতে সহায়তা করে। যখন চিন্তার জ্বালানি ফুরিয়ে যায়, তখন আমরা আবেগপ্রবণ হয়ে পড়ি এবং কাজের পরিবর্তে আমরা সব ধরনের বাজে কথা করি: আমরা জানালা দিয়ে বা ফেসবুকে বিড়ালদের দিকে তাকাই।

এটি জেডি কৌশলগুলির সাথে কীভাবে সম্পর্কিত

জেডি টেকনিকগুলি চিন্তার জ্বালানী সংরক্ষণের জন্য প্রমাণিত কৌশলগুলির একটি সংগ্রহ।

আপনি এই সম্পদের বেশিরভাগই অপচয় করেন এবং কখন এটি ঘটেছিল তা খেয়ালও করেন না। তবে আপনি অপ্রীতিকর পরিণতি অনুভব করেন: আপনি কার্যদিবসের শেষ না হওয়া পর্যন্ত খুব কমই কাজে বসতে পারেন, আপনি বুঝতে পারেন কী করা দরকার, তবে কীভাবে আপনি ক্লান্ত এবং অকেজো বোধ করেন তা আপনার কোনও ধারণা নেই।

ম্যাক্সিম ডোরোফিভ দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যক্তিগত কার্যকারিতার উপর সাহিত্য অধ্যয়ন করেছেন, আমাদের চিন্তাভাবনা এবং স্মৃতি সংক্রান্ত বৈজ্ঞানিক গবেষণা। এই জ্ঞান তাকে এমন একটি সিস্টেম বিকাশ করতে দেয় যা এক সময়ে তাকে ওভারলোড থেকে নিজেকে বাঁচাতে সাহায্য করেছিল।

প্রকৃতপক্ষে, এটি সুপরিচিত ব্যক্তিগত দক্ষতা সিস্টেমের সংমিশ্রণ: ডেভিড অ্যালেনের জিটিডি, মাইকেল লিনেনবার্গারের এমওয়াইএন, স্টিফেন কোভির সাতটি দক্ষতা, গ্রেগ ম্যাককিনের অপরিহার্যতা, গ্লেব আরখানগেলস্কির সময় ব্যবস্থাপনা উপাদান এবং অন্যান্য। শুধুমাত্র অনুশীলনের উপর জোর দিয়ে, যতটা সম্ভব অ্যাক্সেসযোগ্য এবং কীভাবে সেগুলি আপনার জীবনে প্রয়োগ করা যায় তার বিস্তারিত নির্দেশাবলী সহ সেট করুন।

কি করো

চিন্তা-জ্বালানি সংরক্ষণ করতে এবং যখন এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয় তখন এটি ব্যবহার করুন - বোধগম্য পরিস্থিতিতে।

প্রথম সার্বজনীন নিয়ম, এটা সব সময়ের জন্য উপদেশ: যে কোনো বোধগম্য পরিস্থিতিতে - চিন্তা. ম্যাক্সিম ডোরোফিভ "জেডি টেকনিক"

অবশ্যই, এমন অনেক পরিস্থিতি রয়েছে যখন মস্তিষ্ক চালু করা প্রয়োজন। অতএব, সবকিছুর উপর চিন্তা করার জন্য এবং সমস্ত চিন্তা-জ্বালানি যথেষ্ট নাও হতে পারে। কিন্তু আপনি আপনার মস্তিষ্ককে এর একটি বিশেষত্ব জেনে সাহায্য করতে পারেন: এটি সহজ এবং বোধগম্য সবকিছুই পছন্দ করে।

আপনি যদি নিজেকে কঠিন কাজটি "একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প তৈরি করুন" সেট করেন, তবে আপনি দীর্ঘস্থায়ী হবেন না। এবং যেখানে সবকিছু সহজ এবং পরিষ্কার (হ্যাঁ, বিড়াল এবং বিনোদন) সেখানে যান। কিন্তু আপনি যদি আপনার মস্তিষ্ককে আরও সহজ কাজ দেন ("একটি প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করুন", "একটি খসড়া বিন্যাস আঁকুন", "একটি উপস্থাপনা পরিকল্পনা করুন", "একটি শিরোনাম সহ প্রথম স্লাইড তৈরি করুন"), তাহলে এটি কাজ শুরু করবে এবং একটি কিছু পন্থা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প সম্পন্ন করা হবে.

চিন্তার জ্বালানি বাঁচানোর জন্য এটি একটি মাত্র কৌশল। "জেডি টেকনিক"-এ এই কৌশলগুলির এক ডজনেরও বেশি বিবেচনা করা হয়।

মানসিক সম্পদ সংরক্ষণের কৌশল কি কি?

তারাই জেডি কৌশলগুলির অধীনে লুকিয়ে রয়েছে - এমন অনুশীলনগুলি যা চিন্তার জ্বালানী বাঁচাতে এবং তাদের দৈনন্দিন দায়িত্বগুলি পুরোপুরি সামলাতে সহায়তা করবে। আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য নিয়মিতভাবে করতে কিছু সহায়ক জিনিস এখানে রয়েছে।

1. নিয়মিত পুনরুদ্ধার করুন

আপনি ক্রমাগত আপনার ক্ষমতার সীমাতে কাজ করতে পারবেন না: এটি বার্নআউটের একটি সরাসরি রাস্তা।

ডোরোফিভ নাসিম তালেবের ভঙ্গুরতা বিরোধী তত্ত্ব উদ্ধৃত করেছেন। মানুষ একটি antifragile সিস্টেমের একটি নিখুঁত উদাহরণ.স্ট্রেসের প্রভাবে ভঙ্গুর কিছু ভেঙ্গে যায়, আবার ভঙ্গুর কিছু আগের চেয়ে ভালো হয়ে যায়।

প্রশিক্ষণ সহ উদাহরণ দৃষ্টান্তমূলক। কল্পনা করুন যে আপনি 1 কিমি দৌড়াচ্ছেন এবং শ্বাস ছাড়ুন। বিশ্রামের সময়, আপনি আপনার পায়ে ব্যথা অনুভব করেন এবং আপনার শরীরে ব্যথা অনুভব করেন। তবে পরবর্তী ওয়ার্কআউটে, এটি আপনার পক্ষে সহজ হবে এবং আরও কয়েকবার পরে আপনি 2 কিমি চালাতে পারবেন। আপনি মানিয়ে নিয়েছেন। চাপের পরিস্থিতিতে একজন ব্যক্তির সাথে একই জিনিস ঘটে।

কিন্তু এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট: বিশ্রাম ছাড়া, আপনি ভাল পাবেন না, কিন্তু বিরতি। উন্নয়ন বিশ্রামের বিন্দুতে অবিকল সঞ্চালিত হয়। অতএব, প্রতিটি কঠিন কাজের পরে, প্রতিটি কাজের দিন, সপ্তাহ, মাস পরে, নিজেকে শান্তভাবে শ্বাস ছাড়তে এবং শিথিল করার জন্য সময় দিন।

2. ইনবক্সগুলি পরিষ্কার করুন৷

আপনার জীবনে সবার সাথে আচরণ করুন। আপনার নোটবুক, ডায়েরি, নোট বই, ইমেল তালিকা, আনক্লোজড ব্রাউজার ট্যাব, ডকুমেন্ট আপনার ডেস্কটপে সংগঠিত করুন।

ডোরোফিভ ইনবক্সের সাথে কাজকে হজমের পর্যায় বলে। আপনার ডায়েরিতে পাওয়া সমস্ত জিনিস করার জন্য তাড়াহুড়ো করার দরকার নেই, বা এক ডজন চিঠির উত্তর দিতে হবে না। সেগুলি প্রক্রিয়া করুন: সাবধানে পর্যালোচনা করুন এবং তাদের সাথে কী করবেন তা মানসিকভাবে নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নিন। প্রধান জিনিস হাইলাইট এবং সব অপ্রয়োজনীয় জিনিস পরিত্রাণ পেতে.

3. সঠিকভাবে কাজ গঠন

আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে Zeigarnik প্রভাব সম্পর্কে শুনেছেন: অসমাপ্ত ব্যবসা আরও ভাল মনে রাখা হয় এবং ক্রমাগত আপনার মাথায় ঘুরতে থাকে, যার ফলে আপনার থেকে চিন্তা-জ্বালানি কেড়ে নেওয়া হয়।

অসমাপ্ত ব্যবসা আপনাকে বিরক্ত করা থেকে থামাতে, একটি বাস্তবায়ন পরিকল্পনা আঁকুন। এমনকি একটি সম্পূর্ণ পরিকল্পনা যথেষ্ট নয়, তবে কয়েকটি ধাপ। এক জিনিস: ধাপগুলো সঠিকভাবে প্রণয়ন করুন। আপনার করণীয় তালিকায় শুধু "মিট সোমবার" বা "কল" লিখবেন না।

• সমস্যা বিবৃতি হল প্রশ্নের উত্তর "কী করা দরকার?"
• শব্দটি একটি অনির্দিষ্ট ক্রিয়া দিয়ে শুরু হতে হবে।
• টাস্কটি ক্ষুদ্রতম বিশদ পর্যন্ত চিবানো উচিত।
• টাস্কটি লক্ষ্যের দিকে প্রথম পদক্ষেপের প্রতিনিধিত্ব করা উচিত।

আমাদের উদাহরণে ফিরে যাওয়া, "সোমবার মিটিং" টাস্কটি বেশ কয়েকটি ছোট কাজ হওয়া উচিত:

• ক্যালেন্ডারে তথ্য রেকর্ড করুন এবং একটি অনুস্মারক সেট করুন।
• সোমবার বিকেল 4:00 টায় অফিসে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থার প্রতিনিধির সাথে দেখা করুন।
• বলতে গেলে বিজ্ঞাপন প্রচারের প্রথম সংস্করণ আমাদের পছন্দ হয়নি।
• ত্রুটিগুলি তালিকাভুক্ত করুন।

4. বাহ্যিক স্টোরেজ ব্যবহার করুন

আপনার মস্তিষ্কের ব্যাকআপ থাকতে হবে। অর্থাৎ মিটিং, কাজ, প্রকল্প এবং ব্যক্তিগত বিষয়ের যাবতীয় তথ্য অন্য কোথাও সংরক্ষণ করতে হবে। সাধারণত, বাহ্যিক স্টোরেজের চারটি উপাদান থাকা উচিত।

1. কৃত কাজের তালিকা. ব্যক্তিগত এবং কাজের বিষয়গুলির জন্য সবচেয়ে সহজ সম্ভাব্য তালিকা ব্যবহার করুন - কোন শ্রেণিবিন্যাস, অগ্রাধিকার এবং কোন নির্দিষ্ট তারিখ নেই। শুধু আপনার যা করতে হবে তা লিখুন, নিয়মিত পর্যালোচনা করুন এবং নতুন কাজ যোগ করুন। আপনার যখন এটির প্রয়োজন হবে, কেবল এটি খুলুন, 3-5 সেকেন্ডের জন্য দেখুন এবং এখনই কী করবেন তা স্থির করুন।
2. প্রকল্পের তালিকা। এটি এমন বড় জিনিসগুলির একটি তালিকা যা আপনি এখনও শেষ করেননি। আদর্শ বিকল্প হল এমন একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করা যেখানে আপনি উভয়ই কাজের একটি তালিকা রাখতে পারেন এবং বড় প্রকল্পগুলিতে কাজগুলি সংযুক্ত করতে পারেন। এটি আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করা এবং নতুন পদক্ষেপ যোগ করা সহজ করে তোলে।
3. ক্যালেন্ডার। আপনার যদি সপ্তাহে সাধারণত 1-2টির বেশি মিটিং না থাকে, তাহলে আপনার ক্যালেন্ডারের প্রয়োজন নেই - কাজের একটি তালিকাই যথেষ্ট। অন্যথায়, ক্যালেন্ডারে সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট লিখুন এবং নিশ্চিত হতে অনুস্মারক সেট করুন।
4. রেফারেন্স তথ্য স্টোরেজ সিস্টেম। একটি স্মার্টফোনের জন্য একমাত্র অ্যাপ্লিকেশন খোঁজার চেষ্টা করবেন না, যেখানে বইয়ের তালিকা রাখা, আবাসন এবং ইউটিলিটি পেমেন্টের জন্য আকর্ষণীয় লিঙ্ক এবং স্টোর রসিদগুলি সংরক্ষণ করা সমান সুবিধাজনক। আপনার উদ্দেশ্যগুলির জন্য উপযুক্ত বেশ কয়েকটি সংরক্ষণাগার নিয়ে চিন্তা করুন, যেখানে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় এবং আকর্ষণীয় সবকিছু রাখবেন। তবে ভুলে যাবেন না যে সমস্ত তথ্যের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ রয়েছে, তাই আপনাকে নিয়মিত আপনার মনের হলগুলি পর্যালোচনা করতে হবে এবং সেখান থেকে প্রাসঙ্গিকতা হারিয়েছে এমন সমস্ত কিছু পরিষ্কার করতে হবে।

5. নিয়মিত সিস্টেম পর্যালোচনা করুন

কাজটি দক্ষতার সাথে এবং বাধা ছাড়াই এগিয়ে যাওয়ার জন্য, এটির সাথে সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা সময়ে সময়ে পরীক্ষা করা প্রয়োজন।এটি করার জন্য, ম্যাক্সিম ডোরোফিভ নিয়মিত পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেন।

• সাপ্তাহিক পর্যালোচনা। এমনকি একটি সারসরি এবং দ্রুত ওভারভিউ একটি চিন্তাহীন পদ্ধতির চেয়ে ভাল বা কিছুই নয়। সপ্তাহে 5 মিনিট ব্যয় করুন এবং করণীয় তালিকা পরীক্ষা করুন, শব্দ সংশোধন করুন, অতিরিক্ত মুছুন এবং একটি নতুন যোগ করুন।
• দৈনিক পর্যালোচনা। দিনের শেষে, দিনের মধ্যে সম্পন্ন করা কাজগুলি দেখুন। আপনাকে একটি সংযোজন করতে হবে কিনা তা বিবেচনা করুন (উদাহরণস্বরূপ, "লেআউট সম্পর্কে ডিজাইনারকে মনে করিয়ে দিন" এ "ডিজাইনারকে একটি লেআউট তৈরি করতে বলুন" টাস্কটি পুনর্নির্মাণ করুন)। এবং তারপরে অসম্পূর্ণদের দিকে এগিয়ে যান এবং আগামীকাল, এক সপ্তাহ বা এক মাস পরে তাদের সাথে কী করবেন তা নিয়ে ভাবুন।
• স্বতঃস্ফূর্ত পর্যালোচনা। যখন আপনার অবসর সময় থাকে, কিন্তু কোনো কারণে আপনি একটি বড় ব্যবসা শুরু করতে চান না, সিস্টেমের একটি দ্রুত পর্যালোচনা পরিচালনা করুন। আপনার করণীয় তালিকা যত্ন নিন.

6. ক্ষতিকারক সুইচিং হ্রাস করুন

একটি ছোট সুইচ বা বিভ্রান্তির পরে ব্যবসায় ফিরে পেতে, আপনাকে অতিরিক্ত চিন্তা জ্বালানী ব্যয় করতে হবে। প্রধান শত্রু আপনার পকেটে রয়েছে - আপনার স্মার্টফোন, যা ক্রমাগত নতুন বিজ্ঞপ্তি পায়।

অ্যাপ এবং ওয়েব পরিষেবাগুলি থেকে বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন৷ যাদের বার্তা সত্যিই একটি অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন তাদের থেকে শুধুমাত্র সতর্কতা ছেড়ে দিন। অভিজ্ঞতা পরামর্শ দেয় যে ই-মেইল পরিচিতিগুলিও এমন নয় এবং অবিলম্বে প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয় না।

সমস্ত আগত বার্তাগুলিকে অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে প্রক্রিয়া করুন। এর মানে হল যে বার্তাটি একটি বিশেষ ড্রাইভে আসে এবং আপনি এই মুহূর্তে এই ড্রাইভটি উল্লেখ করেন যখন আপনি ব্যক্তিগতভাবে এটির জন্য প্রস্তুত হন।

7. "পায়খানা - ব্যালকনি - গ্রীষ্মের কুটির" পদ্ধতি ব্যবহার করুন

কাজ এবং প্রকল্প ছাড়াও, কখনও কখনও আমাদের অন্য সত্তার সাথে কাজ করতে হবে - একটি ধারণা।

একটি ধারণা এমন কিছু যা কোনও দিন কোনও কিছুর জন্য কাজে আসতে পারে। কিন্তু আমরা জানি না কখন, কীসের জন্য এবং কী আকারে এটি কার্যকর হবে এবং এটি আদৌ কার্যকর হবে কিনা। ম্যাক্সিম ডোরোফিভ "জেডি টেকনিক"

আমি এটি হারাতে চাই না, তাই আমাদের এটি রাখতে হবে। এবং এখানে বস্তুগত বস্তুর মতো একই সিস্টেম প্রয়োগ করা ভাল। আমরা প্রায়ই ব্যবহার করি এমন সবকিছুই পায়খানায় রাখি। যখন অনেক কিছু থাকে, তাদের মধ্যে কিছু বারান্দায় যায়। যখন বারান্দায় অনেকগুলি জিনিস থাকে যা আমরা ব্যবহার করি না, সেগুলি বছরে একবার ডাচায় নেওয়া হয়।

যখন আপনার কাছে অনেকগুলি ধারণা থাকে যেগুলি কীভাবে বাস্তবায়ন করতে হয় তা এখনও আপনি জানেন না, তিনটি স্টোরেজ শুরু করুন এবং বিভিন্ন ফ্রিকোয়েন্সি সহ সেগুলি দেখুন: সপ্তাহে একবার "পাত্র" এ দেখুন, "বারান্দায়" - মাসে একবার, এবং "ডাচা" - বছরে কয়েকবার।

এটা কি আমাদের বায়োরোবটে পরিণত করবে?

ডোরোফিভ স্বীকার করেছেন যে প্রায়শই তার বক্তৃতায় তিনি এমন প্রশ্ন শুনেন যে "আমি কি একটি বায়োরোবটে পরিণত হব যখন সবকিছু তাকগুলিতে রাখা হয় এবং সমস্ত কাজ স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা হয় এবং মস্তিষ্কের অনেক প্রচেষ্টা ছাড়াই সম্ভব হয়?" অভিযোগ, এই ধরনের একটি সিস্টেমে, সৃজনশীল আবেগের জন্য একেবারে কোন জায়গা নেই।

কিন্তু আপনি যদি সিস্টেমটি যত্ন সহকারে যাচাই করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে জেডি কৌশলগুলি বিপরীত করে: আপনি আপনার করণীয় তালিকার সাথে সৃজনশীল হয়ে উঠবেন এবং আপনার মাথা চালু করবেন। আপনার আত্মবিশ্বাস আছে যে গুরুত্বপূর্ণ কিছুই হারিয়ে যাবে না। করণীয় তালিকা থেকে, আপনি এই মুহুর্তে যা করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷

এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনার সর্বদা পরিণতি সম্পর্কে একটি ধারণা রয়েছে: আপনি যদি এখন একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ না করেন তবে স্বতঃস্ফূর্তভাবে অর্থহীন কিছু না করলে কী হবে।

এই নিয়মগুলি অনুসরণ করতে কতক্ষণ সময় লাগে?

একটি দৈনিক পর্যালোচনা (দিনে তিন থেকে পাঁচ মিনিট), একটি সাপ্তাহিক পর্যালোচনা (সপ্তাহে 15-20 মিনিট), সঠিকভাবে তালিকায় কাজগুলি তৈরি করা প্রয়োজন (প্রতি টাস্কে অতিরিক্ত 10-20 সেকেন্ড) - এটি চলতে পারে সপ্তাহে এক ঘন্টা। ম্যাক্সিম ডোরোফিভ "জেডি টেকনিক"

সমালোচনামূলক নয়, একমত। কিন্তু সুবিধা সুস্পষ্ট. এছাড়াও, ভুলে যাবেন না যে আমাদের প্রচেষ্টা সময় বাঁচানোর লক্ষ্যে নয় (আপনার বাকি সময়ের মতো একই পরিমাণ সময় আছে), তবে আপনার মনের যত্ন নেওয়া।

কাজের সময় আপনি যদি ক্রমাগত আপনার মেল চেক করে বিভ্রান্ত হন, আপনার প্রতিশ্রুতিগুলি ভুলে যান, সময়ের অভাব সম্পর্কে অভিযোগ করেন, নিজেকে অলসতার জন্য অভিযুক্ত করেন - আপনার উত্পাদনশীলতার উজ্জ্বল দিকে স্যুইচ করার সময় এসেছে। ম্যাক্সিম ডোরোফিভের বইটি শুধুমাত্র কার্যকর কৌশলগুলি সম্পর্কে শিখতে নয়, বাস্তবে কীভাবে সেগুলি প্রয়োগ করতে হয় তা শিখতেও সেরা প্রকাশনাগুলির মধ্যে একটি।