সহজ কথায় সময় ব্যবস্থাপনা। একই সময়ে আরও কাজ করার জন্য 5টি ধাপ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কখনও কখনও একই জিনিস 10 মিনিটের মধ্যে করা যেতে পারে। এবং কখনও কখনও এক ঘন্টার মধ্যে। তা কেন? সময়ের মানের কথা বলি।

আমাদের সময়ের মানের কথা বলা যাক।

সময়ের মান কি?

এটা নির্ভর করে আপনি কাজের প্রতি কতটা মনোযোগী। আপনি কি বিভ্রান্ত? আপনার চিন্তা কি প্রতি 2 মিনিটে দূরে চলে যায়?

আসুন চিন্তা করি কিভাবে আপনি সময়ের মান বাড়াতে পারেন।

ধাপ 1. সমস্ত বিভ্রান্তি বন্ধ করুন

কানের নীচে কিছু চাপলে প্রতিক্রিয়া না করা কঠিন।

অতএব, আমরা অক্ষম করি:

• কল শব্দ;
• এসএমএস শব্দ;
• সামাজিক নেটওয়ার্ক থেকে কোনো বিজ্ঞপ্তি;
• স্বয়ংক্রিয় মেইল চেক।

সবচেয়ে কঠিন জিনিস হল মানুষের কল ডিসকানেক্ট করা। কিন্তু আপনি শুধু এটা চেষ্টা করুন. শুধু এক দিন. আমি নিশ্চিত আপনি এটা পছন্দ করবেন.

ধাপ 2. নিজেকে একটি ইনবক্স বা শুধু একটি নোটপ্যাড পান৷

আপনি বসুন, কাজ করুন। এবং তারপর - বুম! - তোমার মাথায় একটা চিন্তা আসে। আপনি একজন বন্ধুর আসন্ন জন্মদিনের কথা মনে রেখেছেন বা লক্ষ্য করেছেন যে প্রিন্টারে কালি ফুরিয়ে যাচ্ছে। সরে যাওয়ার লোভ আছে। এই নতুন সমস্যা সম্পর্কে চিন্তা করা শুরু করুন. এটা ঠিক নয়।

শুধু ভুলে যাওয়া বা মনে রাখার চেষ্টা করলেও কাজ হবে না। মামলা আপনাকে বারবার বিরক্ত করবে, আপনার স্মৃতিতে পপ আপ করবে এবং আপনাকে বিভ্রান্ত করবে।

কিভাবে সঠিক হবে?

এই ধরনের কেসগুলিকে নির্ভরযোগ্যভাবে রেকর্ড করার জন্য আপনার একটি সিস্টেম প্রস্তুত থাকা উচিত। আপনারা যারা জিটিডি টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করেন, আপনি জানবেন যে এই ধরনের জিনিসের জন্য একটি ইনবক্স রয়েছে।

ইনবক্স ফোল্ডারের ভূমিকায় আমার একটি ভয়েস রেকর্ডার আছে। দিনের বেলায়, আমি সেখানে এই ধরনের সমস্ত চিন্তাভাবনা এবং ছোট বিষয় রাখি। সকালে এটা করতে. ভয়েস রেকর্ডারের পরিবর্তে, আপনি আপনার পছন্দ মতো যেকোনো কিছু ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ নোটপ্যাড।

তাহলে কি কোন দিকের চিন্তা এসেছে? আমরা দ্রুত এটি লিখে রাখি এবং কাজ চালিয়ে যাই।

যাইহোক, তারপরে আপনি একটি কাজের ব্লকে এই সমস্ত ছোটখাটো বিভ্রান্তিগুলিকে বিচ্ছিন্ন করতে পারেন। একটার পর একটা. এই গ্রুপিং যে সম্পর্কে আমি এখানে লিখেছি.

ধাপ 3. একটি বিশেষ কাজের পরিবেশ তৈরি করুন

এখন আসুন এটি তৈরি করি যাতে কাজের সময় এই জাতীয় এলোমেলো চিন্তাগুলি আমাদের কাছে কম আসে।

সর্বোপরি, দেখুন … উইন্ডোতে মজাদার পাই, সর্বশেষ সংবাদ বা মজার ভিডিও সহ ব্রাউজার উইন্ডো - এই সমস্ত আমাদের চিন্তাভাবনাকে একপাশে নিয়ে যায় এবং ঘনত্ব হ্রাস করে।

পরামর্শ পরিষ্কার: সমস্ত অপ্রয়োজনীয় সরান। অপ্রয়োজনীয় জানালা বন্ধ করার অভ্যাস করুন। ধ্বংসাবশেষ থেকে আপনার অফিস ডেস্ক পরিষ্কার.

আদর্শভাবে, আপনার কর্মক্ষেত্র শুধুমাত্র কাজের জন্য হওয়া উচিত। যাতে কাজ করা "রিফ্লেক্স" আপনার ডেস্কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়। এটি করার জন্য, আপনার ডেস্কে না খাওয়ার চেষ্টা করুন বা বিনোদনমূলক ভিডিওগুলি দেখুন ইত্যাদি।

আমার অবিলম্বে জানা ফ্রাঙ্কের কথা মনে পড়ে, যিনি তার "দ্য মিউজ অ্যান্ড দ্য বিস্ট" বইতে বর্ণনা করেছেন যে তিনি আরও এগিয়ে গেছেন - তার তিনটি ডেস্কটপ ছিল। প্রতিটি ধরনের কাজের জন্য - তার নিজস্ব। কাজের পরে এই টেবিলগুলি পুনরায় কনফিগার করার বা অপসারণ করার দরকার নেই। আরামপ্রদ!

ধাপ 4. আপনার কান আবরণ

কখনও কখনও বিভ্রান্তি আমাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে। আমরা তাদের নির্মূল করতে পারি না। উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রতিবেশী একটি দীর্ঘ সংস্কার শুরু করেছিলেন। অথবা তারা উপরে মেঝে একটি বিবাহ নাচ. রাগ করা বোকামি: এটাই জীবন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আমার দুটি বিকল্প আছে।

প্রথমটি শব্দ ছাড়াই জোরে গানের সাথে হেডফোন লাগানো। উদাহরণস্বরূপ, আপনি GetWorkDoneMusic ব্যবহার করতে পারেন, একটি মিউজিক-টু-ওয়ার্ক পরিষেবা। অথবা ক্যাফের আওয়াজ সহ অফিটিভিটি পরিষেবা। গানের পরিবর্তে, কাপ এবং চামচের ঝনঝনানি, লোকেদের ব্যাকগ্রাউন্ড কথোপকথন… চেষ্টা করে দেখুন, এটা মজার))

দ্বিতীয় উপায় - আমি অপ্রয়োজনীয় শব্দ করা পছন্দ করি না - ইয়ারপ্লাগ দিয়ে।

এই ধরনের সিলিকন ইয়ারপ্লাগ (আমি ফোম রাবার সুপারিশ করি না) গোলমাল থেকে ভালভাবে রক্ষা করে। তারা দুই জোড়া জন্য প্রায় 350 রুবেল খরচ। আপনি তাদের ফার্মাসিতে কিনতে পারেন।

ধাপ 5. Mihai Chikszentmihalyi এর "Stream" বইটি পড়ুন

মিহাই সিক্সজেন্টমিহালি ইতিবাচক মনোবিজ্ঞানের প্রতিষ্ঠাতা। তিনিই প্রবাহ আবিষ্কার করেছিলেন।

স্রোতে থাকা মানে কি?

তাদের নিজেদের স্বার্থে কর্মকাণ্ডে সম্পূর্ণভাবে জড়িত হন। অহংকার পড়ে যায়। সময় উড়ে যায়।প্রতিটি ক্রিয়া, আন্দোলন, চিন্তা আগের থেকে অনুসরণ করে, যেন জ্যাজ বাজছে। আপনার সমগ্র সত্তা জড়িত, এবং আপনি সীমা আপনার দক্ষতা ব্যবহার করুন. মিহাই সিক্সজেন্টমিহালি

আপনার সময়ের সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে, আপনাকে আরও ঘন ঘন স্ট্রিমে থাকতে হবে। যদিও "প্রবাহ" ধারণাটি অবসর, শখ, প্রিয়জনের সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য …

আমি ইতিমধ্যে তার বই স্ট্রিম পর্যালোচনা করেছি. সর্বোত্তম অভিজ্ঞতার মনোবিজ্ঞান”। বইটি গুরুতর, প্রায় একটি বৈজ্ঞানিক কাজ। পড়া সহজ নয়। কিন্তু এই বইটি আপনাকে "প্রবাহ" কাজ তৈরি করতে সাহায্য করবে। ব্যক্তিগত কার্যকারিতা আমার প্রিয় বই এক. সুপারিশ!

ফলাফল

অনেক কিছু করার জন্য, আপনাকে সকাল থেকে রাত পর্যন্ত পরিশ্রম করতে হবে না। আপনি মাত্র কয়েক ঘন্টা কাজ করতে পারেন, তবে এই ঘন্টাগুলি অবশ্যই প্রবাহিত হতে হবে। আপনার সময়ের মান বাড়ানোর চেষ্টা করুন!