Evernote এ অবিলম্বে নোটগুলি খুঁজে বের করার একটি সহজ উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

অনেকেই Evernote অপছন্দ করেন কারণ তারা জানেন না কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়। আপনি যদি আপনার নোটগুলি সংগঠিত না করেন তবে সেগুলি আবর্জনার স্তূপে পরিণত হবে, যার মধ্যে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পাওয়া খুব কঠিন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি সুবিধাজনক নোট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করা যায় এবং আপনার শত শত নোট থেকে অবিলম্বে আপনার পছন্দসই নোটগুলি খুঁজে বের করতে হয়।

মূল নীতি: ট্যাগ, নোটপ্যাড নয়

অনেক Evernote ব্যবহারকারী এই ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবাটিকে নিয়মিত, বাস্তব নোটপ্যাডের মতো ব্যবহার করে: তারা নোটবুকের একটি সম্পূর্ণ গুচ্ছ তৈরি করে এবং তাদের নোটগুলি তাদের মধ্যে বিতরণ করে।

হ্যাঁ, প্রথমে এই পদ্ধতিটি বেশ সুবিধাজনক বলে মনে হয় যতক্ষণ না আপনি কয়েকশ নোট জমা করেন, যার মধ্যে কয়েকটি বেশ কয়েকটি নোটবুকের জন্য উপযুক্ত বা বিপরীতভাবে, তাদের কোনওটির জন্য উপযুক্ত নয়।

এবং এই সমস্ত কিছুর সাথে, আপনি আপনার পোস্টগুলি পরিচালনা করার সবচেয়ে দুর্দান্ত উপায়গুলির মধ্যে একটি মিস করছেন - ট্যাগিং সিস্টেম৷

মূলত, ট্যাগগুলি প্রায় নোটবুকের মতোই, শুধুমাত্র পার্থক্যের সাথে ট্যাগিং সিস্টেমটি অনেক বেশি নমনীয় এবং আপনাকে রেকর্ডগুলি আরও দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়৷ এবং এখানে এটি কিভাবে ব্যবহার করতে হয়.

ধাপ 1. নোটবুক তৈরি করুন

আপনি ট্যাগিং সিস্টেম ব্যবহার করুন বা না করুন যাইহোক আপনার নোটবুকের প্রয়োজন হবে। কিন্তু নোটবুক ট্যাগ করার ক্ষেত্রে আপনার অনেক কম লাগবে।

যেকোন সংখ্যক নোট সাজানোর জন্য পাঁচটিই যথেষ্ট।

1. নতুন নোট

এখানে আপনি আপনার তৈরি করা সমস্ত নোট রাখতে পারেন যেগুলির সাথে আপনি এখনও কাজ করেননি৷ নোটগুলি এই নোটবুকে থাকে যতক্ষণ না আপনি তাদের জন্য ট্যাগগুলি সংজ্ঞায়িত করেন এবং সেগুলিকে অন্য নোটবুকে নিয়ে যান৷

2. কাজের নোট

সমস্ত দরকারী নোট এই বিভাগে সংরক্ষণ করা হবে: আকর্ষণীয় নিবন্ধ এবং সংগ্রহ, প্রকল্পের কিছু ডেটা, দরকারী লিঙ্ক এবং অন্যান্য তথ্য যা কাজের সময় প্রয়োজন হতে পারে।

3. স্মৃতি

এই নোটবুকে আপনি বিনোদন তথ্য এবং স্মৃতি সহ সমস্ত নোট সংরক্ষণ করতে পারেন: ফটো, অডিও এবং ভিডিও ফাইল, গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত চিঠি, কবিতা। কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন সবকিছু এখানে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

4. বিবিধ

এই নোটবুকে আপনি সমস্ত তথ্য সংরক্ষণ করতে পারেন যা কাজ বা বিনোদনের জন্য উপযুক্ত নয়। খাবারের জন্য যেকোনো প্রেসক্রিপশন, ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, জরিমানা এবং অন্যান্য তথ্য।

5. কার্ট

এখানে সবকিছু পরিষ্কার।

ধাপ 2. ট্যাগ তৈরি করুন

আপনার নোট একটি আলাদা নোটবুকে রাখার পরিবর্তে, একটি ট্যাগ তৈরি করুন এবং এটি আপনার নোটের সাথে সংযুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, উইকএন্ড খাবারের নোটবুকের পরিবর্তে, আপনি একটি উইকএন্ড ট্যাগ তৈরি করতে পারেন এবং সপ্তাহান্তের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও নোটের সাথে এটি সংযুক্ত করতে পারেন।

প্লাস হল যে আপনি "উইকএন্ড" ট্যাগ দিয়ে সপ্তাহান্তে রান্না করা যেতে পারে এমন সমস্ত খাবার চিহ্নিত করার পরে, আপনি তাদের কিছুকে "মিষ্টি" ট্যাগ দিয়ে ট্যাগ করতে পারেন এবং অন্যদের - "বেকিং" ট্যাগ করতে পারেন। একই সময়ে, "উইকএন্ড" ট্যাগ দিয়ে আপনি আপনার অবসর সময়ে দেখতে পারেন এমন ফিল্মগুলির একটি তালিকা বা একটি দুর্দান্ত ক্যাফে উল্লেখ করে একটি নোট চিহ্নিত করতে পারেন, যা দীর্ঘদিন ধরে দেখতে চলেছে।

এটি নোটবুকের সাথে সেভাবে কাজ করে না। আপনি তিনটি ভিন্ন নোটবুকের মধ্যে একটি নোট ঠেকাতে সক্ষম হবেন না, এবং এটিকে সামনে পিছনে অনুলিপি করা আরও খারাপ - এইভাবে আপনি দ্রুত বিভ্রান্ত হবেন, এবং আপনার ডিস্কের স্থান দ্রুত ফুরিয়ে যাবে।

ধাপ 3. ট্যাগগুলি সংগঠিত করুন

নোটবুক দিয়ে আপনি অনেক কিছু করতে পারবেন না - একাধিক নোটবুককে এক সংগ্রহে একত্রিত করুন, শুধু তাই। এবং ট্যাগগুলির সাহায্যে, আপনি একটি সম্পূর্ণ শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে পারেন, আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি বিতরণ করে৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করতে পারেন: বিবরণ, তথ্য, প্রকল্প (ভুলে যাবেন না যে ট্যাগগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়, এবং যাতে সেগুলি আপনি চান সেই ক্রমে সারিবদ্ধ হয়, আপনাকে ডট এবং হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করতে হবে)।

ট্যাগের ক্যাটাগরিতে ". বর্ণনা" নোটের বিষয়বস্তুর সাথে যুক্ত সমস্ত ট্যাগ হবে।উদাহরণস্বরূপ, যদি লোকেদের উল্লেখ থাকে - আপনি "মানুষ" ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন যদি নোটটি ব্লগ এবং সাইট সম্পর্কে তথ্য সঞ্চয় করে - "সম্পদ" ট্যাগটি করবে যদি ভিজ্যুয়াল বিষয়বস্তুর তথ্য "চিত্র" হয়।

ট্যাগগুলির পরবর্তী গ্রুপ ". দক্ষতা" ট্যাগগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা কার্যকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রের সাথে যুক্ত। যদি প্রথম গ্রুপে নোটের বিষয়বস্তুর সাথে যুক্ত ট্যাগ থাকে, তাহলে দ্বিতীয়টিতে একটি নির্দিষ্ট এলাকা নির্দেশ করে ট্যাগ থাকে।

উদাহরণস্বরূপ, "মার্কেটিং" বা "মেডিটেশন" বা "রানিং" ট্যাগ থাকতে পারে। শেষ পর্যন্ত, আপনি যদি রানারদের জন্য প্রচুর তথ্য সম্বলিত একটি দুর্দান্ত সংস্থান খুঁজে পান, তবে এটিকে ট্যাগ করুন রিসোর্স থেকে বর্ণনা বিভাগ এবং রানিং ট্যাগ থেকে।

ট্যাগগুলির তৃতীয় বিভাগটিকে ".প্রকল্প" বলা যেতে পারে এবং এই বিভাগ থেকে আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নোট ট্যাগ করুন৷ আপনি ট্যাগ সন্নিবেশ করতে পারেন - প্রকল্পের নাম, যাতে ঠিক মিশ্রিত না হয়, উদাহরণস্বরূপ, "লাইফহ্যাকার", "স্টাফ" এবং অন্যান্য। এই ট্যাগগুলি একেবারে যে কোনও নোটে বরাদ্দ করা হবে যা কোনওভাবে এই প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত।

এখন কল্পনা করা যাক যে আমাকে একটি চলমান ইনফোগ্রাফিকের জন্য পাঠ্যটি খুঁজে বের করতে হবে যা লাইফহ্যাকারে প্রকাশিত হবে। আমি এই পোস্টটি বেশ কয়েকটি ট্যাগ দ্বারা খুঁজে পেতে পারি:. Descriptions, Run from. Skills এবং. Projects থেকে লাইফহ্যাকার।

ট্যাগ বিতরণ করতে বেশি সময় লাগে না, এবং তারপরে আপনি নিরাপদে শত শত বিভিন্ন নোট দিয়ে আপনার Evernote পূরণ করতে পারেন এবং দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।