সহজ কথায় সময় ব্যবস্থাপনা। গ্রুপিং কাজ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ছোট ছোট কাজ আলাদা করে করা লাভজনক নয়। সর্বোপরি, প্রতিটি কেস তৈরি হতে সময় লাগে। একই ধরণের সমস্ত ছোট নিয়মিত কাজগুলিকে ব্লকগুলিতে একত্রিত করা অনেক বেশি কার্যকর।

মাছি।

ছোট, কিন্তু তাই বিরক্তিকর.

আপনি চেয়ারে বসে আছেন। কাজ করার চেষ্টা. কিন্তু ডানাওয়ালা প্রাণীগুলো আপনাকে বারবার বিভ্রান্ত করে।

আপনি এটা বন্ধ তরঙ্গ. কাজ করার চেষ্টা. এটা বন্ধ ঢেউ. কাজ করার চেষ্টা. এটা বন্ধ …

দাও!

আপনি একটি উজ্জ্বল আলো চালু করুন, আপনার চপ্পল নিন এবং … এখন আপনি ইতিমধ্যে তাদের খুঁজছেন …

এটা যৌক্তিক। একবার উঠে সব ছোটখাটো সমস্যা বাল্ক সমাধান করা সহজ। আজ আমরা গ্রুপিং টাস্কের নীতি সম্পর্কে কথা বলব।

গ্রুপ টাস্ক কেন?

ছোট ছোট কাজ আলাদা করে করা লাভজনক নয়। সর্বোপরি, প্রতিটি কেস তৈরি হতে সময় লাগে। একই ধরণের সমস্ত ছোট নিয়মিত কাজগুলিকে ব্লকগুলিতে একত্রিত করা অনেক বেশি কার্যকর।

যেভাবেই হোক সবাই এটা করছে। কিন্তু অবচেতনভাবে এবং অপ্রস্তুতভাবে।

দুধ আউট? বকওয়াট? ডিম? আমরা একটি তালিকা তৈরি করি এবং একবারে সবকিছু কিনি। এটি একটি আদিম গ্রুপিং।

অন্য কোন কাজ আপনি গ্রুপ করতে পারেন?

1. মেইল চেক করা হচ্ছে

এক মিনিটের মধ্যে উত্তর দিতে বাধ্য কেন? কেন আপনার ইমেইল দিনে মাত্র দুবার চেক করবেন না? সকালে এবং সন্ধ্যায়। বড় ব্লক।

2. কল এবং এসএমএস

কেন আপনার ফোন নিঃশব্দ না? সমস্ত মিসড কল এবং এসএমএস পরে এবং অবিলম্বে বাল্কে উত্তর দেওয়া যেতে পারে।

অনেকে বলবেন যে তারা এটা বহন করতে পারে না। কিন্তু আমি এটা করেছি, আমি এক বছরেরও বেশি সময় ধরে এইভাবে জীবনযাপন করছি এবং এখনও আফসোস করিনি।

3. নিবন্ধ পড়া

আমরা কিছু নিবন্ধ জুড়ে আসা. আমাদের পিছনে ফিরে তাকানোর সময় নেই, কারণ আমরা ইতিমধ্যে এটি পড়ছি। এবং তারপর লিঙ্কে নিবন্ধ. এবং আরও একটি…

আমরা সেখানে কি করছিলাম? আমাদের মনেও নেই…

কেন একটি অলস পড়া পরিষেবা ব্যবহার করবেন না? উদাহরণস্বরূপ, এখানে আলেকজান্ডার মুরাখোভস্কির একটি দুর্দান্ত নিবন্ধ "ইন্সটাপেপার কি পকেট প্রতিস্থাপন করতে পারে?"

আপনি শুধু এই ধরনের একটি পরিষেবার জন্য একটি আকর্ষণীয় লিঙ্ক জমা দিন. এবং তারপরে আপনার অবসর সময়ে আপনি একবারে 10-20টি নিবন্ধ পড়েন। আপনার দীর্ঘ ফ্লাইট বা ক্লিনিকে সারিবদ্ধ থাকার সময়টি পূরণ করার একটি সুবিধাজনক উপায়। এই মোডে, নিবন্ধগুলি দ্রুত এবং সহজে গ্রাস করা হয়।

4. চিন্তা করার বিষয়

আপনি হাসবেন, কিন্তু আমি চিন্তা করার জন্য প্রশ্ন জমা করছি। তারপর আমি একটা ডিক্টাফোন নিই। আমি ট্রেডমিলে বাইরে যাই। আমি ঘুরে বেড়াই এবং প্রশ্নের একটি সম্পূর্ণ তালিকা চিন্তা করি। সৃজনশীলতা থেকে +10!

5. খাবার রান্না করা

কেন একবারে কয়েকদিন ধরে খাবার রান্না করেন না? অবশ্যই, তাজা কিছু খেতে সবসময়ই ভালো লাগে, তবে তারা বলে যে গতকালের বাঁধাকপির স্যুপ আরও সুস্বাদু))

তাছাড়া, মাইক্রোওয়েভের আবির্ভাবের সাথে, পুনরায় গরম করা মোটেও সমস্যা নয়!

6. একটি মার্জিন সঙ্গে এটা কি

• আপনি সারা জীবন টয়লেট পেপার ব্যবহার করছেন। কেন এক বছরের জন্য এটি স্টক আপ না? শুধু তার কথা আর ভাবতে হবে না!
• আপনি একটি খারাপ দাঁত সঙ্গে ডেন্টিস্ট পরিদর্শন করেছেন? একবারে সবকিছু নিরাময় করুন!
• আপনি কি একটি পোড়া আলোর বাল্ব পরিবর্তন করতে একটি গাড়ী পরিষেবাতে গিয়েছিলেন? তেলের পাশাপাশি দ্বিতীয়টিও পরিবর্তন করুন।

7. একটি প্রসঙ্গ সহ যেকোনো কাজ

আমরা ইতিমধ্যেই ডেভিড অ্যালেনের জিটিডি সিস্টেমের দিকে গুরুতর সময় ব্যবস্থাপনার দিকে অগ্রসর হয়েছি। এই সিস্টেমে, আমরা কাজের জন্য প্রসঙ্গ বরাদ্দ করি: বাড়ি, গাড়ি, কম্পিউটার ইত্যাদি।

এখন, মেশিনে থাকাকালীন, আমরা প্রসঙ্গ "মেশিন" সহ সমস্ত কাজ দেখতে পারি। অর্থাৎ যে কাজগুলোর জন্য আমাদের একটা মেশিন দরকার।

এটা কি গ্রুপিং নয়?

মোট

আপনার রুটিন গ্রুপ. এখনই বসুন এবং চিন্তা করুন যে আপনি কোন কাজগুলিকে বড় ব্লকে একত্রিত করতে পারেন।

আপনি কি করেছিলেন? মন্তব্যে লিখুন!