কেন করণীয় তালিকা সবসময় কাজ করে না?

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

করণীয় তালিকা খুবই সহায়ক। তারা আপনাকে যুক্তিসঙ্গতভাবে আপনার সময় পরিচালনা করতে, কিছুই মনে রাখতে এবং আপনার পেশাদার এবং ব্যক্তিগত ক্ষেত্রে বৃহত্তর সাফল্য অর্জন করতে সহায়তা করে।

কিন্তু অনেকেই নিশ্চিত যে এই সমস্ত করণীয় তালিকা সময়ের অপচয়, তারা কাজ করে না।

আসুন এই বিচারগুলি কোথা থেকে আসে এবং কেন করণীয় তালিকা সবসময় কার্যকর হয় না তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করি।

এর অন্তত ৫টি কারণ রয়েছে।

1. কাঠামোগত বিলম্ব

বিলম্বকারীরা এমন লোক যারা বিলম্ব করে। কিন্তু সব বিলম্বকারীই শিথিল নয়। এমন কিছু লোক আছে যারা আসলেই গুরুত্বপূর্ণ যা করতে চায় না।

তাদের করণীয় তালিকা সাধারণত অনেক দীর্ঘ হয় এবং তাদের প্রায়ই কাজ থাকে যেমন "একটি নিবন্ধ লিখুন" এবং "একটি পেন্সিল শার্প করুন", "একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখুন" এবং "আবর্জনা বের করুন"। অনুমান করুন তারা কি নিতে ইচ্ছুক?

এটাকেই স্ট্যানফোর্ড ইউনিভার্সিটির দর্শনের অধ্যাপক জন পেরি বলেছেন "স্ট্রাকচার্ড প্রক্রাস্টিনেশন"। ব্যক্তিটি বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দেয় এবং সন্তুষ্ট বলে মনে হয়, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, তার করণীয় ব্যবস্থা কাজ করে না, কারণ সে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা সমাধানে এগিয়ে যায় না।

2. পছন্দের প্যারাডক্স

শিনা আয়েঙ্গার পছন্দের সমস্যা অধ্যয়ন করেন: কীভাবে এবং কেন একজন ব্যক্তি একটি নির্দিষ্ট পছন্দ করেন। তার একটি গবেষণায়, তিনি দেখেছেন যে মানুষের মস্তিষ্ক মাত্র 7টি বিকল্প উপলব্ধি করতে সক্ষম।

যখন দিনের জন্য কাজের তালিকায় 58 টি আইটেম থাকে, তখন একজন ব্যক্তি প্রায়শই বোকা হয়ে পড়েন - কী নেওয়া উচিত এবং আদৌ নেওয়া উচিত কিনা? আপনি যদি আপনার করণীয় তালিকাটি কাজ করতে চান তবে প্রতিটি দিনের জন্য 7টির বেশি কাজ অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করবেন না।

3. নমনীয় অগ্রাধিকার

"সর্বপ্রথম", "জরুরী", "অপেক্ষা করুন" - প্রায় সমস্ত করণীয় পদ্ধতি একই রকম লেবেল দিয়ে কাজ চিহ্নিত করতে শেখায়। এটা অবশ্যই সঠিক। কিন্তু একটি "BUT" আছে।

কিছু লোক অগ্রাধিকার অনুসারে কাজগুলিকে বাছাই করার বিষয়ে এতটাই বিচক্ষণ যে তারা ভুলে যায় যে তাত্ক্ষণিকভাবে "অপেক্ষা করা" "সর্বপ্রধান" হয়ে উঠতে পারে। একটা উদাহরণ দেওয়া যাক।

আপনি দুটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ মিটিং, সেইসাথে সার্ভিস স্টেশন পরিদর্শন (সন্ধ্যায়, যদি পর্যাপ্ত সময় থাকে) নির্ধারিত করেছেন। কিন্তু আলোচনায় যাওয়ার পথে গাড়িটি ভেঙে পড়ে। নীচের লাইন: আপনি পুরো দিন পরিষেবাতে কাটিয়েছেন, কোনও মিটিংয়ে যাননি এবং করণীয় পরিকল্পনায় হতাশ হয়ে পড়েছেন।

মনে রাখবেন: কাজের অগ্রাধিকার পরিবর্তন হতে পারে। এবং এর মানে এই নয় যে করণীয় তালিকা কাজ করে না।

4. ক্ষেত্রে অসীম

ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, একজন ব্যক্তির পক্ষে 7টিরও বেশি ক্ষেত্রে থেকে চয়ন করা কঠিন, তবে এটি একমাত্র কারণ নয় যে এটি একটি অন্তহীন করণীয় তালিকা রাখা মূল্যবান নয়।

যখন একজন ব্যক্তি নতুন এবং নতুন কাজের একটি বিশাল তালিকা দেখেন, তখন তিনি ধারণা পান যে জিনিসগুলি অন্তহীন। রুটিন চূর্ণ হতে শুরু করে, ক্ষয়িষ্ণু চিন্তাভাবনাগুলি উপস্থিত হয়, যা ফলস্বরূপ, কিছুতেই অনিচ্ছার দিকে পরিচালিত করে।

এটি যাতে না ঘটে তার জন্য বেশ কিছু করণীয় তালিকা রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি দৈনিক করণীয় তালিকা, এক মাসের জন্য করণীয়, যাকে "কাজ" বা "মেরামত" বলা হয়। আপনার বিষয়গুলি গঠন করুন এবং তারপরে পরিকল্পিত পরিকল্পনা অনুসরণ করা আপনার পক্ষে সহজ হবে।

5. উদ্দেশ্য, বাধ্যবাধকতা নয়

তবে করণীয় তালিকাগুলি কাজ না করার প্রধান কারণ সম্ভবত আপনি নিজেই। অনেক লোক এই কৌশলটির দর্শনটি সঠিকভাবে বুঝতে পারে না, তাদের বাধ্যবাধকতা নয়, কেবলমাত্র উদ্দেশ্য, কিছু করার বিমূর্ত আকাঙ্ক্ষা লিখে এবং সংখ্যায়ন করা।

আপনি যদি আপনার করণীয় তালিকায় থাকা আইটেমগুলিকে উদ্দেশ্য হিসাবে বিবেচনা করেন এবং সেগুলি সম্পূর্ণ করার দায়িত্ব না নেন, তবে করণীয় আপনার জন্য কখনই কাজ করবে না।

আপনি কি একটি করণীয় তালিকা বজায় রাখেন? যারা মনে করেন যে তালিকাগুলি কাজ করে না তাদের আপনি কী পরামর্শ দিতে পারেন?